WVU Online
WVU Online
1 001 – 5 000 Ansatte
B2CNetthandelUtdanning
WVU Online er West Virginia Universitys initiativ for nettbasert læring, ved et universitet som ble grunnlagt i 1867 med status som land-grant-institusjon. Det tilbyr fleksibel nettbasert utdanning for studenter som kombinerer studier med arbeid, familie eller andre forpliktelser, med tilgang til studieprogrammer, akademiske ressurser og støtte til studenter i et digitalt format. Som en del av West Virginia Universitys utdanningsorganisasjon betjener WVU Online studenter som ønsker å videreutdanne seg på avstand.

Administrativ assistent, Institutt for medisin (hybrid)

Hybrid administrativ stilling som støtter West Virginia Universitys Positive Health Clinic med innkjøp, lønnsadministrasjon, reisekoordinering, pasientkommunikasjon, møteplanlegging og klinikkdrift.

Beskrivelse

  • Håndtere programmets innkjøp, fakturabehandling, avstemming av kredittkort og lønnsaktiviteter
  • Yte administrativ støtte til WVU Positive Health Clinic
  • Utarbeide, redigere og formatere rutinemessige og konfidensielle rapporter, møtereferater og korrespondanse
  • Håndtere telefonsamtaler, planlegge møter, vedlikeholde kalendere og utføre generelle administrative oppgaver
  • Avstemme kredittkorttransaksjoner og behandle reisesskjemaer og tilhørende dokumentasjon
  • Kontrollere rapporter for fullstendighet, nøyaktighet og egnethet
  • Gjennomgå og godkjenne bestillinger av kontorrekvisita
  • Bestille, motta, dokumentere og føre lager over programmets forsyninger
  • Håndtere kontoradministrasjon, inkludert betaling av husleie og strømregninger samt administrasjon av ansattes mobiltelefoner og telemedisinske iPader
  • Motta, sortere, spore og distribuere innkommende og utgående post og pakker
  • Utarbeide brev, notater, PowerPoint-presentasjoner og møtemateriell
  • Samarbeide med informasjonsteknologiavdelingen for å løse problemer med datamaskiner, fellesstasjoner, faks, telefon, kopimaskin og telemedisinske systemer
  • Koordinere møter ved å håndtere deltakelse, agendaer, referater, lokaler og reisearrangementer
  • Kommunisere med pasienter, familiemedlemmer og leger
  • Forberede pasientutsendelser og mapper for nye pasienters inntak
  • Videreformidle laboratorierapporter, forespørsler om reseptfornyelse og annen pasientinformasjon til relevant klinikkpersonell
  • Støtte utarbeidelsen av nettstedinnhold, artikler, rapporter og fotografier
  • Bistå med aktiviteter i matutdelingen og mottaksdriften
  • Yte logistisk bistand ved arrangementer for samfunnsopplæring og testing
  • Utføre andre tildelte oppgaver

Krav

  • En bachelorgrad er påkrevd
  • Minst ett års erfaring med kontoradministrasjon eller relatert administrativ støtte er påkrevd
  • Tilsvarende kombinasjoner av relevant utdanning og erfaring kan vurderes
  • Grunnleggende datakunnskaper og kjennskap til vanlig kontorprogramvare er en fordel
  • Evne til å beskytte konfidensiell informasjon ved utførelse av arbeidsoppgavene
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Gode organisatoriske evner
  • Grunnleggende matematikkunnskaper er en fordel
  • Tidligere erfaring med Microsoft Office-programmer, inkludert Word, Excel, Access, PowerPoint og Outlook, er en fordel
  • Kjennskap til medisinsk terminologi er en fordel
  • Tidligere erfaring med lønnsadministrasjon er en fordel
  • Alle kvalifikasjoner må være oppfylt ved ansettelsens begynnelse
  • Det kan være nødvendig å kjøre for å kjøpe kort for akutt økonomisk støtte eller transportkort eller for å delta på lokale arrangementer

Fordeler

  • 37,5 timers arbeidsuke
  • 13 betalte helligdager
  • 24 feriedager per år
  • 18 sykedager per år
  • Helseforsikring og ytterligere fordeler
  • 401(a)-pensjonsordning med 6 % arbeidsgivermatching
  • Mulighet til å fortsette med helseforsikring og andre pensjonistytelser
  • Velværeprogrammer

Relaterte jobber

Hewlett Packard Enterprise

Senior teknisk arkitekt for kanalpresales, lagring – HPE Canada, fjernarbeid

Hewlett Packard Enterprise

Hjelp HPEs kanalpartnere med å posisjonere, utforme og selge løsninger for lagring og databeskyttelse. Bidra med løsningsarkitektur, demonstrasjoner, konseptutprøving, pipelineutvikling og teknisk rådgivning til partnere.

Åpne
Hewlett Packard Enterprise

Teknisk presalesarkitekt for kanaler, Canada

Hewlett Packard Enterprise

Veiled HPEs kanalpartnere i å posisjonere, utforme og levere løsninger for lagring og databeskyttelse. Bygg partnernes tekniske kompetanse, utvikle salgsmuligheter og bidra til konkurransedyktige gevinster.

Åpne
Hewlett Packard Enterprise

Senior skyingeniør innen nettverksdrift (Secret-sikkerhetsklarering)

Hewlett Packard Enterprise

Drift HPEs sikre private sky- og datasenternettverk for føderale kunder. Feilsøk klassifisert infrastruktur og VMware NSX i Oklahoma, Pennsylvania og Utah.

Åpne
General Dynamics Information Technology

Senior Azure Cloud Data Engineer

General Dynamics Information Technology

Moderniser Indian Health Services kliniske journaler ved å bygge datapipelines i Azure og skalerbare datamodeller for helsetjenesten. Utvikle ETL-arbeidsflyter og PySpark-transformasjoner for helsedata i stor skala.

Åpne
Hewlett Packard Enterprise

Senioringeniør innen nettverksdrift og sky (sikkerhetsklarering)

Hewlett Packard Enterprise

Drift og sikre Hewlett Packard Enterprises private skynettverk for offentlige kunder. Feilsøk klassifisert infrastruktur, VMware NSX, ServiceNow-endringer og virksomhetskritisk tilkobling.

Åpne