WVU Online
WVU Online
1.001 – 5.000 Funcionários
B2CComércio eletrônicoEducação
A WVU Online é a iniciativa de aprendizagem on-line da West Virginia University, uma instituição pública de concessão de terras fundada em 1867. Oferece educação on-line flexível para estudantes que conciliam os estudos com o trabalho, a família ou outros compromissos, proporcionando acesso a programas de graduação, recursos acadêmicos e suporte ao estudante em formato digital. Como parte da organização educacional da West Virginia University, a WVU Online atende estudantes que buscam avançar em sua formação remotamente.

Assistente administrativo, Departamento de Medicina (híbrido)

Função administrativa híbrida que apoia a Positive Health Clinic da West Virginia University por meio de compras, folha de pagamento, coordenação de viagens, comunicação com pacientes, planejamento de reuniões e operações clínicas.

Descrição

  • Gerenciar as compras do programa, o processamento de faturas, as conciliações de cartões de crédito e as atividades de folha de pagamento
  • Prestar suporte administrativo à Positive Health Clinic da WVU
  • Preparar, editar e formatar relatórios rotineiros e confidenciais, atas de reuniões e correspondências
  • Atender chamadas telefônicas, agendar reuniões, manter calendários e realizar tarefas administrativas gerais
  • Conciliar transações com cartões de crédito e processar formulários de viagem e documentação relacionada
  • Verificar a integridade, a precisão e a adequação dos relatórios
  • Revisar e autorizar solicitações de materiais de escritório
  • Solicitar, receber, documentar e controlar o inventário dos materiais do programa
  • Cuidar da administração do escritório, incluindo pagamentos de aluguel e serviços públicos e o gerenciamento de celulares dos funcionários e iPads de telemedicina
  • Receber, separar, rastrear e distribuir correspondências e pacotes recebidos e enviados
  • Preparar cartas, memorandos, apresentações do PowerPoint e materiais de reuniões
  • Trabalhar com a Tecnologia da Informação para resolver problemas relacionados a computadores, unidades compartilhadas, fax, telefone, copiadora e sistemas de telemedicina
  • Coordenar reuniões gerenciando participantes, pautas, atas, locais e providências de viagem
  • Comunicar-se com pacientes, familiares e médicos
  • Preparar correspondências para pacientes e pastas de admissão de novos pacientes
  • Encaminhar relatórios laboratoriais, solicitações de renovação de receitas e outras informações dos pacientes à equipe clínica apropriada
  • Apoiar a preparação de conteúdo para sites, artigos, relatórios e fotografias
  • Auxiliar nas atividades da despensa de alimentos e nas operações de recebimento
  • Prestar assistência logística para eventos comunitários de educação e testagem
  • Concluir outras responsabilidades atribuídas

Requisitos

  • É necessário ter bacharelado
  • É necessário ter pelo menos um ano de experiência em administração de escritório ou suporte administrativo relacionado
  • Combinações equivalentes de formação e experiência relevantes poderão ser consideradas
  • Conhecimentos básicos de informática e familiaridade com softwares de escritório padrão são preferenciais
  • Capacidade de proteger informações confidenciais durante o desempenho das funções do cargo
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
  • Fortes habilidades organizacionais
  • Conhecimentos básicos de matemática são preferenciais
  • Experiência anterior com aplicativos do Microsoft Office, incluindo Word, Excel, Access, PowerPoint e Outlook, é preferencial
  • Familiaridade com terminologia médica é preferencial
  • Experiência anterior com folha de pagamento é preferencial
  • Todas as qualificações devem ser atendidas até o início do emprego
  • Pode ser necessário dirigir para comprar Cartões de Assistência Financeira de Emergência ou Cartões de Transporte, ou para participar de eventos comunitários

Benefícios

  • Jornada de trabalho de 37,5 horas semanais
  • 13 feriados remunerados
  • 24 dias de férias por ano
  • 18 dias de licença médica por ano
  • Seguro-saúde e benefícios adicionais
  • Plano de aposentadoria 401(a) com contribuição correspondente do empregador de 6%
  • Possibilidade de continuidade do seguro-saúde e de outros benefícios para aposentados
  • Programas de bem-estar

Vagas relacionadas

fortil

Engenheiro(a) recém-formado(a) em Eletrônica e Engenharia Biomédica

fortil
1.001 – 5.000 Funcionários
ConstruçãoCuidados de saúdeLogística

Engenheiro(a) recém-formado(a) que apoia o projeto, a integração, os testes e a validação de sistemas eletrônicos. Participe dos projetos aeroespaciais e de defesa da Fortil em Milão.

Abrir
Leonardo

Engenheiro(a) de Verificação e Validação de Sistemas Terrestres de Satélite

Leonardo

Junte-se à Telespazio, joint venture de serviços espaciais da Leonardo, para testar sistemas terrestres de satélite complexos. Planeje e execute campanhas de integração, verificação e validação em Roma e Fucino.

Abrir
S&P Global

Engenheiro líder sênior de microssegmentação Zero Trust

S&P Global

Lidere as operações de segurança de rede na S&P Global, gerenciando Guardicore, Zscaler SASE e firewalls corporativos. Promova a segurança Zero Trust e a solução de problemas de rede de nível três em uma função presencial na Índia.

Abrir