
醫學系行政助理(混合辦公)
混合辦公行政職位,為西維吉尼亞大學積極健康診所提供支援,負責採購、薪資、差旅協調、患者溝通、會議籌備及診所營運。
說明
- 管理專案採購、發票處理、信用卡對帳及薪資相關工作
- 為西維吉尼亞大學積極健康診所提供行政支援
- 準備、編輯及排版日常與機密報告、會議紀錄及信函
- 接聽電話、安排會議、維護行事曆並完成一般行政工作
- 核對信用卡交易並處理差旅表格及相關文件
- 檢查報告的完整性、準確性及適用性
- 審核並核准辦公用品申請
- 訂購、接收、記錄及盤點專案用品
- 負責辦公室行政事務,包括支付租金及公用事業費用,以及管理員工手機和遠距醫療平板電腦
- 接收、分類、追蹤並分發收發郵件及包裹
- 準備信函、備忘錄、PowerPoint簡報及會議資料
- 與資訊科技部門合作,解決電腦、共用磁碟機、傳真、電話、影印機及遠距醫療系統相關問題
- 透過管理出席情況、議程、會議紀錄、場地及差旅安排來協調會議
- 與患者、家屬及醫師溝通
- 準備患者郵寄資料及新患者初診資料夾
- 將實驗室報告、處方續配請求及其他患者資訊轉交給適當的診所人員
- 協助準備網站內容、文章、報告及照片
- 協助食物儲藏室活動及接收作業
- 為社區教育及檢測活動提供後勤支援
- 完成其他指派的職責
職位要求
- 要求具備學士學位
- 要求至少具有一年辦公室行政或相關行政支援經驗
- 可考慮相關教育及工作經驗的等效組合
- 優先考慮具備基本電腦技能並熟悉標準辦公軟體者
- 能夠在履行工作職責時保護機密資訊
- 具備良好的書面及口頭溝通能力
- 具備較強的組織能力
- 優先考慮具備基本數學技能者
- 優先考慮有使用Microsoft Office應用程式經驗者,包括Word、Excel、Access、PowerPoint及Outlook
- 優先考慮熟悉醫學術語者
- 優先考慮有薪資處理經驗者
- 所有任職資格必須在入職時滿足
- 可能需要駕車購買緊急財務援助卡或交通卡,或參加社區活動
福利待遇
- 每週工作37.5小時
- 13個帶薪假日
- 每年24天休假
- 每年18天病假
- 醫療保險及其他福利
- 401(a)退休計畫,雇主提供6%的繳費配對
- 退休後可能繼續享有醫療保險及其他退休人員福利
- 健康促進計畫









