WVU Online
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1,001 – 5,000 員工
B2C教育電子商務
WVU Online 是西維吉尼亞大學的線上學習計畫。西維吉尼亞大學是一所成立於 1867 年的贈地大學。該計畫以數位形式提供彈性的線上教育,服務需要兼顧學業與工作、家庭或其他事務的學生,讓他們能取得學位課程、學術資源及學習支援。作為西維吉尼亞大學教育體系的一部分,WVU Online 為希望以遠距方式提升教育程度的學生提供服務。

醫學系行政助理(混合辦公)

混合辦公行政職位,為西維吉尼亞大學積極健康診所提供支援,負責採購、薪資、差旅協調、患者溝通、會議籌備及診所營運。

說明

  • 管理專案採購、發票處理、信用卡對帳及薪資相關工作
  • 為西維吉尼亞大學積極健康診所提供行政支援
  • 準備、編輯及排版日常與機密報告、會議紀錄及信函
  • 接聽電話、安排會議、維護行事曆並完成一般行政工作
  • 核對信用卡交易並處理差旅表格及相關文件
  • 檢查報告的完整性、準確性及適用性
  • 審核並核准辦公用品申請
  • 訂購、接收、記錄及盤點專案用品
  • 負責辦公室行政事務,包括支付租金及公用事業費用,以及管理員工手機和遠距醫療平板電腦
  • 接收、分類、追蹤並分發收發郵件及包裹
  • 準備信函、備忘錄、PowerPoint簡報及會議資料
  • 與資訊科技部門合作,解決電腦、共用磁碟機、傳真、電話、影印機及遠距醫療系統相關問題
  • 透過管理出席情況、議程、會議紀錄、場地及差旅安排來協調會議
  • 與患者、家屬及醫師溝通
  • 準備患者郵寄資料及新患者初診資料夾
  • 將實驗室報告、處方續配請求及其他患者資訊轉交給適當的診所人員
  • 協助準備網站內容、文章、報告及照片
  • 協助食物儲藏室活動及接收作業
  • 為社區教育及檢測活動提供後勤支援
  • 完成其他指派的職責

職位要求

  • 要求具備學士學位
  • 要求至少具有一年辦公室行政或相關行政支援經驗
  • 可考慮相關教育及工作經驗的等效組合
  • 優先考慮具備基本電腦技能並熟悉標準辦公軟體者
  • 能夠在履行工作職責時保護機密資訊
  • 具備良好的書面及口頭溝通能力
  • 具備較強的組織能力
  • 優先考慮具備基本數學技能者
  • 優先考慮有使用Microsoft Office應用程式經驗者,包括Word、Excel、Access、PowerPoint及Outlook
  • 優先考慮熟悉醫學術語者
  • 優先考慮有薪資處理經驗者
  • 所有任職資格必須在入職時滿足
  • 可能需要駕車購買緊急財務援助卡或交通卡,或參加社區活動

福利待遇

  • 每週工作37.5小時
  • 13個帶薪假日
  • 每年24天休假
  • 每年18天病假
  • 醫療保險及其他福利
  • 401(a)退休計畫,雇主提供6%的繳費配對
  • 退休後可能繼續享有醫療保險及其他退休人員福利
  • 健康促進計畫

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