LogoFresh Jobs Ahead
WVU Online
WVU Online
1.001 – 5.000 Medewerkers
B2CE-commerceOnderwijs
WVU Online is het initiatief voor online leren van West Virginia University, een in 1867 opgerichte land-grantuniversiteit. Het biedt flexibel online onderwijs aan studenten die hun studie willen combineren met werk, gezin of andere verplichtingen, met toegang tot opleidingen, academische hulpmiddelen en ondersteuning voor studenten via een digitaal platform. Als onderdeel van de onderwijsorganisatie van West Virginia University richt WVU Online zich op studenten die op afstand verder willen studeren.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Administratief medewerker, afdeling Geneeskunde (hybride)

Hybride administratieve functie ter ondersteuning van de Positive Health Clinic van West Virginia University met inkoop, salarisadministratie, reiscoördinatie, patiëntcommunicatie, vergaderplanning en kliniekactiviteiten.

USVerenigde StatenVAVirginiaWVWest VirginiaHybrideVoltijdJuniorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Beschrijving

  • Beheren van programmatische inkoop, factuurverwerking, creditcardafstemmingen en salarisadministratie
  • Administratieve ondersteuning bieden aan de WVU Positive Health Clinic
  • Opstellen, redigeren en opmaken van reguliere en vertrouwelijke rapporten, vergaderverslagen en correspondentie
  • Telefoongesprekken afhandelen, vergaderingen plannen, agenda's bijhouden en algemene administratieve werkzaamheden uitvoeren
  • Creditcardtransacties afstemmen en reisformulieren en bijbehorende documentatie verwerken
  • Rapporten controleren op volledigheid, nauwkeurigheid en geschiktheid
  • Aanvragen voor kantoorbenodigdheden beoordelen en goedkeuren
  • Programmabenodigdheden bestellen, ontvangen, documenteren en inventariseren
  • Kantooradministratie verzorgen, waaronder huur- en nutsbetalingen en het beheer van mobiele telefoons van medewerkers en telemedicine-iPads
  • Binnenkomende en uitgaande post en pakketten ontvangen, sorteren, volgen en distribueren
  • Brieven, memo's, PowerPointpresentaties en vergadermateriaal opstellen
  • Samenwerken met de afdeling Informatietechnologie om problemen met computers, gedeelde schijven, fax, telefoon, kopieerapparaat en telemedicinesystemen op te lossen
  • Vergaderingen coördineren door aanwezigheid, agenda's, notulen, locaties en reisarrangementen te beheren
  • Communiceren met patiënten, familieleden en artsen
  • Patiëntmailings en intakefolders voor nieuwe patiënten voorbereiden
  • Laboratoriumrapporten, verzoeken om herhaalrecepten en andere patiëntinformatie doorsturen naar de juiste medewerkers van de kliniek
  • Ondersteunen bij het voorbereiden van website-inhoud, artikelen, rapporten en foto's
  • Ondersteunen bij activiteiten van de Food Pantry en ontvangstwerkzaamheden
  • Logistieke ondersteuning bieden voor voorlichtings- en testevenementen voor de gemeenschap
  • Andere toegewezen verantwoordelijkheden uitvoeren

Vereisten

  • Een bachelordiploma is vereist
  • Minimaal één jaar ervaring in kantooradministratie of vergelijkbare administratieve ondersteuning is vereist
  • Gelijkwaardige combinaties van relevante opleiding en ervaring kunnen worden overwogen
  • Basisvaardigheden met computers en bekendheid met standaardkantoorsoftware zijn gewenst
  • Vermogen om vertrouwelijke informatie te beschermen bij het uitvoeren van de werkzaamheden
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Sterke organisatorische vaardigheden
  • Basiskennis van rekenen is gewenst
  • Eerdere ervaring met Microsoft Office-toepassingen, waaronder Word, Excel, Access, PowerPoint en Outlook, is gewenst
  • Bekendheid met medische terminologie is gewenst
  • Eerdere ervaring met salarisadministratie is gewenst
  • Aan alle kwalificaties moet bij de start van het dienstverband zijn voldaan
  • Mogelijk is een auto nodig om Emergency Financial Assistance Cards of Transportation Cards aan te schaffen of gemeenschapsevenementen bij te wonen

Voordelen

  • Werkweek van 37,5 uur
  • 13 betaalde feestdagen
  • 24 vakantiedagen per jaar
  • 18 ziektedagen per jaar
  • Zorgverzekering en aanvullende arbeidsvoorwaarden
  • 401(a)-pensioenregeling met een werkgeversbijdrage van 6%
  • Mogelijkheid om de zorgverzekering en andere voordelen voor gepensioneerden voort te zetten
  • Wellnessprogramma's

Gerelateerde vacatures

OPENLANE

Senior IT-supportanalist

OPENLANE
1.001 – 5.000 Medewerkers
Auto-industrieB2BMarktplaats
CACanadaUSVerenigde Staten
$ 30 – $ 36 / uur
Op afstandVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsSupport engineer
ServiceNowTCP/IP

Bied eerstelijns IT-ondersteuning en basisbeoordeling van beveiligingskwesties aan OPENLANE-medewerkers op de digitale marktplaats voor gebruikte voertuigen. Los problemen met hardware, software, toegang en applicaties op en help medewerkers incidenten veilig af te handelen.

Openen
METALINE

Fullstack Java-ontwikkelaar (Spring, Vue.js)

METALINE
501 – 1.000 Medewerkers
AdviesCyberbeveiligingLogistiek
FRFrankrijk
€ 37.000 – € 42.000 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: FransFull-stack engineerSoftware-engineer
JavaJavaScriptSpringVue.js

Kom bij METALINE werken als fullstackontwikkelaar met Java/Spring en Vue.js en bouw e-commerceplatforms, REST-API’s en CI/CD-integraties. METALINE is gespecialiseerd in beheerde IT-diensten, datacenters en IT-services.

Openen