WVU Online
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B2CComercio electrónicoEducación
WVU Online es la iniciativa de aprendizaje en línea de West Virginia University, una institución pública de concesión de tierras fundada en 1867. Ofrece educación en línea flexible para estudiantes que compaginan sus estudios con el trabajo, la familia u otros compromisos, con acceso a programas de grado, recursos académicos y apoyo al estudiante en formato digital. Como parte de la organización educativa de West Virginia University, WVU Online atiende a estudiantes que buscan avanzar en su formación de manera remota.

Asistente administrativo, Departamento de Medicina (híbrido)

Puesto administrativo híbrido que brinda apoyo a la Positive Health Clinic de West Virginia University mediante compras, nóminas, coordinación de viajes, comunicación con pacientes, planificación de reuniones y operaciones de la clínica.

Descripción

  • Gestionar las compras del programa, el procesamiento de facturas, las conciliaciones de tarjetas de crédito y las actividades de nómina
  • Brindar apoyo administrativo a la Positive Health Clinic de WVU
  • Preparar, editar y dar formato a informes rutinarios y confidenciales, actas de reuniones y correspondencia
  • Atender llamadas telefónicas, programar reuniones, mantener calendarios y realizar tareas administrativas generales
  • Conciliar transacciones con tarjetas de crédito y tramitar formularios de viaje y documentación relacionada
  • Comprobar que los informes estén completos, sean precisos y adecuados
  • Revisar y autorizar solicitudes de suministros de oficina
  • Solicitar, recibir, documentar y llevar el inventario de los suministros del programa
  • Gestionar la administración de la oficina, incluidos los pagos de alquiler y servicios públicos y la gestión de teléfonos celulares del personal y iPads de telemedicina
  • Recibir, clasificar, rastrear y distribuir el correo y los paquetes entrantes y salientes
  • Preparar cartas, memorandos, presentaciones de PowerPoint y materiales para reuniones
  • Trabajar con Tecnología de la Información para resolver problemas relacionados con computadoras, unidades compartidas, fax, teléfono, fotocopiadora y sistemas de telemedicina
  • Coordinar reuniones gestionando la asistencia, las agendas, las actas, los lugares y los arreglos de viaje
  • Comunicarse con pacientes, familiares y médicos
  • Preparar envíos postales para pacientes y carpetas de admisión de nuevos pacientes
  • Remitir informes de laboratorio, solicitudes de renovación de recetas y otra información de pacientes al personal clínico correspondiente
  • Apoyar la preparación de contenido para sitios web, artículos, informes y fotografías
  • Ayudar con las actividades de la despensa de alimentos y las operaciones de recepción
  • Brindar asistencia logística para eventos comunitarios de educación y pruebas
  • Completar otras responsabilidades asignadas

Requisitos

  • Se requiere una licenciatura
  • Se requiere al menos un año de experiencia en administración de oficinas o en un área relacionada de apoyo administrativo
  • Podrán considerarse combinaciones equivalentes de formación y experiencia pertinentes
  • Se prefiere dominio básico de computadoras y familiaridad con programas de oficina estándar
  • Capacidad para proteger la información confidencial al desempeñar las funciones del puesto
  • Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
  • Sólidas capacidades organizativas
  • Se prefieren conocimientos básicos de matemáticas
  • Se prefiere experiencia previa con aplicaciones de Microsoft Office, incluidas Word, Excel, Access, PowerPoint y Outlook
  • Se prefiere familiaridad con la terminología médica
  • Se prefiere experiencia previa en nóminas
  • Todas las cualificaciones deben cumplirse antes del inicio del empleo
  • Puede ser necesario conducir para comprar tarjetas de asistencia financiera de emergencia o tarjetas de transporte, o para asistir a eventos comunitarios

Beneficios

  • Jornada laboral de 37,5 horas semanales
  • 13 días festivos remunerados
  • 24 días de vacaciones al año
  • 18 días de baja por enfermedad al año
  • Seguro médico y beneficios adicionales
  • Plan de jubilación 401(a) con una contribución equivalente del empleador del 6%
  • Posibilidad de continuar con el seguro médico y otros beneficios para jubilados
  • Programas de bienestar

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