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B2CCommercio elettronicoIstruzione
WVU Online è l’iniziativa di apprendimento online della West Virginia University, un’istituzione pubblica fondata nel 1867 nell’ambito del sistema land-grant. Offre una formazione online flessibile agli studenti che conciliano lo studio con il lavoro, la famiglia o altri impegni, mettendo a disposizione programmi di laurea, risorse accademiche e supporto agli studenti in formato digitale. In quanto parte dell’organizzazione educativa della West Virginia University, WVU Online supporta gli studenti che desiderano proseguire la propria formazione a distanza.
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Offerte dell’azienda

Assistente amministrativo, Dipartimento di Medicina (ibrido)

Ruolo amministrativo ibrido a supporto della Positive Health Clinic della West Virginia University attraverso acquisti, paghe, coordinamento dei viaggi, comunicazione con i pazienti, pianificazione delle riunioni e gestione delle attività cliniche.

USStati UnitiVAVirginiaWVVirginia OccidentaleIbridoTempo pienoJuniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Descrizione

  • Gestire gli acquisti del programma, l’elaborazione delle fatture, le riconciliazioni delle carte di credito e le attività relative alle paghe
  • Fornire supporto amministrativo alla Positive Health Clinic della WVU
  • Preparare, modificare e formattare relazioni ordinarie e riservate, verbali di riunioni e corrispondenza
  • Gestire le telefonate, programmare le riunioni, mantenere i calendari e svolgere le attività amministrative generali
  • Riconciliare le transazioni con carta di credito ed elaborare i moduli di viaggio e la relativa documentazione
  • Verificare la completezza, l’accuratezza e l’adeguatezza delle relazioni
  • Esaminare e autorizzare le richieste di forniture per ufficio
  • Ordinare, ricevere, documentare e inventariare le forniture del programma
  • Gestire l’amministrazione dell’ufficio, inclusi i pagamenti di affitto e utenze e la gestione dei telefoni cellulari del personale e degli iPad per la telemedicina
  • Ricevere, smistare, tracciare e distribuire la posta e i pacchi in entrata e in uscita
  • Preparare lettere, memorandum, presentazioni PowerPoint e materiali per le riunioni
  • Collaborare con la Tecnologia dell’informazione per risolvere problemi relativi a computer, unità condivise, fax, telefono, fotocopiatrice e sistemi di telemedicina
  • Coordinare le riunioni gestendo partecipanti, ordini del giorno, verbali, sedi e organizzazione dei viaggi
  • Comunicare con pazienti, familiari e medici
  • Preparare gli invii postali ai pazienti e le cartelle di accettazione dei nuovi pazienti
  • Inoltrare referti di laboratorio, richieste di rinnovo delle prescrizioni e altre informazioni sui pazienti al personale clinico competente
  • Supportare la preparazione di contenuti per siti web, articoli, relazioni e fotografie
  • Collaborare alle attività della dispensa alimentare e alle operazioni di ricezione
  • Fornire assistenza logistica per eventi comunitari di formazione e test
  • Svolgere altre responsabilità assegnate

Requisiti

  • È richiesta una laurea di primo livello
  • È richiesta almeno un anno di esperienza nell’amministrazione d’ufficio o in attività correlate di supporto amministrativo
  • Possono essere prese in considerazione combinazioni equivalenti di formazione ed esperienza pertinenti
  • Sono preferibili competenze informatiche di base e familiarità con i comuni software d’ufficio
  • Capacità di proteggere le informazioni riservate nello svolgimento delle mansioni
  • Solide capacità di comunicazione scritta e orale
  • Spiccate capacità organizzative
  • Sono preferibili competenze matematiche di base
  • È preferibile una precedente esperienza nell’uso delle applicazioni Microsoft Office, tra cui Word, Excel, Access, PowerPoint e Outlook
  • È preferibile la familiarità con la terminologia medica
  • È preferibile una precedente esperienza nelle paghe
  • Tutte le qualifiche devono essere soddisfatte entro l’inizio del rapporto di lavoro
  • Potrebbe essere necessario guidare per acquistare carte di assistenza finanziaria d’emergenza o carte per il trasporto, oppure per partecipare a eventi comunitari

Benefit

  • Settimana lavorativa di 37,5 ore
  • 13 festività retribuite
  • 24 giorni di ferie all’anno
  • 18 giorni di malattia all’anno
  • Assicurazione sanitaria e benefit aggiuntivi
  • Piano pensionistico 401(a) con contributo datoriale corrispondente del 6%
  • Possibilità di continuare a usufruire dell’assicurazione sanitaria e di altri benefit per pensionati
  • Programmi di benessere

Offerte correlate

Wikimedia Foundation

Ingegnere senior del software Android (contratto, da remoto negli Stati Uniti) – Wikimedia Foundation

Wikimedia Foundation
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Sponsor per visto H1BIstruzioneMediaSenza scopo di lucro
USStati UnitiAZArizonaCACaliforniaCOColoradoCTConnecticutFLFloridaIDIdahoILIllinoisIAIowaMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganMNMinnesotaMOMissouriNJNew JerseyNMNuovo MessicoNYNew YorkNCCarolina del NordOHOhioOKOklahomaOROregonPAPennsylvaniaRIRhode IslandTNTennesseeTXTexasUTUtahVTVermontVAVirginiaWAWashingtonWVVirginia OccidentaleWIWisconsin
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Da remotoContrattoSeniorLingua Richiesta: ingleseIngegnere AndroidIngegnere del software
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Crea e migliora l’esperienza Android di chi legge Wikipedia in tutto il mondo. Sviluppa funzionalità mobili accessibili e scalabili per i progetti di conoscenza libera di Wikimedia.

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209.000 $ – 286.200 $ / anno
In sedeTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseIngegnere del software
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11 – 50 Dipendenti
IstruzioneReclutamentoTecnologia HR
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50.000 € – 70.000 € / anno
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