WVU Online
WVU Online
1 001 – 5 000 Darbuotojai
B2CElektroninė prekybaŠvietimas
WVU Online yra Vakarų Virdžinijos universiteto internetinio mokymosi iniciatyva. Vakarų Virdžinijos universitetas – 1867 m. įsteigta žemės ūkio paskirties žemės dotacijomis paremta aukštoji mokykla. WVU Online teikia lanksčias nuotolinio mokymosi galimybes studentams, derinantiems studijas su darbu, šeima ar kitais įsipareigojimais, ir suteikia skaitmeninę prieigą prie studijų programų, akademinių išteklių bei pagalbos besimokantiesiems. Būdama Vakarų Virdžinijos universiteto švietimo organizacijos dalimi, WVU Online aptarnauja studentus, siekiančius nuotoliniu būdu tobulinti savo išsilavinimą.

Administracinis asistentas, Medicinos departamentas (hibridinis darbas)

Hibridinis administracinis darbas, padedantis West Virginia University Positive Health Clinic klinikai vykdyti pirkimus, tvarkyti darbo užmokestį ir keliones, bendrauti su pacientais, planuoti susitikimus ir organizuoti klinikos veiklą.

Aprašymas

  • Tvarkyti programos pirkimus, sąskaitų apdorojimą, kredito kortelių suderinimą ir darbo užmokesčio veiklas
  • Teikti administracinę pagalbą WVU Positive Health Clinic klinikai
  • Rengti, redaguoti ir formatuoti įprastas bei konfidencialias ataskaitas, susitikimų protokolus ir korespondenciją
  • Tvarkyti telefono skambučius, planuoti susitikimus, prižiūrėti kalendorius ir atlikti bendras administracines užduotis
  • Suderinti kredito kortelių operacijas ir tvarkyti kelionės formas bei susijusius dokumentus
  • Tikrinti ataskaitų išsamumą, tikslumą ir tinkamumą
  • Peržiūrėti ir tvirtinti biuro reikmenų užsakymus
  • Užsakyti, priimti, dokumentuoti ir inventorizuoti programos reikmenis
  • Tvarkyti biuro administravimą, įskaitant nuomos ir komunalinių paslaugų mokėjimus bei darbuotojų mobiliųjų telefonų ir telemedicinos iPad įrenginių valdymą
  • Priimti, rūšiuoti, sekti ir paskirstyti gaunamą bei siunčiamą paštą ir siuntas
  • Rengti laiškus, memorandumus, PowerPoint pristatymus ir susitikimų medžiagą
  • Bendradarbiauti su informacinių technologijų skyriumi sprendžiant su kompiuteriais, bendrais diskais, faksu, telefonu, kopijavimo aparatu ir telemedicinos sistemomis susijusias problemas
  • Koordinuoti susitikimus valdant dalyvių sąrašus, darbotvarkes, protokolus, vietas ir kelionių organizavimą
  • Bendrauti su pacientais, jų šeimos nariais ir gydytojais
  • Rengti pacientams siunčiamą korespondenciją ir naujų pacientų priėmimo aplankus
  • Nukreipti laboratorinių tyrimų ataskaitas, receptų atnaujinimo prašymus ir kitą pacientų informaciją atitinkamiems klinikos darbuotojams
  • Padėti rengti svetainės turinį, straipsnius, ataskaitas ir nuotraukas
  • Padėti vykdyti maisto banko veiklą ir priėmimo operacijas
  • Teikti logistinę pagalbą bendruomenės švietimo ir tyrimų renginiuose
  • Atlikti kitas pavestas pareigas

Reikalavimai

  • Būtinas bakalauro laipsnis
  • Būtina bent vienerių metų biuro administravimo arba susijusio administracinio darbo patirtis
  • Gali būti svarstomi lygiaverčiai atitinkamo išsilavinimo ir patirties deriniai
  • Pagrindiniai darbo kompiuteriu įgūdžiai ir įprastos biuro programinės įrangos išmanymas būtų privalumas
  • Gebėjimas atliekant pareigas saugoti konfidencialią informaciją
  • Puikūs rašytinio ir žodinio bendravimo įgūdžiai
  • Puikūs organizaciniai gebėjimai
  • Pagrindiniai matematikos įgūdžiai būtų privalumas
  • Ankstesnė darbo su Microsoft Office programomis, įskaitant Word, Excel, Access, PowerPoint ir Outlook, patirtis būtų privalumas
  • Medicinos terminijos išmanymas būtų privalumas
  • Ankstesnė darbo užmokesčio apskaitos patirtis būtų privalumas
  • Visi kvalifikaciniai reikalavimai turi būti įvykdyti iki darbo pradžios
  • Gali tekti vairuoti įsigyjant skubios finansinės pagalbos korteles ar transporto korteles arba dalyvaujant bendruomenės renginiuose

Privalumai

  • 37,5 valandos darbo savaitė
  • 13 apmokamų švenčių dienų
  • 24 atostogų dienos per metus
  • 18 ligos dienų per metus
  • Sveikatos draudimas ir papildomos naudos
  • 401(a) pensijų planas, pagal kurį darbdavys moka 6 % atitinkamą įmoką
  • Galimybė toliau gauti sveikatos draudimą ir kitas pensininkų išmokas
  • Gerovės programos

Susiję darbai

Trane Technologies

Senior Executive Assistant, Digital Leadership

Trane Technologies

Support Trane Technologies’ Digital leadership team by coordinating executive schedules, travel, meetings, communications, and procurement. The role covers leaders across the United States and requires on-site work in White Bear Lake, Minnesota, Monday through Thursday.

Atidaryti
GlobeLife

Remote Customer Retention Representative

GlobeLife

Help Globe Life policyholders keep their coverage and restore lapsed life insurance policies in this remote customer retention role. Handle inbound and outbound calls, discuss coverage and payment options, document outcomes, and meet retention targets.

Atidaryti
I

Senior Engineering Manager, Risk Engineering

Imprint
201 – 500 Darbuotojai
FinansaiKonsultavimasRinkodara

Lead backend teams responsible for real-time payment authorization, fraud decisions, and underwriting at Imprint, an embedded payments and credit platform.

Atidaryti