WVU Online
WVU Online
1001 – 5000 Zaposleni
B2CE-trgovinaIzobraževanje
WVU Online je pobuda Univerze Zahodne Virginije za spletno izobraževanje, univerze, ustanovljene leta 1867 kot ustanova z zemljiško podporo. Ponuja prilagodljivo spletno izobraževanje študentom, ki študij usklajujejo z delom, družino ali drugimi obveznostmi, ter omogoča dostop do študijskih programov, akademskih virov in podpore učencem v digitalni obliki. Kot del izobraževalne organizacije Univerze Zahodne Virginije WVU Online služi študentom, ki želijo izobraževanje nadaljevati na daljavo.

Administrativni asistent, Oddelek za medicino (hibridno delo)

Administrativno delovno mesto s hibridnim delom, ki podpira kliniko Positive Health Clinic Univerze Zahodne Virginije z nabavo, obračunom plač, usklajevanjem potovanj, komunikacijo s pacienti, načrtovanjem sestankov in delovanjem klinike.

Opis

  • Upravljati nabavo za program, obdelavo računov, usklajevanje transakcij s kreditnimi karticami in dejavnosti obračuna plač
  • Zagotavljati administrativno podporo kliniki WVU Positive Health Clinic
  • Pripravljati, urejati in oblikovati redna ter zaupna poročila, zapisnike sestankov in korespondenco
  • Sprejemati telefonske klice, načrtovati sestanke, vzdrževati koledarje in opravljati splošne administrativne naloge
  • Usklajevati transakcije s kreditnimi karticami ter obdelovati obrazce za potovanja in povezano dokumentacijo
  • Preverjati popolnost, točnost in ustreznost poročil
  • Pregledovati in odobravati zahtevke za pisarniški material
  • Naročati, prejemati, dokumentirati in popisovati zaloge programa
  • Upravljati pisarniško administracijo, vključno s plačili najemnine in komunalnih storitev ter upravljanjem službenih mobilnih telefonov in iPadov za telemedicino
  • Prejemati, razvrščati, spremljati in razdeljevati vhodno ter izhodno pošto in pakete
  • Pripravljati pisma, memorandume, predstavitve PowerPoint in gradiva za sestanke
  • Sodelovati z informacijsko tehnologijo pri reševanju težav z računalniki, skupnimi pogoni, faksom, telefonom, fotokopirnim strojem in telemedicinskimi sistemi
  • Usklajevati sestanke z vodenjem evidence udeležbe, dnevnih redov, zapisnikov, lokacij in potovalnih ureditev
  • Komunicirati s pacienti, družinskimi člani in zdravniki
  • Pripravljati pošiljke za paciente in mape za sprejem novih pacientov
  • Laboratorijska poročila, zahtevke za obnovo receptov in druge podatke o pacientih posredovati ustreznemu osebju klinike
  • Podpirati pripravo vsebine spletnega mesta, člankov, poročil in fotografij
  • Pomagati pri dejavnostih prehranske shrambe in sprejemu zalog
  • Zagotavljati logistično pomoč pri izobraževalnih in testirnih dogodkih v skupnosti
  • Opravljati druge dodeljene naloge

Zahteve

  • Zahtevana je diploma dodiplomskega študija
  • Zahtevano je najmanj eno leto izkušenj s pisarniško administracijo ali sorodno administrativno podporo
  • Upoštevajo se lahko enakovredne kombinacije ustrezne izobrazbe in izkušenj
  • Zaželena sta osnovno računalniško znanje in poznavanje standardne pisarniške programske opreme
  • Sposobnost varovanja zaupnih informacij pri opravljanju delovnih nalog
  • Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
  • Izrazite organizacijske sposobnosti
  • Zaželene so osnovne matematične spretnosti
  • Zaželene so predhodne izkušnje z aplikacijami Microsoft Office, vključno z Wordom, Excelom, Accessom, PowerPointom in Outlookom
  • Zaželeno je poznavanje medicinske terminologije
  • Zaželene so predhodne izkušnje z obračunom plač
  • Vse kvalifikacije morajo biti izpolnjene pred začetkom zaposlitve
  • Morda bo treba voziti zaradi nakupa kartic za nujno finančno pomoč ali prevoznih kartic oziroma udeležbe na dogodkih v skupnosti

Ugodnosti

  • 37,5-urni delovni teden
  • 13 plačanih praznikov
  • 24 dni dopusta na leto
  • 18 dni bolniškega dopusta na leto
  • Zdravstveno zavarovanje in dodatne ugodnosti
  • Pokojninski načrt 401(a) s 6-odstotnim usklajenim prispevkom delodajalca
  • Možnost nadaljevanja zdravstvenega zavarovanja in drugih ugodnosti za upokojence
  • Programi dobrega počutja

Sorodna delovna mesta

General Dynamics Ordnance and Tactical Systems

Senior Financial Analyst, SRM

General Dynamics Ordnance and Tactical Systems

Oversee budgets, forecasts, and financial performance for General Dynamics Ordnance and Tactical Systems programs. Support operational decisions, compliance, audits, and profitability.

Odpri