Lönespecialist och HR-administratör
sparkm
Ansvara för tysk lönehantering, tidrapportering, rapportering och HR-administration på ett internationellt teknikföretag. Bidra till att förbättra och digitalisera HR-arbetet.
Öppna
WVU Online är West Virginia Universitys initiativ för nätbaserat lärande, vid ett universitet med markanslag som grundades 1867. Det erbjuder flexibel nätbaserad utbildning för studenter som kombinerar studier med arbete, familj eller andra åtaganden, med tillgång till utbildningsprogram, akademiska resurser och stöd för studerande i digital form. Som en del av West Virginia Universitys utbildningsorganisation betjänar WVU Online studenter som vill vidareutbilda sig på distans.
Administrativ assistent, institutionen för medicin (hybrid)
Hybridroll inom administration som stödjer West Virginia Universitys Positive Health Clinic genom inköp, löneadministration, resekoordinering, patientkommunikation, mötesplanering och klinikdrift.
Beskrivning
- Hantera programmets inköp, fakturahantering, avstämning av kreditkort och löneaktiviteter
- Ge administrativt stöd till WVU Positive Health Clinic
- Förbereda, redigera och formatera rutinmässiga och konfidentiella rapporter, mötesprotokoll och korrespondens
- Hantera telefonsamtal, boka möten, underhålla kalendrar och utföra allmänna administrativa uppgifter
- Stämma av kreditkortstransaktioner och hantera reseblanketter och tillhörande dokumentation
- Kontrollera att rapporter är fullständiga, korrekta och lämpliga
- Granska och godkänna beställningar av kontorsmaterial
- Beställa, ta emot, dokumentera och inventera programmets förnödenheter
- Hantera kontorsadministration, inklusive betalning av hyra och el samt administration av personalens mobiltelefoner och iPads för telemedicin
- Ta emot, sortera, spåra och distribuera inkommande och utgående post och paket
- Förbereda brev, promemorior, PowerPoint-presentationer och mötesmaterial
- Samarbeta med informationstekniken för att lösa problem med datorer, gemensamma enheter, fax, telefon, kopiator och telemedicinsystem
- Samordna möten genom att hantera deltagande, dagordningar, protokoll, lokaler och researrangemang
- Kommunicera med patienter, familjemedlemmar och läkare
- Förbereda patientutskick och mappar för nya patienters inskrivning
- Vidarebefordra laboratoriesvar, förfrågningar om receptförnyelse och annan patientinformation till lämplig klinikpersonal
- Stödja framtagning av webbplatsinnehåll, artiklar, rapporter och fotografier
- Bistå med aktiviteter i matförrådet och mottagningsverksamheten
- Ge logistiskt stöd vid evenemang för samhällsutbildning och testning
- Utföra andra tilldelade arbetsuppgifter
Krav
- En kandidatexamen krävs
- Minst ett års erfarenhet av kontorsadministration eller relaterat administrativt stöd krävs
- Motsvarande kombinationer av relevant utbildning och erfarenhet kan övervägas
- Grundläggande datorvana och kännedom om vanlig kontorsprogramvara är meriterande
- Förmåga att skydda konfidentiell information vid utförandet av arbetsuppgifterna
- Goda skriftliga och muntliga kommunikationsförmågor
- God organisatorisk förmåga
- Grundläggande matematikkunskaper är meriterande
- Tidigare erfarenhet av Microsoft Office-program, inklusive Word, Excel, Access, PowerPoint och Outlook, är meriterande
- Kännedom om medicinsk terminologi är meriterande
- Tidigare erfarenhet av löneadministration är meriterande
- Alla kvalifikationer måste vara uppfyllda vid anställningens början
- Kan behöva köra för att köpa kort för akut ekonomiskt stöd eller transportkort eller för att delta i samhällsevenemang
Förmåner
- 37,5 timmars arbetsvecka
- 13 betalda helgdagar
- 24 semesterdagar per år
- 18 sjukdagar per år
- Sjukförsäkring och ytterligare förmåner
- Pensionsplan enligt 401(a) med 6 % arbetsgivar matchande bidrag
- Möjlighet att fortsätta med sjukförsäkring och andra pensionärsförmåner
- Friskvårdsprogram
Relaterade jobb
Seniorchef inom säkerhetsutveckling
Allstate
Leda säkerhetsutvecklingsteam med ansvar för säkra digitala produkter, kontroller och DevSecOps. Bidra till att utveckla molnbaserad försäkringsteknik hos Allstate i Nordirland.
Öppna
Senior Engineeringchef för mjukvaruutveckling, CAE-för- och efterbearbetning
Cadence Design Systems
Led Cadences team för CAE-för- och efterbearbetning i MSC Apex i Shanghai. Styr leveransen och moderniseringen av simuleringsprogramvara samt utvecklingen av ingenjörsteamet.
Öppna
Chef för utveckling av simuleringsprogramvara
United Launch Alliance (ULA)
USA
Colorado147 813 $ – 274 510 $ / år
På platsHeltidSeniorLeadObligatoriskt Språk: engelskaTeknikchefLed team på United Launch Alliance som utvecklar och testar simuleringsprogramvara för bärraketer. Ansvara för programleverans, agila arbetssätt, integration samt verifiering, validering och ackreditering.
Öppna
Senior Engineeringchef för mjukvara, ramverk och grafik
Cadence Design SystemsLed Cadences ramverks- och grafikteam i Kina och styr forskning och utveckling inom applikationsinfrastruktur, användargränssnitt och visualisering. Driv skalbara arbetssätt inom teknik och leverans i olika produktinitiativ.
Öppna
Teknisk direktör för mjukvaruutveckling, FoU-verksamhet — Shanghai
Cadence Design SystemsLed Apexs mjukvaruutveckling och CAE-forsknings- och utvecklingsverksamhet från Shanghai i Kina. Vägled arkitektur, automatisering, tillförlitliga releaser och distribuerade ingenjörsteam.
Öppna
Chef för cybersäkerhetsdatateknik
Capital GroupUSA
New York
North Carolina173 072 $ – 342 072 $ / år
På platsHeltidSeniorLeadObligatoriskt Språk: engelskaTeknikchefLed arbetet med datateknik för cybersäkerhet, SIEM-plattformar och analysstrategi på Capital Group. Vägled tekniska team i att omvandla säkerhetsdata till underrättelser som bidrar till att minska organisationens risker.
Öppna
Chef för systemssäkerhet och miljöteknik på Boeing
BoeingLed arbetet med flygsäkerhet och miljöteknik för komplexa system hos Boeing Defence UK. Ansvara för säkerhetsramverk, teknisk kvalitetssäkring, budgetar, resurser och teamutveckling.
Öppna
Senior Engineeringchef inom mjukvara, geometri och meshing på Cadence
Cadence Design SystemsLed forskning och utveckling inom geometri och meshing för Cadences MSC Apex-produkt i Shanghai. Ansvara för arkitektur, leveranser och utvecklingsteam.
Öppna
Senior chef, mjukvaruutveckling – skatt och redovisning
Thomson Reuters
Led omställningen inom moln, AI och mjukvaruutveckling för Thomson Reuters produkter inom skatt och redovisning. Bygg ett starkt utvecklingsteam och skalbar teknikverksamhet.
Öppna