WVU Online on Länsi-Virginian yliopiston verkko-opetusta tarjoava hanke. Länsi-Virginian yliopisto on vuonna 1867 perustettu maa-apurahoihin perustuva korkeakoulu. WVU Online tarjoaa joustavaa verkko-opetusta opiskelijoille, jotka yhdistävät opiskelun työhön, perheeseen tai muihin sitoumuksiin, sekä pääsyn tutkinto-ohjelmiin, akateemisiin resursseihin ja opiskelijoiden tukeen digitaalisessa muodossa. Osana Länsi-Virginian yliopiston koulutusorganisaatiota WVU Online palvelee opiskelijoita, jotka haluavat edistää koulutustaan etäopiskeluna.
Hallinnollinen avustaja, lääketieteen laitos (hybridityö)
Hybridityö, jossa tuetaan West Virginia Universityn Positive Health Clinic -klinikkaa hankintojen, palkanlaskennan, matkustusjärjestelyjen, potilasviestinnän, kokoussuunnittelun ja klinikan toiminnan kautta.
Kuvaus
- Hoitaa ohjelman hankintoja, laskujen käsittelyä, luottokorttien täsmäytyksiä ja palkanlaskentaan liittyviä tehtäviä
- Tarjoaa hallinnollista tukea WVU Positive Health Clinic -klinikalle
- Laatii, muokkaa ja viimeistelee tavanomaisia ja luottamuksellisia raportteja, kokouspöytäkirjoja ja kirjeenvaihtoa
- Hoitaa puhelut, aikatauluttaa kokouksia, ylläpitää kalentereita ja suorittaa yleisiä hallinnollisia tehtäviä
- Täsmäyttää luottokorttitapahtumat ja käsittelee matkustuslomakkeet sekä niihin liittyvät asiakirjat
- Tarkistaa raporttien täydellisyyden, oikeellisuuden ja soveltuvuuden
- Tarkistaa ja hyväksyy toimistotarvikkeita koskevat pyynnöt
- Tilaa, vastaanottaa, dokumentoi ja inventoi ohjelman tarvikkeita
- Hoitaa toimiston hallinnollisia tehtäviä, kuten vuokra- ja yleishyödyllisten palvelujen maksuja sekä henkilöstön matkapuhelinten ja etälääketieteen iPadien hallintaa
- Vastaanottaa, lajittelee, seuraa ja jakaa saapuvan ja lähtevän postin sekä paketit
- Laatii kirjeitä, muistioita, PowerPoint-esityksiä ja kokousmateriaaleja
- Työskentelee tietotekniikan kanssa tietokoneisiin, jaettuihin asemiin, faksiin, puhelimeen, kopiokoneeseen ja etälääketieteen järjestelmiin liittyvien ongelmien ratkaisemiseksi
- Koordinoi kokouksia hallinnoimalla osallistujia, esityslistoja, pöytäkirjoja, kokouspaikkoja ja matkustusjärjestelyjä
- Viestii potilaiden, perheenjäsenten ja lääkäreiden kanssa
- Valmistelee potilaille lähetettävää postia ja uusien potilaiden vastaanottokansioita
- Ohjaa laboratoriotulokset, reseptien uusimispyynnöt ja muut potilastiedot asianmukaiselle klinikan henkilöstölle
- Avustaa verkkosivuston sisällön, artikkeleiden, raporttien ja valokuvien valmistelussa
- Avustaa ruoka-aputoiminnassa ja vastaanottotehtävissä
- Tarjoaa logistista tukea yhteisön koulutus- ja testaustapahtumiin
- Suorittaa muut määrätyt tehtävät
Vaatimukset
- Edellytyksenä on kandidaatin tutkinto
- Edellytyksenä on vähintään yhden vuoden kokemus toimistohallinnosta tai siihen liittyvästä hallinnollisesta tuesta
- Asiaankuuluvan koulutuksen ja työkokemuksen vastaavia yhdistelmiä voidaan harkita
- Perustason tietotekniset taidot ja tavanomaisten toimisto-ohjelmistojen tuntemus katsotaan eduksi
- Kyky suojata luottamuksellisia tietoja työtehtävien aikana
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Hyvät organisointitaidot
- Perustason matematiikan taidot katsotaan eduksi
- Aiempi kokemus Microsoft Office -sovellusten, kuten Wordin, Excelin, Accessin, PowerPointin ja Outlookin, käytöstä katsotaan eduksi
- Lääketieteellisen terminologian tuntemus katsotaan eduksi
- Aiempi kokemus palkanlaskennasta katsotaan eduksi
- Kaikkien pätevyysvaatimusten on täytyttävä työsuhteen alkaessa
- Tehtävässä saatetaan joutua ajamaan hätäapukorttien tai liikennekorttien hankkimiseksi tai yhteisötapahtumiin osallistumiseksi
Edut
- 37,5 tunnin työviikko
- 13 palkallista vapaapäivää
- 24 lomapäivää vuodessa
- 18 sairauspäivää vuodessa
- Sairausvakuutus ja muita etuja
- 401(a)-eläkejärjestelmä, johon työnantaja maksaa 6 prosentin vastaavan osuuden
- Mahdollisuus jatkaa sairausvakuutusta ja muita eläkeläisetuja
- Hyvinvointiohjelmat