WVU Online
WVU Online
WVU Online е инициатива за онлайн обучение на Университета на Западна Вирджиния, висше учебно заведение, основано през 1867 г. като институция със земелен грант. Тя предоставя гъвкаво онлайн образование за студенти, които съчетават обучението с работа, семейство или други ангажименти, като предлага достъп до образователни програми, академични ресурси и подкрепа за учащите в дигитален формат. Като част от образователната организация на Университета на Западна Вирджиния, WVU Online обслужва студенти, които искат да продължат образованието си дистанционно.

Административен асистент, Катедра по медицина (хибридна работа)

Хибридна административна длъжност в подкрепа на клиниката Positive Health Clinic на Университета на Западна Вирджиния чрез покупки, обработка на заплати, координиране на пътувания, комуникация с пациенти, планиране на срещи и клинични дейности.

Описание

  • Управлява покупките за програмата, обработката на фактури, сверяването на транзакции с кредитни карти и дейностите по заплатите
  • Предоставя административна подкрепа на клиниката WVU Positive Health Clinic
  • Подготвя, редактира и форматира стандартни и поверителни отчети, протоколи от срещи и кореспонденция
  • Обработва телефонни обаждания, насрочва срещи, поддържа календари и изпълнява общи административни задачи
  • Сверява транзакции с кредитни карти и обработва формуляри за пътувания и свързаната документация
  • Проверява отчетите за пълнота, точност и пригодност
  • Преглежда и одобрява заявки за офис консумативи
  • Поръчва, получава, документира и инвентаризира консумативи за програмата
  • Управлява офисната администрация, включително плащанията за наем и комунални услуги, както и служебните мобилни телефони и iPad устройства за телемедицина
  • Получава, сортира, проследява и разпределя входящата и изходящата поща и пратки
  • Подготвя писма, меморандуми, презентации в PowerPoint и материали за срещи
  • Работи с информационните технологии за разрешаване на проблеми с компютри, споделени дискове, факс, телефон, копирна машина и системи за телемедицина
  • Координира срещи чрез управление на присъствието, дневния ред, протоколите, местата и пътуванията
  • Общува с пациенти, членове на семействата и лекари
  • Подготвя пощенски пратки за пациенти и папки за прием на нови пациенти
  • Насочва лабораторни отчети, заявки за подновяване на рецепти и друга информация за пациенти към подходящия персонал на клиниката
  • Подпомага подготовката на съдържание за уебсайта, статии, отчети и снимки
  • Помага в дейностите на хранителната килера и операциите по приемане
  • Предоставя логистична помощ при образователни и тестови събития в общността
  • Изпълнява други възложени отговорности

Изисквания

  • Изисква се бакалавърска степен
  • Изисква се поне една година опит в офис администрация или сходна административна поддръжка
  • Могат да бъдат разгледани еквивалентни комбинации от подходящо образование и опит
  • Предпочитат се основни компютърни умения и познаване на стандартен офис софтуер
  • Способност за защита на поверителна информация при изпълнение на служебните задължения
  • Отлични писмени и устни комуникационни умения
  • Силни организационни способности
  • Предпочитат се основни математически умения
  • Предпочита се предишен опит с приложенията на Microsoft Office, включително Word, Excel, Access, PowerPoint и Outlook
  • Предпочита се познаване на медицинска терминология
  • Предпочита се предишен опит с обработка на заплати
  • Всички квалификации трябва да бъдат изпълнени до започване на работа
  • Може да се наложи шофиране за закупуване на карти за спешна финансова помощ или транспортни карти или за посещение на обществени събития

Придобивки

  • 37,5-часова работна седмица
  • 13 платени празнични дни
  • 24 дни платен отпуск годишно
  • 18 дни отпуск по болест годишно
  • Здравна осигуровка и допълнителни придобивки
  • Пенсионен план 401(a) с работодателски съответстващ принос от 6%
  • Възможност за продължаване на здравната осигуровка и други придобивки за пенсионери
  • Програми за благосъстояние

Свързани работни места

Rockwell Automation

Специалист по маркетингови комуникации

Rockwell Automation

Създавайте бранд съдържание, кампании и материали за подпомагане на продажбите за бизнеса на Rockwell Automation в областта на индустриалната автоматизация. Хибридна позиция в Милуоки или Мейфийлд Хайтс.

Отвори
Westfield Insurance

Старши ръководител на интегрираните комуникации

Westfield Insurance
1001 – 5000 Служители
B2BB2CЗастраховане

Ръководете стратегическите комуникации за бизнеса на Westfield в областта на имущественото застраховане и застраховането „Гражданска отговорност“ и съветвайте ръководителите. Подкрепяйте служителите и агентите при промени и разработвайте съобразени с марката кампании и съдържание, основани на данни, за традиционни и дигитални канали.

Отвори
TD

Служител в контактния център, Грийнвил, Южна Каролина (хибридно)

TD

Подпомагайте клиентите на TD Bank с банкови въпроси и транзакции по телефон, чат, имейл и SMS. Работата включва разрешаване на проблеми, съдействие за дигиталното банкиране и насочване към подходящи банкови услуги.

Отвори
PAM Health

Служител комуникации

PAM Health
5001 – 10 000 Служители
B2CЗдравеопазване

Осигурявайте телефонно обслужване, приемна и административна подкрепа в рехабилитационната болница PAM Health Clear Lake North в Уебстър, Тексас.

Отвори
Vanderbilt University Medical Center

Специалист техническа поддръжка, Vanderbilt Nursing

Vanderbilt University Medical Center

Осигурявайте техническа поддръжка на преподавателите, служителите и студентите на Vanderbilt Nursing за устройства, учебни зали и медийни пространства. Отстранявайте технически проблеми и подпомагайте преподаването, ученето и сътрудничеството.

Отвори
YKK

Специалист обслужване на клиенти – Атланта, присъствено

YKK

Обработвайте клиентски поръчки и разрешавайте въпроси за доставките на продуктите за закопчаване на YKK. Работете с екипите по продажби, планиране и производство в Атланта.

Отвори
Signpost

Специалист обслужване на клиенти в Signpost

Signpost

Подпомагайте водопроводчици, HVAC компании, електротехници и покривни майстори, които използват SignpostAI. Отстранявайте проблеми с обаждания, SMS, уебсайтове, фактуриране и други клиентски въпроси.

Отвори
TD

Сътрудник „Клиентско обслужване“ на непълно работно време, TD Canada Trust — Бърлингтън

TD

Обслужвайте клиентите на TD Canada Trust в клон в Бърлингтън, обработвайте транзакции, разрешавайте проблеми и препоръчвайте банкови решения. Тази работа на непълно работно време е насочена към точно обслужване, ясни насоки и положително клиентско преживяване.

Отвори
Symbotic

Инженер техническа поддръжка от разстояние

Symbotic

Отстранявайте проблеми в роботизираните складови системи на Symbotic, свързани със софтуер, мрежи и инфраструктура. Диагностицирайте дистанционно, управлявайте ескалации и откривайте първопричини в подкрепа на работата при клиентите.

Отвори
RRA Contabilidade, Auditoria e Consultoria

Счетоводен асистент – хибридна работа в Кампинас

RRA Contabilidade, Auditoria e Consultoria

Извършвайте съгласуване на банкови, данъчни, заплатни и дълготрайни активи като част от екип за счетоводно консултиране. Хибридната позиция е в Кампинас, Бразилия.

Отвори