A WVU Online az 1867-ben alapított, földadományozási támogatással létrehozott felsőoktatási intézmény, a West Virginia University online oktatási kezdeményezése. Rugalmas online képzést biztosít azoknak a hallgatóknak, akik tanulmányaikat munkával, családdal vagy más elfoglaltságokkal hangolják össze. Digitális formában kínál hozzáférést képzési programokhoz, akadémiai forrásokhoz és a tanulókat támogató szolgáltatásokhoz. A West Virginia University oktatási szervezetének részeként a WVU Online azokat a hallgatókat szolgálja, akik távolról szeretnék előmozdítani tanulmányaikat.
Adminisztrációs asszisztens, Orvostudományi Tanszék (hibrid)
Hibrid adminisztratív munkakör, amely a West Virginia University Positive Health Clinic működését támogatja beszerzési, bérszámfejtési, utazásszervezési, betegkommunikációs, értekezletszervezési és klinikai feladatokkal.
Leírás
- Kezelje a program beszerzéseit, számlafeldolgozását, hitelkártya-egyeztetéseit és bérszámfejtési feladatait
- Nyújtson adminisztratív támogatást a WVU Positive Health Clinic számára
- Készítsen, szerkesszen és formázzon rutinszerű és bizalmas jelentéseket, értekezleti jegyzőkönyveket és levelezést
- Kezelje a telefonhívásokat, szervezze az értekezleteket, vezesse a naptárakat és végezze el az általános adminisztratív feladatokat
- Egyeztesse a hitelkártya-tranzakciókat, és dolgozza fel az utazási űrlapokat és a kapcsolódó dokumentumokat
- Ellenőrizze a jelentések teljességét, pontosságát és megfelelőségét
- Vizsgálja felül és engedélyezze az irodaszerekre vonatkozó igényléseket
- Rendelje meg, vegye át, dokumentálja és leltározza a program kellékeit
- Végezze az irodai adminisztrációt, beleértve a bérleti díjak és közüzemi számlák kifizetését, valamint a munkatársi mobiltelefonok és távorvosi iPadek kezelését
- Vegye át, válogassa, kövesse nyomon és ossza szét a beérkező és kimenő leveleket és csomagokat
- Készítsen leveleket, feljegyzéseket, PowerPoint-bemutatókat és értekezleti anyagokat
- Működjön együtt az informatikai részleggel a számítógépeket, megosztott meghajtókat, faxot, telefont, fénymásolót és távorvosi rendszereket érintő problémák megoldásában
- Koordinálja az értekezleteket a résztvevők, napirendek, jegyzőkönyvek, helyszínek és utazási egyeztetések kezelésével
- Kommunikáljon a betegekkel, családtagokkal és orvosokkal
- Készítsen betegpostai küldeményeket és új betegek felvételi mappáit
- Irányítsa a laboreredményeket, a receptmegújítási kérelmeket és az egyéb beteginformációkat a megfelelő klinikai munkatársakhoz
- Támogassa a webhelytartalmak, cikkek, jelentések és fényképek elkészítését
- Segítsen az Élelmiszerkamra tevékenységeiben és az átvételi műveletekben
- Nyújtson logisztikai segítséget közösségi oktatási és szűrőrendezvényekhez
- Végezze el az egyéb kijelölt feladatokat
Követelmények
- Alapképzésben szerzett diploma szükséges
- Legalább egy év irodai adminisztrációban vagy kapcsolódó adminisztratív támogatásban szerzett tapasztalat szükséges
- A releváns végzettség és tapasztalat egyenértékű kombinációi figyelembe vehetők
- Alapszintű számítógépes ismeretek és a szokásos irodai szoftverek ismerete előnyt jelent
- Képesség a bizalmas információk védelmére a munkaköri feladatok ellátása során
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Kiváló szervezőkészség
- Az alapszintű matematikai készségek előnyt jelentenek
- A Microsoft Office-alkalmazások, köztük a Word, Excel, Access, PowerPoint és Outlook használatában szerzett korábbi tapasztalat előnyt jelent
- Az orvosi szakkifejezések ismerete előnyt jelent
- Korábbi bérszámfejtési tapasztalat előnyt jelent
- Minden képesítési feltételnek a munkaviszony kezdetéig teljesülnie kell
- Szükség lehet gépjárművezetésre sürgősségi pénzügyi támogatási kártyák vagy közlekedési kártyák beszerzéséhez, illetve közösségi rendezvényeken való részvételhez
Juttatások
- Heti 37,5 órás munkahét
- 13 fizetett ünnepnap
- Évi 24 szabadságnap
- Évi 18 betegszabadságnap
- Egészségbiztosítás és további juttatások
- 401(a) nyugdíjprogram 6%-os munkáltatói hozzájárulási egyezéssel
- Az egészségbiztosítás és az egyéb nyugdíjasoknak járó juttatások folytatásának lehetősége
- Wellnessprogramok