WVU Online là sáng kiến đào tạo trực tuyến của Đại học West Virginia, một trường đại học được cấp đất thành lập vào năm 1867. Đơn vị cung cấp chương trình giáo dục trực tuyến linh hoạt cho những sinh viên cần cân bằng việc học với công việc, gia đình hoặc các trách nhiệm khác, đồng thời mang đến quyền tiếp cận các chương trình cấp bằng, nguồn học liệu và dịch vụ hỗ trợ người học qua hình thức kỹ thuật số. Là một bộ phận trong tổ chức giáo dục của Đại học West Virginia, WVU Online phục vụ những sinh viên muốn nâng cao trình độ học vấn từ xa.
Trợ lý hành chính, Khoa Y học (Làm việc kết hợp)
Vị trí hành chính làm việc kết hợp, hỗ trợ Phòng khám Positive Health của Đại học West Virginia thông qua mua sắm, tính lương, điều phối công tác, trao đổi với bệnh nhân, lập kế hoạch họp và vận hành phòng khám.
Mô tả
- Quản lý hoạt động mua sắm của chương trình, xử lý hóa đơn, đối soát giao dịch thẻ tín dụng và các hoạt động tính lương
- Cung cấp hỗ trợ hành chính cho Phòng khám Positive Health của Đại học West Virginia
- Soạn thảo, chỉnh sửa và định dạng các báo cáo thường kỳ và mật, biên bản họp và thư từ
- Xử lý cuộc gọi điện thoại, lên lịch họp, duy trì lịch làm việc và thực hiện các nhiệm vụ hành chính chung
- Đối soát giao dịch thẻ tín dụng và xử lý biểu mẫu công tác cùng tài liệu liên quan
- Kiểm tra báo cáo về tính đầy đủ, chính xác và phù hợp
- Xem xét và phê duyệt yêu cầu cung cấp văn phòng phẩm
- Đặt mua, tiếp nhận, ghi chép và kiểm kê vật tư của chương trình
- Xử lý công việc hành chính văn phòng, bao gồm thanh toán tiền thuê và tiện ích, cũng như quản lý điện thoại di động của nhân viên và iPad dùng cho y tế từ xa
- Tiếp nhận, phân loại, theo dõi và phân phát thư từ và bưu kiện gửi đến và gửi đi
- Soạn thư, bản ghi nhớ, bản trình bày PowerPoint và tài liệu họp
- Phối hợp với bộ phận Công nghệ thông tin để giải quyết các vấn đề liên quan đến máy tính, ổ đĩa dùng chung, fax, điện thoại, máy photocopy và hệ thống y tế từ xa
- Điều phối các cuộc họp bằng cách quản lý người tham dự, chương trình nghị sự, biên bản, địa điểm và việc sắp xếp công tác
- Trao đổi với bệnh nhân, người thân và bác sĩ
- Chuẩn bị thư gửi bệnh nhân và hồ sơ tiếp nhận bệnh nhân mới
- Chuyển báo cáo xét nghiệm, yêu cầu cấp lại đơn thuốc và thông tin bệnh nhân khác đến nhân viên phòng khám phù hợp
- Hỗ trợ chuẩn bị nội dung trang web, bài viết, báo cáo và ảnh
- Hỗ trợ các hoạt động của Kho thực phẩm và công việc tiếp nhận
- Cung cấp hỗ trợ hậu cần cho các sự kiện giáo dục cộng đồng và xét nghiệm
- Thực hiện các trách nhiệm khác được phân công
Yêu cầu
- Yêu cầu có bằng cử nhân
- Yêu cầu có ít nhất một năm kinh nghiệm quản trị văn phòng hoặc hỗ trợ hành chính liên quan
- Có thể xem xét các kết hợp tương đương giữa trình độ học vấn và kinh nghiệm phù hợp
- Ưu tiên có khả năng sử dụng máy tính cơ bản và quen thuộc với các phần mềm văn phòng tiêu chuẩn
- Có khả năng bảo mật thông tin mật trong khi thực hiện công việc
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt
- Khả năng tổ chức tốt
- Ưu tiên có kỹ năng toán học cơ bản
- Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng các ứng dụng Microsoft Office, bao gồm Word, Excel, Access, PowerPoint và Outlook
- Ưu tiên quen thuộc với thuật ngữ y khoa
- Ưu tiên có kinh nghiệm tính lương
- Tất cả tiêu chuẩn phải được đáp ứng trước ngày bắt đầu làm việc
- Có thể cần lái xe để mua Thẻ Hỗ trợ Tài chính Khẩn cấp hoặc Thẻ Đi lại, hoặc tham dự các sự kiện cộng đồng
Phúc lợi
- Tuần làm việc 37,5 giờ
- 13 ngày nghỉ lễ có hưởng lương
- 24 ngày nghỉ phép mỗi năm
- 18 ngày nghỉ ốm mỗi năm
- Bảo hiểm y tế và các phúc lợi bổ sung
- Chương trình hưu trí 401(a) với khoản đóng góp đối ứng 6% từ người sử dụng lao động
- Có khả năng tiếp tục được hưởng bảo hiểm y tế và các phúc lợi khác dành cho người nghỉ hưu
- Các chương trình chăm sóc sức khỏe