WVU Online adalah inisiatif pembelajaran daring dari West Virginia University, sebuah institusi yang didirikan berdasarkan hibah tanah pada tahun 1867. Inisiatif ini menyediakan pendidikan daring yang fleksibel bagi mahasiswa yang membagi waktu antara studi, pekerjaan, keluarga, atau komitmen lainnya, dengan menawarkan akses ke program gelar, sumber daya akademik, dan dukungan bagi pelajar melalui format digital. Sebagai bagian dari organisasi pendidikan West Virginia University, WVU Online melayani mahasiswa yang ingin mengembangkan pendidikan mereka secara jarak jauh.
Asisten Administrasi, Departemen Kedokteran (Hibrida)
Peran administrasi hibrida yang mendukung Positive Health Clinic di West Virginia University melalui pengadaan, penggajian, koordinasi perjalanan, komunikasi dengan pasien, perencanaan rapat, dan operasional klinik.
Deskripsi
- Mengelola pengadaan program, pemrosesan faktur, rekonsiliasi kartu kredit, dan kegiatan penggajian
- Memberikan dukungan administratif kepada Positive Health Clinic WVU
- Menyiapkan, menyunting, dan memformat laporan rutin dan rahasia, notulen rapat, serta korespondensi
- Menangani panggilan telepon, menjadwalkan rapat, memelihara kalender, dan menyelesaikan tugas administrasi umum
- Merekonsiliasi transaksi kartu kredit serta memproses formulir perjalanan dan dokumentasi terkait
- Memeriksa kelengkapan, keakuratan, dan kesesuaian laporan
- Meninjau dan mengesahkan permintaan perlengkapan kantor
- Memesan, menerima, mendokumentasikan, dan menginventarisasi persediaan program
- Menangani administrasi kantor, termasuk pembayaran sewa dan utilitas serta pengelolaan telepon seluler staf dan iPad telemedisin
- Menerima, menyortir, melacak, dan mendistribusikan surat serta paket masuk dan keluar
- Menyiapkan surat, memo, presentasi PowerPoint, dan materi rapat
- Bekerja sama dengan Teknologi Informasi untuk menyelesaikan masalah yang melibatkan komputer, drive bersama, faks, telepon, mesin fotokopi, dan sistem telemedisin
- Mengoordinasikan rapat dengan mengelola kehadiran, agenda, notulen, tempat, dan pengaturan perjalanan
- Berkomunikasi dengan pasien, anggota keluarga, dan dokter
- Menyiapkan pengiriman surat kepada pasien dan folder penerimaan pasien baru
- Meneruskan laporan laboratorium, permintaan isi ulang resep, dan informasi pasien lainnya kepada staf klinik yang sesuai
- Mendukung penyiapan konten situs web, artikel, laporan, dan foto
- Membantu kegiatan Food Pantry dan operasional penerimaan
- Memberikan bantuan logistik untuk kegiatan edukasi dan pemeriksaan masyarakat
- Menyelesaikan tanggung jawab lain yang ditugaskan
Persyaratan
- Gelar sarjana diwajibkan
- Diperlukan setidaknya satu tahun pengalaman dalam administrasi kantor atau dukungan administratif terkait
- Kombinasi pendidikan dan pengalaman relevan yang setara dapat dipertimbangkan
- Kemampuan komputer dasar dan pemahaman tentang perangkat lunak kantor standar diutamakan
- Mampu melindungi informasi rahasia saat menjalankan tugas pekerjaan
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat
- Kemampuan organisasi yang kuat
- Keterampilan matematika dasar diutamakan
- Pengalaman sebelumnya menggunakan aplikasi Microsoft Office, termasuk Word, Excel, Access, PowerPoint, dan Outlook, diutamakan
- Pemahaman tentang terminologi medis diutamakan
- Pengalaman sebelumnya dalam penggajian diutamakan
- Semua kualifikasi harus dipenuhi sebelum mulai bekerja
- Mungkin perlu mengemudi untuk membeli Kartu Bantuan Keuangan Darurat atau Kartu Transportasi, atau menghadiri acara masyarakat
Tunjangan
- Minggu kerja 37,5 jam
- 13 hari libur berbayar
- 24 hari cuti per tahun
- 18 hari sakit per tahun
- Asuransi kesehatan dan manfaat tambahan
- Program pensiun 401(a) dengan kontribusi pemberi kerja yang sesuai sebesar 6%
- Berpotensi melanjutkan asuransi kesehatan dan manfaat pensiunan lainnya
- Program kebugaran