의학부 행정 보조（하이브리드）
웨스트버지니아대학교 포지티브 헬스 클리닉을 지원하는 하이브리드 행정 직무로, 구매, 급여, 출장 조정, 환자 소통, 회의 준비 및 클리닉 운영을 담당합니다.
설명
- 프로그램 구매, 청구서 처리, 신용카드 대사 및 급여 관련 업무를 관리합니다
- WVU 포지티브 헬스 클리닉에 행정 지원을 제공합니다
- 일상 및 기밀 보고서, 회의록과 서신을 작성, 편집하고 서식을 지정합니다
- 전화 응대, 회의 일정 조정, 일정 관리 및 일반 행정 업무를 수행합니다
- 신용카드 거래를 대사하고 출장 양식 및 관련 문서를 처리합니다
- 보고서의 완전성, 정확성 및 적합성을 확인합니다
- 사무용품 요청을 검토하고 승인합니다
- 프로그램 물품을 주문, 수령, 기록하고 재고를 관리합니다
- 임대료 및 공과금 지급, 직원 휴대전화와 원격의료용 iPad 관리 등 사무실 행정을 담당합니다
- 수신 및 발신 우편물과 소포를 접수, 분류, 추적 및 배포합니다
- 서신, 메모, PowerPoint 프레젠테이션 및 회의 자료를 준비합니다
- 정보기술 부서와 협력하여 컴퓨터, 공유 드라이브, 팩스, 전화, 복사기 및 원격의료 시스템 관련 문제를 해결합니다
- 참석자, 안건, 회의록, 장소 및 출장 준비를 관리하여 회의를 조정합니다
- 환자, 가족 및 의사와 소통합니다
- 환자 우편물과 신규 환자 접수 폴더를 준비합니다
- 검사실 보고서, 처방전 갱신 요청 및 기타 환자 정보를 적절한 클리닉 직원에게 전달합니다
- 웹사이트 콘텐츠, 기사, 보고서 및 사진 준비를 지원합니다
- 푸드 팬트리 활동과 물품 수령 업무를 지원합니다
- 지역사회 교육 및 검사 행사의 물류를 지원합니다
- 기타 배정된 업무를 수행합니다
지원 자격
- 학사 학위가 필요합니다
- 사무 행정 또는 관련 행정 지원 경력이 1년 이상 필요합니다
- 관련 교육 및 경력의 동등한 조합을 고려할 수 있습니다
- 기본적인 컴퓨터 활용 능력과 표준 사무용 소프트웨어 사용 경험이 있으면 우대합니다
- 직무 수행 중 기밀 정보를 보호할 수 있어야 합니다
- 뛰어난 서면 및 구두 의사소통 능력이 필요합니다
- 뛰어난 조직 능력이 필요합니다
- 기본적인 수리 능력이 있으면 우대합니다
- Word, Excel, Access, PowerPoint 및 Outlook을 포함한 Microsoft Office 애플리케이션 사용 경험이 있으면 우대합니다
- 의학 용어에 익숙하면 우대합니다
- 급여 처리 경험이 있으면 우대합니다
- 모든 자격 요건은 입사 시점까지 충족해야 합니다
- 긴급 재정 지원 카드 또는 교통 카드를 구매하거나 지역사회 행사에 참석하기 위해 운전해야 할 수 있습니다
복리후생
- 주 37.5시간 근무
- 유급 휴일 13일
- 연간 휴가 24일
- 연간 병가 18일
- 건강보험 및 추가 복리후생
- 고용주가 6% 매칭 기여금을 제공하는 401(a) 퇴직연금
- 퇴직 후에도 건강보험 및 기타 퇴직자 복리후생을 계속 이용할 가능성
- 웰니스 프로그램
