WVU Online
WVU Online
WVU Online هي مبادرة التعليم عبر الإنترنت التابعة لجامعة وست فرجينيا، وهي مؤسسة لمنح الأراضي تأسست عام 1867. تقدم تعليماً مرناً عبر الإنترنت للطلاب الذين يوازنون بين الدراسة والعمل أو الأسرة أو الالتزامات الأخرى، مع إتاحة الوصول إلى برامج الدرجات العلمية والموارد الأكاديمية ودعم المتعلمين من خلال صيغة رقمية. وباعتبارها جزءاً من منظومة التعليم في جامعة وست فرجينيا، تخدم WVU Online الطلاب الساعين إلى تطوير تعليمهم عن بُعد.

مساعد إداري، قسم الطب (هجين)

دور إداري هجين يدعم عيادة الصحة الإيجابية في جامعة وست فرجينيا من خلال المشتريات وكشوف الرواتب وتنسيق السفر والتواصل مع المرضى وتخطيط الاجتماعات وعمليات العيادة.

الوصف

  • إدارة مشتريات البرنامج ومعالجة الفواتير وتسويات بطاقات الائتمان وأنشطة كشوف الرواتب
  • تقديم الدعم الإداري لعيادة الصحة الإيجابية في جامعة وست فرجينيا
  • إعداد التقارير الروتينية والسرية ومحاضر الاجتماعات والمراسلات وتحريرها وتنسيقها
  • التعامل مع المكالمات الهاتفية وجدولة الاجتماعات والحفاظ على التقويمات واستكمال المهام الإدارية العامة
  • تسوية معاملات بطاقات الائتمان ومعالجة نماذج السفر والوثائق ذات الصلة
  • التحقق من اكتمال التقارير ودقتها وملاءمتها
  • مراجعة طلبات اللوازم المكتبية واعتمادها
  • طلب لوازم البرنامج واستلامها وتوثيقها وجردها
  • التعامل مع إدارة المكتب، بما في ذلك مدفوعات الإيجار والمرافق وإدارة الهواتف الخلوية للموظفين وأجهزة آيباد الخاصة بالطب عن بُعد
  • استلام البريد والطرود الواردة والصادرة وفرزها وتتبعها وتوزيعها
  • إعداد الرسائل والمذكرات وعروض PowerPoint التقديمية ومواد الاجتماعات
  • العمل مع تكنولوجيا المعلومات لحل المشكلات المتعلقة بأجهزة الكمبيوتر ومحركات الأقراص المشتركة والفاكس والهاتف وآلة التصوير وأنظمة الطب عن بُعد
  • تنسيق الاجتماعات من خلال إدارة الحضور وجداول الأعمال والمحاضر والأماكن وترتيبات السفر
  • التواصل مع المرضى وأفراد أسرهم والأطباء
  • إعداد المراسلات البريدية للمرضى وملفات استقبال المرضى الجدد
  • توجيه تقارير المختبر وطلبات إعادة صرف الوصفات الطبية وغيرها من معلومات المرضى إلى موظفي العيادة المناسبين
  • دعم إعداد محتوى الموقع الإلكتروني والمقالات والتقارير والصور
  • المساعدة في أنشطة مخزن الطعام وعمليات الاستلام
  • تقديم المساعدة اللوجستية لفعاليات التثقيف المجتمعي والفحوصات
  • استكمال المسؤوليات الأخرى الموكلة

المتطلبات

  • يشترط الحصول على درجة البكالوريوس
  • يشترط امتلاك خبرة لا تقل عن سنة واحدة في إدارة المكاتب أو الدعم الإداري ذي الصلة
  • قد يُنظر في مجموعات مكافئة من التعليم والخبرة ذات الصلة
  • تُفضّل الكفاءة الأساسية في استخدام الكمبيوتر والإلمام ببرامج المكاتب القياسية
  • القدرة على حماية المعلومات السرية أثناء أداء واجبات العمل
  • مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي
  • قدرات تنظيمية قوية
  • تُفضّل المهارات الأساسية في الرياضيات
  • تُفضّل الخبرة السابقة في استخدام تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وAccess وPowerPoint وOutlook
  • يُفضّل الإلمام بالمصطلحات الطبية
  • تُفضّل الخبرة السابقة في كشوف الرواتب
  • يجب استيفاء جميع المؤهلات بحلول بدء العمل
  • قد يلزم القيادة لشراء بطاقات المساعدة المالية الطارئة أو بطاقات النقل أو لحضور الفعاليات المجتمعية

المزايا

  • أسبوع عمل مدته 37.5 ساعة
  • 13 عطلة مدفوعة الأجر
  • 24 يوم إجازة سنوية
  • 18 يوم مرضي سنويًا
  • تأمين صحي ومزايا إضافية
  • خطة تقاعد 401(a) مع مطابقة مساهمة صاحب العمل بنسبة 6%
  • إمكانية استمرار التأمين الصحي ومزايا المتقاعدين الأخرى
  • برامج للعافية

وظائف ذات صلة

Capital Group

مدير هندسة البيانات للأمن السيبراني

Capital Group

قد الاستراتيجية الخاصة بهندسة بيانات الأمن السيبراني ومنصات إدارة المعلومات والأحداث الأمنية والتحليلات في كابيتال غروب. وجّه الفرق التقنية لتحويل البيانات الأمنية إلى معلومات استخبارية تساعد على الحد من المخاطر المؤسسية.

فتح
Boeing

مدير هندسة سلامة الأنظمة والبيئة في بوينغ

Boeing

قيادة هندسة سلامة الطائرات والبيئة للأنظمة المعقدة في بوينغ ديفنس المملكة المتحدة. الإشراف على أطر السلامة والضمان الفني والميزانيات والموارد وتطوير الفريق.

فتح
Cadence Design Systems

مدير أول لهندسة البرمجيات، الهندسة الهندسية وإنشاء الشبكات في كادينس

Cadence Design Systems

قيادة البحث والتطوير في الهندسة الهندسية وإنشاء الشبكات لمنتج MSC Apex من كادينس في شنغهاي. توجيه البنية والتنفيذ وفرق الهندسة.

فتح
Thomson Reuters

مدير أول لتطوير البرمجيات — الضرائب والمحاسبة

Thomson Reuters

قد فريقًا لإحداث تحول في هندسة البرمجيات والحوسبة السحابية والذكاء الاصطناعي لمنتجات الضرائب والمحاسبة لدى طومسون رويترز. أسّس فريقًا هندسيًا قويًا وعمليات تقنية قابلة للتوسع.

فتح
Snowflake

مدير هندسة أول، Snowpark في Snowflake

Snowflake

قد فريق منصة Snowpark للحوسبة الموزعة من Snowflake في مجالات الذكاء الاصطناعي وتعلّم الآلة وعلوم البيانات وهندسة البيانات. حدّد التوجه التقني، وحسّن موثوقية المنصة، وطوّر فريق الهندسة.

فتح
Boeing

مدير هندسة سلامة الأنظمة والبيئة في بوينغ

Boeing

قد قيادة هندسة سلامة الأنظمة والبيئة في بوينغ ديفنس المملكة المتحدة، مع الإشراف على الفرق والتقييمات والامتثال والميزانيات. تعاون مع وزارة الدفاع البريطانية وأصحاب المصلحة في بوينغ لدعم تنفيذ البرامج.

فتح
Boeing

مدير هندسة البرمجيات في بوينغ، أنظمة المهام الفضائية

Boeing

قيادة هندسة البرمجيات وتطويرها واختبارها لأنظمة المهام الفضائية والأرضية من الجيل التالي في بوينغ. إدارة الفرق الهندسية وعلاقات أصحاب المصلحة والميزانيات ومواعيد التسليم.

فتح
RATP Dev USA

مدير هندسة الصيانة، أنظمة الطاقة والنقل

RATP Dev USA

قيادة تخطيط صيانة أنظمة ومعدات Grand Paris Express لدى RATP Infrastructures. وضع سياسات الصيانة، وتقييم التكاليف، وتحديد المتطلبات التشغيلية.

فتح
Company Watch

مصمم منتجات، منصة الذكاء الاصطناعي الوكيلة (باريس، عمل هجين)

Company Watch

صمّم تجارب عمل سلسة للذكاء الاصطناعي الوكيل في منصة مؤسسية، بدءًا من أبحاث المستخدمين ونماذج Figma الأولية وصولًا إلى الاختبار والتحسين. تعاون مع مديري المنتجات والمهندسين لتحديد خارطة الطريق وتحسين تجربة الاستخدام.

فتح
Company Watch

مصمم منتجات، بنظام هجين في المملكة المتحدة

Company Watch

صمّم تجارب أوضح لمنصة تدفقات عمل الذكاء الاصطناعي الوكيل من خلال أبحاث المستخدمين والنماذج الأولية والاختبارات والتعاون الوثيق مع فريقي المنتجات والهندسة.

فتح