WVU Online inicijativa je za online obrazovanje Sveučilišta Zapadne Virginije, visokoškolske ustanove osnovane 1867. godine prema modelu zemljišne potpore. Pruža fleksibilno online obrazovanje studentima koji usklađuju studij s poslom, obitelji ili drugim obvezama te omogućuje pristup studijskim programima, akademskim resursima i podršci studentima u digitalnom formatu. Kao dio obrazovne organizacije Sveučilišta Zapadne Virginije, WVU Online služi studentima koji žele unaprijediti svoje obrazovanje na daljinu.
Administrativni asistent, Zavod za medicinu (hibridni rad)
Administrativna pozicija uz hibridni rad koja pruža podršku klinici Positive Health Clinic Sveučilišta Zapadne Virginije kroz nabavu, obračun plaća, koordinaciju putovanja, komunikaciju s pacijentima, planiranje sastanaka i rad klinike.
Opis
- Upravljati nabavom za program, obradom računa, usklađivanjem transakcija kreditnih kartica i poslovima obračuna plaća
- Pružati administrativnu podršku klinici WVU Positive Health Clinic
- Pripremati, uređivati i oblikovati redovita i povjerljiva izvješća, zapisnike sa sastanaka i korespondenciju
- Javljati se na telefon, zakazivati sastanke, održavati kalendare i obavljati opće administrativne poslove
- Usklađivati transakcije kreditnih kartica te obrađivati obrasce za putovanja i povezanu dokumentaciju
- Provjeravati potpunost, točnost i primjerenost izvješća
- Pregledavati i odobravati zahtjeve za uredski materijal
- Naručivati, zaprimati, dokumentirati i voditi evidenciju zaliha za program
- Voditi uredsku administraciju, uključujući plaćanje najamnine i režija te upravljanje službenim mobitelima zaposlenika i iPadima za telemedicinu
- Zaprimati, razvrstavati, pratiti i distribuirati ulaznu i izlaznu poštu i pakete
- Pripremati pisma, memorandume, PowerPoint prezentacije i materijale za sastanke
- Surađivati s informatičkom službom na rješavanju problema s računalima, dijeljenim pogonima, faksom, telefonom, fotokopirnim uređajem i telemedicinskim sustavima
- Koordinirati sastanke upravljanjem sudionicima, dnevnim redovima, zapisnicima, mjestima održavanja i organizacijom putovanja
- Komunicirati s pacijentima, članovima obitelji i liječnicima
- Pripremati pošiljke za pacijente i mape za prijem novih pacijenata
- Prosljeđivati laboratorijske nalaze, zahtjeve za obnovu recepata i druge podatke o pacijentima odgovarajućem osoblju klinike
- Pružati podršku pri pripremi sadržaja mrežnih stranica, članaka, izvješća i fotografija
- Pomagati u aktivnostima banke hrane i poslovima zaprimanja
- Pružati logističku pomoć pri događanjima edukacije i testiranja u zajednici
- Obavljati druge dodijeljene poslove
Zahtjevi
- Zahtijeva se prvostupnik
- Zahtijeva se najmanje jedna godina iskustva u uredskoj administraciji ili srodnoj administrativnoj podršci
- Mogu se razmotriti jednakovrijedne kombinacije relevantnog obrazovanja i iskustva
- Poželjno je osnovno poznavanje rada na računalu i standardnog uredskog softvera
- Sposobnost zaštite povjerljivih informacija pri obavljanju radnih zadataka
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine
- Izražene organizacijske sposobnosti
- Poželjne su osnovne matematičke vještine
- Poželjno je prethodno iskustvo u radu s aplikacijama Microsoft Office, uključujući Word, Excel, Access, PowerPoint i Outlook
- Poželjno je poznavanje medicinske terminologije
- Poželjno je prethodno iskustvo u obračunu plaća
- Sve kvalifikacije moraju biti ispunjene do početka zaposlenja
- Može biti potrebno voziti radi nabave kartica za hitnu financijsku pomoć ili prijevoznih kartica ili radi sudjelovanja na događanjima u zajednici
Pogodnosti
- 37,5-satni radni tjedan
- 13 plaćenih blagdana
- 24 dana godišnjeg odmora godišnje
- 18 dana bolovanja godišnje
- Zdravstveno osiguranje i dodatne pogodnosti
- Mirovinski plan 401(a) uz poslodavčev odgovarajući doprinos od 6 %
- Mogućnost nastavka zdravstvenog osiguranja i drugih pogodnosti za umirovljenike
- Programi dobrobiti