LogoFresh Jobs Ahead
WVU Online
WVU Online
1 001 – 5 000 Employés
B2CCommerce électroniqueÉducation
WVU Online est l’initiative d’apprentissage en ligne de la West Virginia University, un établissement public bénéficiant du statut de land-grant, fondé en 1867. Elle propose une formation en ligne flexible aux étudiants qui doivent concilier leurs études avec leur travail, leur famille ou d’autres engagements, en leur donnant accès à des programmes diplômants, à des ressources universitaires et à un accompagnement dans un format numérique. En tant que composante de l’organisation éducative de la West Virginia University, WVU Online accompagne les étudiants qui souhaitent poursuivre leur formation à distance.
LinkedIn
Offres de l’entreprise

Assistant administratif, Département de médecine (hybride)

Poste administratif hybride soutenant la Positive Health Clinic de la West Virginia University par la gestion des achats, de la paie, des déplacements, de la communication avec les patients, des réunions et des opérations de la clinique.

USÉtats-UnisVAVirginieWVVirginie-OccidentaleHybrideTemps pleinJuniorLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Gérer les achats du programme, le traitement des factures, les rapprochements de cartes de crédit et les activités de paie
  • Fournir un soutien administratif à la Positive Health Clinic de la WVU
  • Préparer, modifier et mettre en forme des rapports courants et confidentiels, des procès-verbaux de réunions et de la correspondance
  • Gérer les appels téléphoniques, planifier les réunions, tenir les calendriers et effectuer les tâches administratives générales
  • Rapprocher les transactions par carte de crédit et traiter les formulaires de déplacement ainsi que les documents connexes
  • Vérifier l’exhaustivité, l’exactitude et la pertinence des rapports
  • Examiner et autoriser les demandes de fournitures de bureau
  • Commander, recevoir, documenter et inventorier les fournitures du programme
  • Gérer l’administration du bureau, notamment les paiements du loyer et des services publics ainsi que les téléphones mobiles du personnel et les iPads de télémédecine
  • Recevoir, trier, suivre et distribuer le courrier et les colis entrants et sortants
  • Préparer des lettres, des mémorandums, des présentations PowerPoint et des documents de réunion
  • Collaborer avec les technologies de l’information pour résoudre les problèmes liés aux ordinateurs, aux lecteurs partagés, au fax, au téléphone, au photocopieur et aux systèmes de télémédecine
  • Coordonner les réunions en gérant les participants, les ordres du jour, les procès-verbaux, les lieux et les dispositions de déplacement
  • Communiquer avec les patients, les membres de leur famille et les médecins
  • Préparer les envois destinés aux patients et les dossiers d’admission des nouveaux patients
  • Acheminer les rapports de laboratoire, les demandes de renouvellement d’ordonnance et les autres informations concernant les patients au personnel approprié de la clinique
  • Contribuer à la préparation de contenus pour les sites web, d’articles, de rapports et de photographies
  • Participer aux activités de la banque alimentaire et aux opérations de réception
  • Fournir une assistance logistique pour les événements communautaires d’information et de dépistage
  • Accomplir les autres responsabilités attribuées

Exigences

  • Un diplôme de premier cycle est requis
  • Au moins un an d’expérience en administration de bureau ou dans un domaine connexe du soutien administratif est requis
  • Des combinaisons équivalentes de formation et d’expérience pertinentes peuvent être prises en compte
  • Une maîtrise de base de l’informatique et une connaissance des logiciels de bureau courants sont souhaitées
  • Capacité à protéger les informations confidentielles dans l’exercice des fonctions
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
  • Solides capacités organisationnelles
  • Des connaissances de base en mathématiques sont souhaitées
  • Une expérience préalable des applications Microsoft Office, notamment Word, Excel, Access, PowerPoint et Outlook, est souhaitée
  • Une connaissance de la terminologie médicale est souhaitée
  • Une expérience préalable de la paie est souhaitée
  • Toutes les qualifications doivent être satisfaites au début de l’emploi
  • Il peut être nécessaire de conduire pour acheter des cartes d’aide financière d’urgence ou des cartes de transport, ou pour participer à des événements communautaires

Avantages

  • Semaine de travail de 37,5 heures
  • 13 jours fériés rémunérés
  • 24 jours de congé annuel
  • 18 jours de congé maladie par an
  • Assurance maladie et avantages supplémentaires
  • Régime de retraite 401(a) avec contribution équivalente de l’employeur de 6%
  • Possibilité de continuer à bénéficier de l’assurance maladie et d’autres avantages pour retraités
  • Programmes de bien-être

Offres similaires

Walmart

Responsable senior de la création en IA générative

Walmart
B2CCommerce de détailCommerce électronique
USÉtats-UnisCACalifornie
96 000 $ – 186 000 $ / an
Sur siteTemps pleinSeniorLeadLangue Requise : anglaisDirecteur artistique
Node.js

Pilote les campagnes visuelles de Walmart Creative assistées par l’IA, de la production d’images photoréalistes aux flux de travail génératifs réutilisables. Accompagne les designers et développe l’utilisation d’outils comme ComfyUI, Weavy et Figma au sein du studio.

Ouvrir
EVERSANA

Directeur artistique associé, rédaction – Publicité pharmaceutique

EVERSANA
5 001 – 10 000 Employés
Sponsor de visa H1BAssurance santéConseilSoins de santé
USÉtats-UnisILIllinois
122 570 $ – 176 000 $ / an
À distanceTemps pleinLeadLangue Requise : anglaisDirecteur artistique

Pilotez la rédaction pharmaceutique et la narration de marque chez EVERSANA INTOUCH, une agence de marketing spécialisée en sciences de la vie. Créez des campagnes destinées aux professionnels de santé et aux consommateurs, tout en accompagnant les équipes créatives.

Ouvrir
EVERSANA

Vice-président et directeur de création de groupe, conception-rédaction — publicité pharmaceutique

EVERSANA
5 001 – 10 000 Employés
Sponsor de visa H1BAssurance santéConseilSoins de santé
USÉtats-UnisILIllinois
201 880 $ – 270 000 $ / an
À distanceTemps pleinLeadLangue Requise : anglaisDirecteur artistique

Dirigez des équipes créatives et la stratégie de marque chez EVERSANA INTOUCH, un réseau mondial d’agences de marketing des sciences de la vie. Concevez des campagnes de marketing pharmaceutique et en oncologie.

Ouvrir
HNTB

Concepteur·rice de projets senior, HNTB (New York, présentiel)

HNTB
5 001 – 10 000 Employés
Sponsor de visa H1BConseilIndustrie manufacturièreLogistique
USÉtats-UnisNYNew York
119 989 $ – 187 675 $ / an
Sur siteTemps pleinSeniorLangue Requise : anglaisDesigner

Pilotez la conception architecturale de projets d’infrastructure complexes chez HNTB, de la vision initiale et de la programmation jusqu’au développement de la conception et à la construction. Guidez des équipes pluridisciplinaires en conciliant les objectifs des clients, les budgets, les calendriers et la qualité de conception.

Ouvrir
Vivobarefoot

Directeur·rice de la création, Vivobarefoot

Vivobarefoot
51 – 200 Employés
Sponsor de visa de travailleur qualifiéAlimentation et boissonsIndustrie manufacturièreSoins de santé
GBRoyaume-UniHybrideTemps pleinLeadLangue Requise : anglaisDirecteur artistique

Pilotez le récit de Vivobarefoot autour des chaussures durables et ses campagnes internationales, tout en définissant l’orientation créative de la marque. Encadrez une équipe de neuf personnes sur des projets de marque, commerciaux et de campagne.

Ouvrir
EVERSANA

Directeur créatif associé, direction artistique – publicité pharmaceutique

EVERSANA
5 001 – 10 000 Employés
Sponsor de visa H1BAssurance santéConseilSoins de santé
USÉtats-UnisILIllinois
122 570 $ – 176 000 $ / an
À distanceTemps pleinLeadLangue Requise : anglaisDirecteur artistique

Dirigez la direction artistique et la création multimédia pour la publicité pharmaceutique chez EVERSANA INTOUCH, une agence mondiale de marketing des sciences de la vie. Façonnez les marques des clients, les propositions et les équipes créatives.

Ouvrir
CDW

Designer produit senior, outils Salesforce

CDW
Sponsor de visa H1BConseilÉducationSoins de santé
USÉtats-UnisFLFlorideILIllinoisNHNew HampshireNYNew YorkTXTexasWIWisconsin
107 000 $ – 137 000 $ / an
À distanceTemps pleinSeniorLangue Requise : anglaisDesigner produit

Concevez des outils Salesforce qui aident les équipes commerciales de CDW à gérer les comptes, à établir les prix, à préparer les devis et à guider les achats. Collaborez avec les équipes Recherche, Produit et Ingénierie, de la découverte au lancement.

Ouvrir
Walmart

Responsable de production créative, visuels e-commerce avec IA générative

Walmart
B2CCommerce de détailCommerce électronique
USÉtats-UnisCACalifornie
96 000 $ – 186 000 $ / an
Sur siteTemps pleinJuniorLangue Requise : anglaisDirecteur artistique

Pilotez la production quotidienne du programme de visuels e-commerce à grande échelle de Walmart Creative, basé sur l’IA générative. Coordonnez les calendriers, les artistes, les approbations, les contrôles qualité et les livraisons.

Ouvrir