WVU Online
WVU Online
WVU Online เป็นโครงการการเรียนการสอนออนไลน์ของมหาวิทยาลัยเวสต์เวอร์จิเนีย ซึ่งเป็นสถาบันการศึกษาที่ได้รับการจัดสรรที่ดินและก่อตั้งขึ้นในปี 1867 โครงการนี้จัดการศึกษาออนไลน์ที่ยืดหยุ่นสำหรับนักศึกษาที่ต้องแบ่งเวลาให้กับการเรียน งาน ครอบครัว หรือภาระหน้าที่อื่น ๆ พร้อมเปิดโอกาสให้เข้าถึงหลักสูตรปริญญาแหล่งข้อมูลทางวิชาการ และการสนับสนุนผู้เรียนผ่านรูปแบบดิจิทัล ในฐานะส่วนหนึ่งขององค์กรด้านการศึกษาของมหาวิทยาลัยเวสต์เวอร์จิเนีย WVU Online ให้บริการนักศึกษาที่ต้องการพัฒนาการศึกษาของตนจากระยะไกล

ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ ภาควิชาอายุรศาสตร์ (ทำงานแบบไฮบริด)

ตำแหน่งงานธุรการแบบไฮบริดที่สนับสนุนคลินิก Positive Health ของมหาวิทยาลัยเวสต์เวอร์จิเนีย ครอบคลุมการจัดซื้อ การจ่ายเงินเดือน การประสานงานการเดินทาง การสื่อสารกับผู้ป่วย การวางแผนการประชุม และการดำเนินงานของคลินิก

รายละเอียด

  • ดูแลการจัดซื้อของโครงการ การประมวลผลใบแจ้งหนี้ การกระทบยอดบัตรเครดิต และงานด้านการจ่ายเงินเดือน
  • ให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่คลินิก Positive Health ของมหาวิทยาลัยเวสต์เวอร์จิเนีย
  • จัดทำ แก้ไข และจัดรูปแบบรายงานทั่วไปและรายงานลับ บันทึกการประชุม และเอกสารโต้ตอบ
  • รับสายโทรศัพท์ จัดตารางการประชุม ดูแลปฏิทิน และปฏิบัติงานธุรการทั่วไป
  • กระทบยอดรายการบัตรเครดิต และดำเนินการแบบฟอร์มการเดินทางพร้อมเอกสารที่เกี่ยวข้อง
  • ตรวจสอบรายงานให้ครบถ้วน ถูกต้อง และเหมาะสม
  • ตรวจทานและอนุมัติคำขอวัสดุสำนักงาน
  • สั่งซื้อ รับ บันทึก และจัดทำบัญชีวัสดุของโครงการ
  • ดูแลงานธุรการสำนักงาน รวมถึงการชำระค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภค ตลอดจนการจัดการโทรศัพท์มือถือของเจ้าหน้าที่และ iPad สำหรับการแพทย์ทางไกล
  • รับ คัดแยก ติดตาม และแจกจ่ายจดหมายและพัสดุขาเข้าและขาออก
  • จัดทำจดหมาย บันทึกข้อความ งานนำเสนอ PowerPoint และเอกสารการประชุม
  • ทำงานร่วมกับฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ ไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกัน โทรสาร โทรศัพท์ เครื่องถ่ายเอกสาร และระบบการแพทย์ทางไกล
  • ประสานงานการประชุมโดยจัดการผู้เข้าร่วม ระเบียบวาระ บันทึกการประชุม สถานที่ และการเตรียมการเดินทาง
  • สื่อสารกับผู้ป่วย สมาชิกครอบครัว และแพทย์
  • จัดเตรียมเอกสารส่งทางไปรษณีย์ให้ผู้ป่วยและแฟ้มรับผู้ป่วยใหม่
  • ส่งต่อรายงานห้องปฏิบัติการ คำขอเติมยา และข้อมูลผู้ป่วยอื่น ๆ ให้เจ้าหน้าที่คลินิกที่เหมาะสม
  • สนับสนุนการจัดทำเนื้อหาเว็บไซต์ บทความ รายงาน และภาพถ่าย
  • ช่วยงานกิจกรรมคลังอาหารและการรับสิ่งของ
  • ให้ความช่วยเหลือด้านโลจิสติกส์สำหรับกิจกรรมให้ความรู้และการตรวจคัดกรองในชุมชน
  • ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

  • ต้องสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี
  • ต้องมีประสบการณ์ด้านงานธุรการสำนักงานหรือการสนับสนุนด้านธุรการที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยหนึ่งปี
  • อาจพิจารณาคุณสมบัติจากการผสมผสานการศึกษาและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องในระดับเทียบเท่า
  • พิจารณาเป็นพิเศษหากมีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์พื้นฐานและคุ้นเคยกับซอฟต์แวร์สำนักงานมาตรฐาน
  • สามารถรักษาความลับของข้อมูลขณะปฏิบัติหน้าที่
  • มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาเป็นอย่างดี
  • มีความสามารถในการจัดการองค์กรที่ดี
  • พิจารณาเป็นพิเศษหากมีทักษะคณิตศาสตร์พื้นฐาน
  • พิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์ใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Office รวมถึง Word, Excel, Access, PowerPoint และ Outlook
  • พิจารณาเป็นพิเศษหากคุ้นเคยกับศัพท์ทางการแพทย์
  • พิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์ด้านการจ่ายเงินเดือน
  • ต้องมีคุณสมบัติครบถ้วนก่อนเริ่มงาน
  • อาจจำเป็นต้องขับรถเพื่อซื้อบัตรช่วยเหลือทางการเงินฉุกเฉินหรือบัตรโดยสาร หรือเข้าร่วมกิจกรรมชุมชน

สวัสดิการ

  • ทำงานสัปดาห์ละ 37.5 ชั่วโมง
  • วันหยุดนักขัตฤกษ์โดยได้รับค่าจ้าง 13 วัน
  • วันลาพักร้อน 24 วันต่อปี
  • วันลาป่วย 18 วันต่อปี
  • ประกันสุขภาพและสวัสดิการเพิ่มเติม
  • แผนเกษียณอายุ 401(a) โดยนายจ้างสมทบเงินสมทบให้ 6%
  • อาจมีสิทธิ์ได้รับประกันสุขภาพและสวัสดิการอื่น ๆ สำหรับผู้เกษียณอายุอย่างต่อเนื่อง
  • โปรแกรมส่งเสริมสุขภาวะ