
WVU Online เป็นโครงการการเรียนการสอนออนไลน์ของมหาวิทยาลัยเวสต์เวอร์จิเนีย ซึ่งเป็นสถาบันการศึกษาที่ได้รับการจัดสรรที่ดินและก่อตั้งขึ้นในปี 1867 โครงการนี้จัดการศึกษาออนไลน์ที่ยืดหยุ่นสำหรับนักศึกษาที่ต้องแบ่งเวลาให้กับการเรียน งาน ครอบครัว หรือภาระหน้าที่อื่น ๆ พร้อมเปิดโอกาสให้เข้าถึงหลักสูตรปริญญาแหล่งข้อมูลทางวิชาการ และการสนับสนุนผู้เรียนผ่านรูปแบบดิจิทัล ในฐานะส่วนหนึ่งขององค์กรด้านการศึกษาของมหาวิทยาลัยเวสต์เวอร์จิเนีย WVU Online ให้บริการนักศึกษาที่ต้องการพัฒนาการศึกษาของตนจากระยะไกล
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ ภาควิชาอายุรศาสตร์ (ทำงานแบบไฮบริด)
ตำแหน่งงานธุรการแบบไฮบริดที่สนับสนุนคลินิก Positive Health ของมหาวิทยาลัยเวสต์เวอร์จิเนีย ครอบคลุมการจัดซื้อ การจ่ายเงินเดือน การประสานงานการเดินทาง การสื่อสารกับผู้ป่วย การวางแผนการประชุม และการดำเนินงานของคลินิก
รายละเอียด
- ดูแลการจัดซื้อของโครงการ การประมวลผลใบแจ้งหนี้ การกระทบยอดบัตรเครดิต และงานด้านการจ่ายเงินเดือน
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่คลินิก Positive Health ของมหาวิทยาลัยเวสต์เวอร์จิเนีย
- จัดทำ แก้ไข และจัดรูปแบบรายงานทั่วไปและรายงานลับ บันทึกการประชุม และเอกสารโต้ตอบ
- รับสายโทรศัพท์ จัดตารางการประชุม ดูแลปฏิทิน และปฏิบัติงานธุรการทั่วไป
- กระทบยอดรายการบัตรเครดิต และดำเนินการแบบฟอร์มการเดินทางพร้อมเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจสอบรายงานให้ครบถ้วน ถูกต้อง และเหมาะสม
- ตรวจทานและอนุมัติคำขอวัสดุสำนักงาน
- สั่งซื้อ รับ บันทึก และจัดทำบัญชีวัสดุของโครงการ
- ดูแลงานธุรการสำนักงาน รวมถึงการชำระค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภค ตลอดจนการจัดการโทรศัพท์มือถือของเจ้าหน้าที่และ iPad สำหรับการแพทย์ทางไกล
- รับ คัดแยก ติดตาม และแจกจ่ายจดหมายและพัสดุขาเข้าและขาออก
- จัดทำจดหมาย บันทึกข้อความ งานนำเสนอ PowerPoint และเอกสารการประชุม
- ทำงานร่วมกับฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ ไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกัน โทรสาร โทรศัพท์ เครื่องถ่ายเอกสาร และระบบการแพทย์ทางไกล
- ประสานงานการประชุมโดยจัดการผู้เข้าร่วม ระเบียบวาระ บันทึกการประชุม สถานที่ และการเตรียมการเดินทาง
- สื่อสารกับผู้ป่วย สมาชิกครอบครัว และแพทย์
- จัดเตรียมเอกสารส่งทางไปรษณีย์ให้ผู้ป่วยและแฟ้มรับผู้ป่วยใหม่
- ส่งต่อรายงานห้องปฏิบัติการ คำขอเติมยา และข้อมูลผู้ป่วยอื่น ๆ ให้เจ้าหน้าที่คลินิกที่เหมาะสม
- สนับสนุนการจัดทำเนื้อหาเว็บไซต์ บทความ รายงาน และภาพถ่าย
- ช่วยงานกิจกรรมคลังอาหารและการรับสิ่งของ
- ให้ความช่วยเหลือด้านโลจิสติกส์สำหรับกิจกรรมให้ความรู้และการตรวจคัดกรองในชุมชน
- ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- ต้องสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี
- ต้องมีประสบการณ์ด้านงานธุรการสำนักงานหรือการสนับสนุนด้านธุรการที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยหนึ่งปี
- อาจพิจารณาคุณสมบัติจากการผสมผสานการศึกษาและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องในระดับเทียบเท่า
- พิจารณาเป็นพิเศษหากมีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์พื้นฐานและคุ้นเคยกับซอฟต์แวร์สำนักงานมาตรฐาน
- สามารถรักษาความลับของข้อมูลขณะปฏิบัติหน้าที่
- มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาเป็นอย่างดี
- มีความสามารถในการจัดการองค์กรที่ดี
- พิจารณาเป็นพิเศษหากมีทักษะคณิตศาสตร์พื้นฐาน
- พิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์ใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Office รวมถึง Word, Excel, Access, PowerPoint และ Outlook
- พิจารณาเป็นพิเศษหากคุ้นเคยกับศัพท์ทางการแพทย์
- พิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์ด้านการจ่ายเงินเดือน
- ต้องมีคุณสมบัติครบถ้วนก่อนเริ่มงาน
- อาจจำเป็นต้องขับรถเพื่อซื้อบัตรช่วยเหลือทางการเงินฉุกเฉินหรือบัตรโดยสาร หรือเข้าร่วมกิจกรรมชุมชน
สวัสดิการ
- ทำงานสัปดาห์ละ 37.5 ชั่วโมง
- วันหยุดนักขัตฤกษ์โดยได้รับค่าจ้าง 13 วัน
- วันลาพักร้อน 24 วันต่อปี
- วันลาป่วย 18 วันต่อปี
- ประกันสุขภาพและสวัสดิการเพิ่มเติม
- แผนเกษียณอายุ 401(a) โดยนายจ้างสมทบเงินสมทบให้ 6%
- อาจมีสิทธิ์ได้รับประกันสุขภาพและสวัสดิการอื่น ๆ สำหรับผู้เกษียณอายุอย่างต่อเนื่อง
- โปรแกรมส่งเสริมสุขภาวะ