WVU Online — це ініціатива Західновірджинського університету у сфері онлайн-навчання, державного університету, заснованого 1867 року в межах земельного гранту. Вона пропонує гнучку онлайн-освіту для студентів, які поєднують навчання з роботою, сімейними обов’язками чи іншими справами, забезпечуючи доступ до освітніх програм, академічних ресурсів і підтримки здобувачів освіти в цифровому форматі. Як частина освітньої структури Західновірджинського університету, WVU Online допомагає студентам здобувати освіту дистанційно.
Адміністративний асистент, кафедра медицини (гібридний формат)
Гібридна адміністративна посада в клініці Positive Health Clinic Університету Західної Вірджинії: закупівлі, нарахування заробітної плати, координація поїздок, спілкування з пацієнтами, планування зустрічей і підтримка роботи клініки.
Опис
- Керувати закупівлями програми, обробкою рахунків, звірянням операцій за кредитними картками та нарахуванням заробітної плати
- Надавати адміністративну підтримку клініці Positive Health Clinic Університету Західної Вірджинії
- Готувати, редагувати й форматувати стандартні та конфіденційні звіти, протоколи зустрічей і кореспонденцію
- Опрацьовувати телефонні дзвінки, планувати зустрічі, вести календарі та виконувати загальні адміністративні обов’язки
- Звіряти операції за кредитними картками та обробляти форми відряджень і пов’язану документацію
- Перевіряти звіти на повноту, точність і відповідність вимогам
- Розглядати й затверджувати заявки на канцелярське приладдя
- Замовляти, приймати, документувати й інвентаризувати матеріали програми
- Виконувати адміністративні функції офісу, зокрема оплачувати оренду та комунальні послуги, а також керувати мобільними телефонами працівників і планшетами для телемедицини
- Приймати, сортувати, відстежувати й розподіляти вхідну та вихідну пошту й посилки
- Готувати листи, службові записки, презентації PowerPoint і матеріали для зустрічей
- Співпрацювати з відділом інформаційних технологій для вирішення проблем із комп’ютерами, спільними дисками, факсом, телефонами, копіювальною технікою та системами телемедицини
- Координувати зустрічі, керуючи списками учасників, порядком денним, протоколами, місцями проведення та організацією поїздок
- Спілкуватися з пацієнтами, членами їхніх родин і лікарями
- Готувати поштові розсилки для пацієнтів і папки для первинного прийому нових пацієнтів
- Передавати лабораторні звіти, запити на продовження рецептів та іншу інформацію про пацієнтів відповідним працівникам клініки
- Допомагати готувати матеріали для вебсайту, статті, звіти й фотографії
- Допомагати в роботі продовольчої комори та під час приймання поставок
- Надавати логістичну допомогу під час заходів із громадянської освіти та тестування
- Виконувати інші доручені обов’язки
Вимоги
- Потрібен ступінь бакалавра
- Потрібен щонайменше один рік досвіду в офісному адмініструванні або суміжній адміністративній підтримці
- Можуть розглядатися еквівалентні поєднання відповідної освіти та досвіду
- Бажані базові навички роботи з комп’ютером і стандартними офісними програмами
- Здатність захищати конфіденційну інформацію під час виконання посадових обов’язків
- Відмінні навички письмового та усного спілкування
- Сильні організаторські здібності
- Бажані базові математичні навички
- Бажаний попередній досвід роботи із застосунками Microsoft Office, зокрема Word, Excel, Access, PowerPoint і Outlook
- Бажане знання медичної термінології
- Бажаний попередній досвід нарахування заробітної плати
- Усі кваліфікаційні вимоги мають бути виконані до початку роботи
- Може знадобитися керувати автомобілем для придбання карток екстреної фінансової допомоги або транспортних карток чи для відвідування громадських заходів
Переваги
- Робочий тиждень тривалістю 37,5 години
- 13 оплачуваних святкових днів
- 24 дні оплачуваної відпустки на рік
- 18 днів оплачуваної лікарняної відпустки на рік
- Медичне страхування та додаткові пільги
- Пенсійний план 401(a) із внеском роботодавця на рівні 6%
- Можливість продовжити медичне страхування та отримувати інші пільги для пенсіонерів
- Оздоровчі програми