合約生命週期管理工具管理員
管理並改善西屋電氣公司的合約生命週期管理平台,支援其潔淨能源人力解決方案。 與各業務團隊合作,設定工作流程、存取權限、報表、合規控管及系統整合。
說明
- 管理、設定、治理、支援並改善合約生命週期管理平台
- 建立、更新及停用使用者帳戶
- 管理使用者群組和安全群組、角色、權限、組織架構及存取控制
- 協助培訓平台使用者
- 設定及維護合約類型、範本、條款、中繼資料及屬性
- 支援工作流程設定及核准路由
- 維護通知、業務規則及主檔資料
- 測試設定變更
- 確保範本和條款庫符合核准的法律及業務政策
- 遵循變更控制程序並協調核准作業
- 支援稽核及合規需求
- 擔任 CLM 使用者的主要聯絡窗口,處理使用者問題及工作流程疑問
- 協調並追蹤供應商支援請求
- 準備報表和資料擷取,並分析資料
- 維護儀表板和營運報表
- 追蹤平台採用情況、使用狀況及合約流程指標
- 提供有關作業週期、合規情況及合約狀態的管理報表
- 參與需求蒐集、解決方案設計、SIT/UAT 測試、功能強化審查及系統改善
- 與導入合作夥伴及軟體供應商協調
- 向專案經理報告,並與法務、供應鏈、採購、合規、IT 及其他同事合作
職位要求
- 具備商業、供應鏈、資訊系統、法律營運或相關領域的學士學位
- 至少 3 年 CLM、ERP、採購系統或合約管理經驗
- 具備 CLM 平台管理認證,例如 Icertis Academy 認證
- 具備支援 CLM 與 SAP 等 ERP 系統整合的經驗
- 具備 Icertis、Ironclad、Agiloft、SAP Ariba Contracts 或 Sirion 等 CLM 平台經驗
- 了解合約管理、採購及法律流程
- 具備設定工作流程和業務規則的經驗
- 具備管理權限、安全設定及主檔資料的經驗
- 了解報表及儀表板開發
- 必須符合適用的美國出口管制要求或同等要求
福利待遇
- 完善的健康及收入保障福利
- 401(k) 儲蓄計畫
- 符合資格的職位可享有薪假
- 具競爭力的薪酬
- 先簽約後轉任正式員工的機會
