Amgen是一家全球生物技术公司，致力于开发和商业化利用活细胞制成的药物。公司的工作重点是治疗包括治疗选择有限疾病在内的严重疾病，并以科学研究和临床试验为基础。Amgen在癌症治疗和肥胖症管理方面取得了相关进展，同时重视科研伦理、患者安全和环境可持续性。
全球会议规划与活动高级专员
协调 Cvent 注册、参会者沟通、预算及安进全球医疗项目的活动后勤工作。 支持复杂会议从规划到现场执行及活动结束后的收尾工作。
描述
- 与经理合作，从最初需求接收到活动结束后的收尾，交付所负责的项目。
- 负责指定的运营工作流，并及时向经理同步进度、风险、决策及优先事项变化。
- 维护时间表、行动事项记录、议程、活动流程文件及其他规划材料。
- 安排规划会议、记录决策，并跟进分配的行动事项。
- 创建、配置、测试和维护 Cvent 注册网站及面向参会者的活动应用程序。
- 处理注册咨询、活动内容、议程、参会者沟通、推送通知及现场信息。
- 跟踪注册情况，确保参会者名单准确，处理更新、编制报告、回答参会者问题并解决常见访问问题。
- 使用获批的人工智能工具、自动化和技术，简化注册、沟通、报告及重复性任务。
- 协调邀请函、旅行与住宿信息、交通、无障碍及饮食需求、标识和项目材料。
- 协助现场注册与签到、活动应用程序支持、参会者服务及分配的后勤工作。
- 处理常见的参会者及运营问题，并将复杂、敏感或紧急事项升级处理。
- 与 IT、全球安全、设施、传播、财务、采购、法务、内部团队及供应商协调需求和交付事项。
- 支持场地需求、决策材料及场地考察后勤安排。
- 跟踪预算、供应商报价、采购订单详情、承诺金额及实际成本。
- 审核发票及支持记录，转交已批准的材料，并协助财务部门核对成本。
- 确保 Cvent 记录及所需项目文件准确，并遵守适用政策和标准。
- 收集参会者反馈和供应商信息，参与活动后评估并提出改进建议。
- 完善规划模板、流程和团队工作方式；安排工作交接，并与同事共享信息。
任职要求
- 酒店管理、商业、传播、活动管理或相关专业的学士学位；也可考虑同等经验。
- 具备 2 至 3 年企业或代理机构会议规划、注册、活动运营或相关工作经验。
- 具备协调多个工作流和截止日期的经验，做事准确且注重细节。
- 积极主动、善于应变、判断力良好、勇于负责，并具备务实且注重解决问题的沟通方式。
- 能够适应优先事项变化，并与不同职能团队协作。
- 服务意识强，处事谨慎。
- 熟练使用 Microsoft Office，包括 Excel 和 PowerPoint。
- 具备创建在线注册网站和面向参会者的活动应用程序的实际经验。
- 能够出差约 30%，提供现场支持。
- 可根据项目需要偶尔在晚间或周末工作。
- 强烈优先考虑具备 Cvent 使用经验者。
- 优先考虑具备支持复杂、高管级或高曝光度项目经验者。
- 优先考虑熟悉项目管理工具、线上或混合会议平台，以及获批人工智能或自动化工具者。
福利待遇
- 全面的员工福利计划。
- 退休与储蓄计划，公司提供丰厚缴款。
- 团体医疗、牙科和视力保险。
- 人寿及伤残保险。
- 灵活支出账户。
- 酌情发放的年度奖金计划。
- 股票类长期激励。
- 屡获殊荣的休假计划。
- 灵活工作模式，包括在适用情况下远程办公。
- 职业发展机会。
- 工作与生活平衡。
- 为员工及符合条件的受抚养人提供健康与福利计划。
- 财务计划，支持为退休及其他目标储蓄。