أمجِن هي شركة عالمية للتكنولوجيا الحيوية تطوّر أدوية مصنوعة من خلايا حية وتسوقها. يتركز عملها على الأمراض الخطيرة، بما في ذلك الحالات التي تفتقر إلى خيارات علاجية كافية، بدعم من الأبحاث العلمية والتجارب السريرية. وترتبط الشركة بتطورات في علاج السرطان وإدارة السمنة، مع التأكيد على البحث الأخلاقي وسلامة المرضى والاستدامة البيئية.
مسؤول أول، تخطيط الاجتماعات والفعاليات العالمية
تنسيق التسجيل عبر Cvent، والتواصل مع الحضور، والميزانيات، ولوجستيات الفعاليات لبرامج Amgen العالمية في مجال الرعاية الصحية. دعم الاجتماعات المعقدة من التخطيط إلى التنفيذ في الموقع وإقفال الفعالية بعد انتهائها.
الولايات المتحدة78,616 US$ – 106,363 US$ / سنة
عن بُعددوام كاملخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةالفعالياتالوصف
- العمل مع المدير لتقديم البرامج المسندة بدءًا من الاستلام الأولي وحتى إقفال الفعالية بعد انتهائها.
- قيادة مسارات عمل تشغيلية محددة وإطلاع المدير على التقدم والمخاطر والقرارات والأولويات المتغيرة.
- إدارة الجداول الزمنية وسجلات المهام وجداول الأعمال ووثائق سير الفعالية وغيرها من مواد التخطيط.
- تنسيق مكالمات التخطيط وتسجيل القرارات ومتابعة الإجراءات المسندة.
- إنشاء مواقع التسجيل عبر Cvent وتهيئتها واختبارها وصيانتها، إلى جانب تطبيقات الفعاليات المخصصة للحضور.
- التعامل مع استفسارات التسجيل ومحتوى الفعاليات وجداول الأعمال ورسائل الحضور والإشعارات الفورية والمعلومات المتاحة في الموقع.
- متابعة التسجيل والحفاظ على دقة قوائم الحضور ومعالجة التحديثات وإعداد التقارير والإجابة عن أسئلة الحضور وحل مشكلات الوصول الاعتيادية.
- استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي المعتمدة والأتمتة والتقنيات لتبسيط التسجيل والتواصل وإعداد التقارير والمهام المتكررة.
- تنسيق الدعوات ومعلومات السفر والإقامة والنقل واحتياجات إمكانية الوصول والوجبات الخاصة واللافتات ومواد البرامج.
- المساعدة في التسجيل وتسجيل الوصول في الموقع، ودعم تطبيق الفعالية، وخدمات الحضور، والمهام اللوجستية المسندة.
- معالجة المشكلات الاعتيادية المتعلقة بالحضور والعمليات، وتصعيد المسائل المعقدة أو الحساسة أو العاجلة.
- تنسيق المتطلبات والمخرجات مع تقنية المعلومات والأمن العالمي والمرافق والاتصالات والمالية والمشتريات والشؤون القانونية والفرق الداخلية والمورّدين.
- دعم متطلبات المواقع ومواد اتخاذ القرار ولوجستيات زيارات المواقع.
- متابعة الميزانيات وعروض أسعار المورّدين وتفاصيل أوامر الشراء والالتزامات والتكاليف الفعلية.
- مراجعة الفواتير والسجلات الداعمة وإحالة المستندات المعتمدة ومساعدة فريق المالية في مطابقة التكاليف.
- الحفاظ على دقة سجلات Cvent ووثائق البرامج المطلوبة والامتثال للسياسات والمعايير المعمول بها.
- جمع ملاحظات الحضور ومعلومات المورّدين والمساهمة في مراجعات ما بعد الفعالية واقتراح التحسينات.
- تحسين قوالب التخطيط والعمليات وسير عمل الفريق، وترتيب التغطية ومشاركة المعلومات مع الزملاء.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في الضيافة أو الأعمال أو الاتصالات أو إدارة الفعاليات أو تخصص ذي صلة؛ ويمكن النظر في الخبرة المكافئة.
- خبرة من سنتين إلى ثلاث سنوات في تخطيط الاجتماعات للشركات أو الوكالات أو التسجيل أو عمليات الفعاليات أو مجال ذي صلة.
- خبرة في تنسيق مسارات عمل ومواعيد نهائية متعددة بدقة واهتمام بالتفاصيل.
- إظهار المبادرة وسرعة التصرف وحسن التقدير وتحمل المسؤولية وأسلوب تواصل عملي يركز على الحلول.
- القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة والتعاون بين الوظائف.
- إظهار توجه قوي نحو تقديم الخدمة وحسن التصرف.
- إتقان Microsoft Office، بما في ذلك Excel وPowerPoint.
- خبرة عملية في إنشاء مواقع التسجيل عبر الإنترنت وتطبيقات الفعاليات المخصصة للحضور.
- الاستعداد للسفر بنسبة تقارب 30% لتقديم الدعم في الموقع.
- الاستعداد للعمل أحيانًا في المساء أو عطلات نهاية الأسبوع بحسب متطلبات البرامج.
- تُفضّل الخبرة في Cvent بشدة.
- تُفضّل الخبرة في دعم البرامج المعقدة أو التنفيذية أو البارزة.
- تُفضّل المعرفة بأدوات إدارة المشاريع ومنصات الاجتماعات الافتراضية أو الهجينة وأدوات الذكاء الاصطناعي أو الأتمتة المعتمدة.
المزايا
- حزمة مزايا شاملة للموظفين.
- خطة للتقاعد والادخار مع مساهمات سخية من الشركة.
- تغطية جماعية للتأمين الطبي وتأمين الأسنان والرؤية.
- تأمين على الحياة وتأمين ضد العجز.
- حسابات إنفاق مرنة.
- برنامج مكافآت سنوية تقديرية.
- حوافز طويلة الأجل قائمة على الأسهم.
- خطط إجازات حائزة على جوائز.
- نماذج عمل مرنة، بما فيها ترتيبات العمل عن بُعد حيثما توفرت.
- فرص للتطوير المهني.
- التوازن بين العمل والحياة.
- خطط صحية ورعاية اجتماعية للموظفين والمعالين المؤهلين.
- خطط مالية تتيح فرصًا للادخار للتقاعد وأهداف أخرى.