Amgen ialah syarikat bioteknologi global yang membangunkan dan mengkomersialkan ubat yang dihasilkan daripada sel hidup. Kerjanya memberi tumpuan kepada penyakit serius, termasuk keadaan yang mempunyai pilihan rawatan terhad, dengan sokongan penyelidikan saintifik dan ujian klinikal. Syarikat ini dikaitkan dengan kemajuan dalam rawatan kanser dan pengurusan obesiti, sambil menekankan penyelidikan beretika, keselamatan pesakit dan kelestarian alam sekitar.
Senior Associate, Perancangan Mesyuarat dan Acara Global
Menyelaras pendaftaran Cvent, komunikasi peserta, belanjawan dan logistik acara untuk program penjagaan kesihatan global Amgen. Menyokong mesyuarat kompleks daripada perancangan hingga pelaksanaan di lokasi dan penutupan selepas acara.
Amerika Syarikat$78,616 – $106,363 / tahun
Jarak jauhSepenuh masaSeniorBahasa Diperlukan: InggerisAcaraPenerangan
- Bekerjasama dengan Manager untuk menyampaikan program yang ditugaskan, daripada penerimaan awal hingga penutupan selepas acara.
- Menerajui aliran kerja operasi yang ditetapkan dan memaklumkan Manager tentang kemajuan, risiko, keputusan dan perubahan keutamaan.
- Menyelenggara garis masa, log tindakan, agenda, dokumen atur cara acara dan bahan perancangan lain.
- Mengatur panggilan perancangan, merekod keputusan dan membuat susulan tindakan yang ditugaskan.
- Membina, mengkonfigurasi, menguji dan menyelenggara laman pendaftaran Cvent serta aplikasi acara untuk peserta.
- Mengendalikan pertanyaan pendaftaran, kandungan acara, agenda, komunikasi peserta, pemberitahuan tolak dan maklumat di lokasi.
- Memantau pendaftaran, memastikan senarai peserta tepat, memproses kemas kini, menyediakan laporan, menjawab pertanyaan peserta dan menyelesaikan isu akses rutin.
- Menggunakan alat AI, automasi dan teknologi yang diluluskan untuk memudahkan pendaftaran, komunikasi, pelaporan dan tugasan berulang.
- Menyelaras jemputan, maklumat perjalanan dan penginapan, pengangkutan, keperluan aksesibiliti dan pemakanan, papan tanda serta bahan program.
- Membantu pendaftaran dan daftar masuk di lokasi, sokongan aplikasi acara, khidmat peserta dan logistik yang ditugaskan.
- Menangani isu rutin peserta dan operasi serta merujuk perkara yang kompleks, sensitif atau mendesak kepada pihak berkenaan.
- Menyelaras keperluan dan hasil kerja dengan IT, Keselamatan Global, Kemudahan, Komunikasi, Kewangan, Perolehan, Undang-undang, pasukan dalaman dan pembekal.
- Menyokong keperluan tempat acara, bahan untuk membuat keputusan dan logistik lawatan tapak.
- Memantau belanjawan, sebut harga pembekal, butiran pesanan pembelian, komitmen dan kos sebenar.
- Menyemak invois dan rekod sokongan, menyalurkan pakej yang diluluskan dan membantu Kewangan menyelaraskan kos.
- Memastikan rekod Cvent dan dokumen program yang diperlukan tepat serta mematuhi dasar dan piawaian yang berkenaan.
- Mengumpulkan maklum balas peserta dan maklumat pembekal, menyumbang kepada semakan selepas acara dan mencadangkan penambahbaikan.
- Memperbaik templat perancangan, proses dan aliran kerja pasukan; mengatur pengganti dan berkongsi maklumat dengan rakan sekerja.
Keperluan
- Ijazah sarjana muda dalam bidang hospitaliti, perniagaan, komunikasi, pengurusan acara atau bidang berkaitan; pengalaman setara boleh dipertimbangkan.
- Pengalaman 2–3 tahun dalam perancangan mesyuarat korporat atau agensi, pendaftaran, operasi acara atau kerja berkaitan.
- Pengalaman menyelaras berbilang aliran kerja dan tarikh akhir dengan tepat serta teliti terhadap perincian.
- Menunjukkan inisiatif, kebijaksanaan, pertimbangan yang baik, akauntabiliti dan gaya komunikasi yang praktikal serta berfokuskan penyelesaian.
- Mampu menyesuaikan diri dengan perubahan keutamaan dan bekerjasama merentas fungsi.
- Menunjukkan orientasi perkhidmatan yang kukuh dan kebijaksanaan.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, termasuk Excel dan PowerPoint.
- Pengalaman praktikal membina laman pendaftaran dalam talian dan aplikasi acara untuk peserta.
- Bersedia melakukan perjalanan kira-kira 30% untuk sokongan di lokasi.
- Bersedia bekerja sesekali pada waktu petang atau hujung minggu mengikut keperluan program.
- Pengalaman Cvent amat diutamakan.
- Pengalaman menyokong program kompleks, eksekutif atau berprofil tinggi diutamakan.
- Pengetahuan tentang alat pengurusan projek, platform mesyuarat maya atau hibrid serta alat AI atau automasi yang diluluskan diutamakan.
Faedah
- Pakej manfaat pekerja yang komprehensif.
- Pelan Persaraan dan Simpanan dengan sumbangan syarikat yang besar.
- Perlindungan perubatan, pergigian dan penglihatan berkumpulan.
- Insurans hayat dan hilang upaya.
- Akaun perbelanjaan fleksibel.
- Program bonus tahunan mengikut budi bicara syarikat.
- Insentif jangka panjang berasaskan saham.
- Pelan cuti yang memenangi anugerah.
- Model kerja fleksibel, termasuk aturan kerja jarak jauh jika tersedia.
- Peluang pembangunan kerjaya.
- Keseimbangan kerja dan kehidupan.
- Pelan kesihatan dan kebajikan untuk pekerja serta tanggungan yang layak.
- Pelan kewangan dengan peluang untuk menyimpan bagi persaraan dan matlamat lain.