Amgenは、生きた細胞から作られる医薬品を開発・商業化するグローバルなバイオテクノロジー企業です。治療の選択肢が限られている疾患を含む重篤な病気を対象に、科学研究と臨床試験に基づいた取り組みを進めています。がん治療や肥満症管理の進歩に関連する実績があり、研究倫理、患者の安全、環境の持続可能性を重視しています。
グローバル会議企画・イベント担当シニアアソシエイト
Cventでの登録、参加者との連絡、予算管理、アムジェンのグローバルな医療プログラムに関するイベント運営を調整します。 企画から現地運営、終了後の精算まで、複雑な会議を支援します。
仕事内容
- マネージャーと連携し、初回の依頼受付からイベント終了後の締めくくりまで、担当プログラムを遂行します。
- 定められた運営業務を主導し、進捗、リスク、決定事項、優先順位の変更をマネージャーに共有します。
- スケジュール、アクションログ、議題、進行台本などの企画資料を管理します。
- 企画会議を設定し、決定事項を記録して、割り当てられた対応事項をフォローアップします。
- Cventの登録サイトや参加者向けイベントアプリを作成、設定、テスト、管理します。
- 登録に関する問い合わせ、イベント情報、議題、参加者への連絡、プッシュ通知、現地情報を扱います。
- 登録状況を追跡し、参加者リストを正確に保ち、更新を処理して報告書を作成し、参加者の質問に答え、一般的なアクセスの問題を解決します。
- 承認済みのAIツール、自動化、テクノロジーを活用し、登録、連絡、報告、定型業務を効率化します。
- 招待、旅行・宿泊情報、交通、アクセシビリティや食事のニーズ、看板、プログラム資料を調整します。
- 現地での登録・受付、イベントアプリのサポート、参加者対応、割り当てられた運営業務を支援します。
- 一般的な参加者対応や運営上の問題に対処し、複雑、機微、緊急性の高い案件はエスカレーションします。
- IT、グローバルセキュリティ、施設、コミュニケーション、財務、調達、法務、社内チーム、サプライヤーと要件や成果物を調整します。
- 会場要件、意思決定資料、会場視察の手配を支援します。
- 予算、サプライヤー見積もり、発注書の詳細、確約額、実費を追跡します。
- 請求書と関連記録を確認し、承認済み書類を回付して、財務部門の費用照合を支援します。
- Cventの記録と必要なプログラム書類を正確に保ち、適用される方針や基準を遵守します。
- 参加者のフィードバックやサプライヤー情報を収集し、イベント後のレビューに参加して改善案を提示します。
- 企画テンプレート、プロセス、チームの業務フローを改善し、担当の引き継ぎを整え、同僚と情報を共有します。
応募要件
- ホスピタリティ、ビジネス、コミュニケーション、イベント管理、または関連分野の学士号。同等の実務経験も検討します。
- 企業または代理店での会議企画、登録、イベント運営、または関連業務の経験2～3年。
- 複数の業務と期限を正確かつ細部に注意して調整した経験。
- 主体性、工夫する力、適切な判断力、責任感を備え、実務的で解決志向のコミュニケーションができること。
- 優先順位の変更に対応し、部門横断で協働できること。
- 高いサービス意識と慎重さを備えていること。
- Excel、PowerPointを含むMicrosoft Officeの操作スキル。
- オンライン登録サイトや参加者向けイベントアプリを構築した実務経験。
- 現地支援のため、約30％の出張が可能であること。
- プログラムの必要に応じて、夜間または週末に時折勤務できること。
- Cventの使用経験を強く歓迎します。
- 複雑なプログラム、経営幹部向けプログラム、または注目度の高いプログラムの支援経験があれば尚可。
- プロジェクト管理ツール、バーチャルまたはハイブリッド会議プラットフォーム、承認済みAI・自動化ツールの知識があれば尚可。
福利厚生
- 充実した従業員福利厚生。
- 会社から手厚い拠出がある退職・貯蓄プラン。
- 団体医療、歯科、眼科の各保険。
- 生命保険および障害保険。
- フレキシブル支出口座。
- 会社裁量による年間賞与プログラム。
- 株式による長期インセンティブ。
- 受賞歴のある休暇制度。
- 利用可能な場合はリモート勤務を含む柔軟な働き方。
- キャリア開発の機会。
- 仕事と生活の両立。
- 従業員および対象となる扶養家族向けの健康・福利厚生制度。
- 退職後やその他の目標に向けて貯蓄できる財務プラン。