Amgen on ülemaailmne biotehnoloogiaettevõte, mis arendab ja turustab elusrakkudest valmistatud ravimeid. Ettevõtte tegevus keskendub rasketele haigustele, sealhulgas piiratud ravivõimalustega seisunditele, tuginedes teadusuuringutele ja kliinilistele uuringutele. Ettevõtet seostatakse edusammudega vähiravis ja rasvumise ohjamises ning see väärtustab eetilist teadustööd, patsientide ohutust ja keskkonnasäästlikkust.
Vanemspetsialist, üleilmsed koosolekud ja üritused
Koordineeri Cventi registreerimist, osalejatega suhtlemist, eelarveid ja ürituste korraldust Amgeni üleilmsetes tervishoiuprogrammides. Toeta keerukaid koosolekuid alates kavandamisest kuni kohapealse läbiviimise ja üritusejärgsete toiminguteni.
Ameerika Ühendriigid78 616 $ – 106 363 $ / aasta
KaugtööTäistööaegSeeniorNõutav Keel: ingliseÜritusedKirjeldus
- Tee koostööd juhiga ja vii määratud programmid ellu alates esmasest vajaduste väljaselgitamisest kuni üritusejärgsete toiminguteni.
- Juhi määratletud korralduslikke töövooge ning hoia juhti kursis edusammude, riskide, otsuste ja muutuvate prioriteetidega.
- Halda ajakavasid, tegevusloendeid, päevakordi, läbiviimiskavasid ja muid planeerimismaterjale.
- Korralda planeerimiskõnesid, pane otsused kirja ja jälgi kokkulepitud tegevuste edenemist.
- Loo, seadista, testi ja halda Cventi registreerimisveebilehti ning osalejatele mõeldud ürituserakendusi.
- Tegele registreerimispäringute, ürituse sisu, päevakordade, osalejatele saadetava teabe, tõuketeavituste ja kohapealse infoga.
- Jälgi registreerimisi, hoia osalejate nimekirjad täpsed, töötle muudatusi, koosta aruandeid, vasta osalejate küsimustele ja lahenda tavapäraseid juurdepääsuprobleeme.
- Kasuta heaks kiidetud tehisintellekti tööriistu, automatiseerimist ja tehnoloogiat registreerimise, suhtluse, aruandluse ning korduvate ülesannete lihtsustamiseks.
- Koordineeri kutseid, reisi- ja majutusteavet, transporti, ligipääsetavuse ja toitumisega seotud vajadusi, viitasid ning programmimaterjale.
- Abista kohapealse registreerimise ja sisseregistreerimise, ürituserakenduse toe, osalejate teenindamise ja määratud korralduslike ülesannetega.
- Lahenda tavapäraseid osalejate ja korraldusega seotud probleeme ning edasta keerukad, tundlikud või kiireloomulised küsimused lahendamiseks.
- Koordineeri nõudeid ja tarneid IT, üleilmse turvalisuse, haldusosakonna, kommunikatsiooni, finantsosakonna, hangete, õigusosakonna, sisemiste tiimide ja tarnijatega.
- Toeta ürituspaigaga seotud nõuete täitmist, otsustusmaterjalide koostamist ja kohapealsete külastuste korraldamist.
- Jälgi eelarveid, tarnijate hinnapakkumisi, ostutellimuste üksikasju, kohustusi ja tegelikke kulusid.
- Vaata arved ja neid tõendavad dokumendid üle, suuna heakskiidetud dokumendipaketid edasi ning aita finantsosakonnal kulusid kooskõlastada.
- Hoia Cventi andmed ja nõutavad programm dokumendid täpsed ning järgi kehtivaid põhimõtteid ja standardeid.
- Kogu osalejate tagasisidet ja tarnijate teavet, osale üritusejärgsetel ülevaatustel ning paku välja parendusi.
- Täiusta planeerimismalle, protsesse ja tiimi töövooge; korralda tööülesannete katmine ning jaga kolleegidega teavet.
Nõuded
- Kõrgharidus hotellinduse, ärinduse, kommunikatsiooni, ürituskorralduse või sellega seotud erialal; arvesse võidakse võtta samaväärset töökogemust.
- 2–3 aastat kogemust ettevõtete või üritusagentuuride koosolekute planeerimise, registreerimise, ürituste korralduse või sarnase tööga.
- Kogemus mitme töövoo ja tähtaja täpse ning hoolika koordineerimisega.
- Näitad üles algatusvõimet, leidlikkust, head otsustusvõimet ja vastutustunnet ning suhtled praktiliselt ja lahendustele keskendudes.
- Kohaned muutuvate prioriteetidega ja teed koostööd eri valdkondadega.
- Sul on tugev teenindusvalmidus ja oskus hoida asju diskreetsena.
- Microsoft Office'i, sealhulgas Exceli ja PowerPointi oskus.
- Praktiline kogemus veebipõhiste registreerimislehtede ja osalejatele mõeldud ürituserakenduste loomisega.
- Valmisolek reisida kohapealse toe pakkumiseks ligikaudu 30% tööajast.
- Valmisolek töötada programmi vajadustest olenevalt aeg-ajalt õhtuti või nädalavahetustel.
- Cventi kasutamise kogemus on väga soovitav.
- Keerukate, juhtidele suunatud või suure nähtavusega programmide toetamise kogemus on soovitav.
- Projektijuhtimise tööriistade, virtuaalsete või hübriidkoosolekute platvormide ning heaks kiidetud tehisintellekti või automatiseerimise tööriistade tundmine on soovitav.
Hüved
- Põhjalik töötajate hüvede pakett.
- Pensioni- ja säästuplaan koos ettevõtte helde panusega.
- Tervise-, hambaravi- ja nägemiskindlustus.
- Elu- ja töövõimetuskindlustus.
- Paindlikud kulukontod.
- Ettevõtte äranägemisel makstav iga-aastane boonus.
- Aktsiapõhised pikaajalised hüved.
- Auhinnatud puhkusevõimalused.
- Paindlikud töökorralduse mudelid, sealhulgas kaugtöö võimaluse korral.
- Karjääriarengu võimalused.
- Töö- ja eraelu tasakaal.
- Tervise- ja heaoluplaanid töötajatele ning tingimustele vastavatele ülalpeetavatele.
- Finantsplaanid, mis pakuvad võimalusi säästa pensioniks ja muudeks eesmärkideks.