Amgen е глобална биотехнологична компания, която разработва и предлага на пазара лекарства, произведени от живи клетки. Дейността ѝ е насочена към сериозни заболявания, включително състояния с ограничени възможности за лечение, като се основава на научни изследвания и клинични изпитвания. Компанията се свързва с напредъка в лечението на рака и управлението на затлъстяването, като същевременно поставя акцент върху етичните изследвания, безопасността на пациентите и устойчивостта на околната среда.
Старши специалист по планиране на глобални срещи и събития
Координирайте регистрацията в Cvent, комуникацията с участниците, бюджетите и логистиката на събития за глобалните здравни програми на Amgen. Подпомагайте сложни срещи от планирането до провеждането на място и приключването след събитието.
Съединени щати78 616 $ – 106 363 $ / година
ДистанционноПълен работен денСтаршиЗадължителен Език: английскиСъбитияОписание
- Работете с мениджъра за провеждането на възложените програми от първоначалното приемане на заявката до приключването след събитието.
- Ръководете определени оперативни направления и информирайте мениджъра за напредъка, рисковете, решенията и променящите се приоритети.
- Поддържайте графици, списъци със задачи, дневен ред, сценарии за протичане на събитието и други материали за планиране.
- Организирайте разговори за планиране, записвайте решенията и проследявайте възложените задачи.
- Създавайте, конфигурирайте, тествате и поддържайте уебсайтове за регистрация в Cvent и приложения за участниците.
- Обработвайте запитвания за регистрация, съдържание на събитието, дневен ред, комуникация с участниците, push известия и информация на място.
- Проследявайте регистрациите, поддържайте точни списъци с участници, обработвайте актуализации, изготвяйте отчети, отговаряйте на въпроси и решавайте обичайни проблеми с достъпа.
- Използвайте одобрени инструменти с изкуствен интелект, автоматизация и технологии, за да улеснявате регистрацията, комуникацията, отчетността и повтарящите се задачи.
- Координирайте покани, информация за пътуване и настаняване, транспорт, нужди за достъпност и хранене, обозначения и програмни материали.
- Помагайте с регистрацията и посрещането на място, поддръжката на приложението за събитието, услугите за участниците и възложената логистика.
- Решавайте обичайни въпроси на участници и оперативни проблеми, а сложните, деликатни или спешни случаи ескалирайте.
- Координирайте изискванията и резултатите с ИТ, глобалната сигурност, управлението на съоръженията, комуникациите, финансите, снабдяването, правния отдел, вътрешните екипи и доставчиците.
- Подпомагайте изискванията към местата за провеждане, материалите за вземане на решения и логистиката на огледите.
- Проследявайте бюджети, оферти от доставчици, данни за поръчки за покупка, поети ангажименти и действителни разходи.
- Преглеждайте фактури и подкрепящи документи, препращайте одобрените пакети и помагайте на финансовия отдел при съгласуването на разходите.
- Поддържайте точни записи в Cvent и необходимата документация по програмите и спазвайте приложимите политики и стандарти.
- Събирайте обратна връзка от участниците и информация за доставчиците, участвайте в прегледите след събития и предлагайте подобрения.
- Усъвършенствайте шаблоните за планиране, процесите и работните практики на екипа; организирайте заместването и споделяйте информация с колегите.
Изисквания
- Бакалавърска степен по хотелиерство, бизнес, комуникации, управление на събития или сродна област; може да бъде взет предвид и равностоен опит.
- 2–3 години опит в планиране на корпоративни или агенционни срещи, регистрация, оперативна дейност по събития или сходна работа.
- Опит в координирането на няколко работни направления и крайни срокове с точност и внимание към детайлите.
- Проявявате инициативност, находчивост, добра преценка, отговорност и практичен стил на комуникация, ориентиран към решения.
- Адаптирате се към променящите се приоритети и работите съвместно с различни функции.
- Имате силна ориентация към обслужването и проявявате дискретност.
- Умения за работа с Microsoft Office, включително Excel и PowerPoint.
- Практически опит в създаването на онлайн страници за регистрация и приложения за участници.
- Готовност за пътуване приблизително 30% от времето за подкрепа на място.
- Готовност за работа понякога вечер или през уикенда според нуждите на програмата.
- Опитът с Cvent е силно предпочитан.
- Опитът в подкрепа на сложни програми, програми за ръководители или програми с висока видимост е предимство.
- Познаването на инструменти за управление на проекти, платформи за виртуални или хибридни срещи и одобрени инструменти с изкуствен интелект или за автоматизация е предимство.
Придобивки
- Цялостен пакет от придобивки за служителите.
- Пенсионен и спестовен план със значителни вноски от компанията.
- Групово здравно, стоматологично и застрахователно покритие за зрението.
- Застраховка „Живот“ и застраховка за нетрудоспособност.
- Сметки за гъвкави разходи.
- Годишна програма за бонуси по преценка на компанията.
- Дългосрочни стимули под формата на акции.
- Отличени планове за отпуск.
- Гъвкави модели на работа, включително дистанционна работа, когато е налична.
- Възможности за кариерно развитие.
- Баланс между професионалния и личния живот.
- Здравни и социални планове за служителите и правоимащите лица на тяхна издръжка.
- Финансови планове с възможности за спестяване за пенсия и други цели.