Amgen ni kampuni ya kimataifa ya bioteknolojia inayotengeneza na kuuza dawa zinazotengenezwa kutokana na seli hai. Kazi yake inalenga magonjwa hatari, yakiwemo hali zenye chaguo chache za matibabu, kwa kuungwa mkono na utafiti wa kisayansi na majaribio ya kimatibabu. Kampuni hii inahusishwa na maendeleo katika matibabu ya saratani na udhibiti wa unene kupita kiasi, huku ikisisitiza utafiti wa kimaadili, usalama wa wagonjwa na uendelevu wa mazingira.
Senior Associate, Upangaji wa Mikutano na Matukio ya Kimataifa
Ratibu usajili wa Cvent, mawasiliano ya washiriki, bajeti na uratibu wa matukio kwa programu za afya za kimataifa za Amgen. Saidia mikutano changamano kuanzia kupanga hadi utekelezaji eneo la tukio na kufunga shughuli baada ya tukio.
Maelezo
- Fanya kazi na Manager kutekeleza programu ulizopangiwa, kuanzia kupokea ombi hadi kufunga shughuli baada ya tukio.
- Ongoza shughuli maalum za uendeshaji na umjulishe Manager kuhusu maendeleo, hatari, maamuzi na mabadiliko ya vipaumbele.
- Dumisha ratiba, kumbukumbu za hatua, ajenda, hati za mpangilio wa tukio na nyenzo nyingine za kupanga.
- Panga simu za mipango, rekodi maamuzi na ufuatilie hatua ulizopangiwa.
- Unda, sanidi, jaribu na udumishe tovuti za usajili za Cvent na programu za matukio zinazotumiwa na washiriki.
- Shughulikia maswali ya usajili, maudhui ya tukio, ajenda, mawasiliano ya washiriki, arifa za programu na taarifa za eneo la tukio.
- Fuatilia usajili, hakikisha orodha za washiriki ni sahihi, shughulikia masasisho, andaa ripoti, jibu maswali ya washiriki na utatue matatizo ya kawaida ya ufikiaji.
- Tumia zana za AI zilizoidhinishwa, mifumo ya kiotomatiki na teknolojia kurahisisha usajili, mawasiliano, utoaji wa ripoti na kazi zinazojirudia.
- Ratibu mialiko, taarifa za usafiri na malazi, usafiri wa eneo husika, mahitaji ya ufikivu na lishe, mabango na nyenzo za programu.
- Saidia usajili na kuingia eneo la tukio, usaidizi wa programu ya tukio, huduma kwa washiriki na majukumu ya uratibu uliyopewa.
- Shughulikia masuala ya kawaida ya washiriki na uendeshaji, na upeleke masuala changamano, nyeti au ya dharura kwa wahusika wanaofaa.
- Ratibu mahitaji na kazi za kutekelezwa pamoja na IT, Usalama wa Kimataifa, Vifaa, Mawasiliano, Fedha, Ununuzi, Sheria, timu za ndani na wasambazaji.
- Saidia mahitaji ya ukumbi, nyenzo za kufanya maamuzi na uratibu wa ziara za eneo.
- Fuatilia bajeti, bei za wasambazaji, maelezo ya oda za ununuzi, ahadi za matumizi na gharama halisi.
- Kagua ankara na rekodi za uthibitisho, peleka vifurushi vilivyoidhinishwa na usaidie Fedha kulinganisha gharama.
- Hakikisha rekodi za Cvent na hati za programu zinazohitajika ni sahihi na uzingatie sera na viwango husika.
- Kusanya maoni ya washiriki na taarifa za wasambazaji, changia katika mapitio ya baada ya tukio na pendekeza maboresho.
- Boresha violezo vya kupanga, michakato na utaratibu wa kazi wa timu; panga watu wa kushughulikia kazi na ushiriki taarifa na wenzako.
Mahitaji
- Shahada ya kwanza katika ukarimu, biashara, mawasiliano, usimamizi wa matukio au taaluma inayohusiana; uzoefu sawa unaweza kuzingatiwa.
- Uzoefu wa miaka 2–3 katika kupanga mikutano ya kampuni au wakala, usajili, uendeshaji wa matukio au kazi inayohusiana.
- Uzoefu wa kuratibu shughuli na makataa mengi kwa usahihi na umakini kwa maelezo.
- Onyesha juhudi binafsi, ubunifu wa kutafuta suluhisho, uamuzi mzuri, uwajibikaji na mawasiliano ya vitendo yanayolenga kutatua matatizo.
- Badilika kulingana na vipaumbele vinavyobadilika na ushirikiane na timu za kazi mbalimbali.
- Onyesha mwelekeo thabiti wa huduma na busara.
- Uwe na ujuzi wa Microsoft Office, ikijumuisha Excel na PowerPoint.
- Uwe na uzoefu wa vitendo wa kuunda tovuti za usajili mtandaoni na programu za matukio zinazotumiwa na washiriki.
- Uwe tayari kusafiri takriban 30% kutoa usaidizi eneo la tukio.
- Uwe tayari kufanya kazi jioni au wikendi mara kwa mara kulingana na mahitaji ya programu.
- Uzoefu wa Cvent unapendelewa sana.
- Uzoefu wa kusaidia programu changamano, za watendaji wakuu au zenye mwonekano mkubwa unapendelewa.
- Ujuzi wa zana za usimamizi wa miradi, mifumo ya mikutano ya mtandaoni au mseto, na zana za AI au otomatiki zilizoidhinishwa unapendelewa.
Manufaa
- Kifurushi kamili cha manufaa ya mfanyakazi.
- Mpango wa Kustaafu na Akiba wenye michango mikubwa kutoka kwa kampuni.
- Bima ya kikundi ya matibabu, meno na macho.
- Bima ya maisha na ulemavu.
- Akaunti za matumizi zinazoweza kubadilishwa.
- Mpango wa bonasi ya mwaka unaotolewa kwa hiari ya kampuni.
- Motisha za muda mrefu zinazotegemea hisa.
- Mipango ya likizo iliyotunukiwa tuzo.
- Miundo ya kazi inayoweza kubadilika, ikijumuisha mipangilio ya kufanya kazi ukiwa mbali inapopatikana.
- Fursa za kukuza taaluma.
- Usawa kati ya kazi na maisha.
- Mipango ya afya na ustawi kwa wafanyakazi na wategemezi wanaostahiki.
- Mipango ya kifedha yenye fursa za kuweka akiba kwa ajili ya kustaafu na malengo mengine.