Amgen, canlı hücrelerden üretilen ilaçlar geliştiren ve ticarileştiren küresel bir biyoteknoloji şirketidir. Şirketin çalışmaları, sınırlı tedavi seçeneklerine sahip hastalıklar da dahil olmak üzere ciddi rahatsızlıklara odaklanır; bu çalışmalar bilimsel araştırmalar ve klinik deneylerle desteklenir. Amgen, kanser tedavisi ve obezite yönetimindeki ilerlemelerle ilişkilendirilirken etik araştırma, hasta güvenliği ve çevresel sürdürülebilirliğe önem verir.
Kıdemli Uzman, Küresel Toplantı Planlama ve Etkinlikler
Amgen’in küresel sağlık programları için Cvent kayıtlarını, katılımcı iletişimini, bütçeleri ve etkinlik lojistiğini koordine edin. Karmaşık toplantıları planlama aşamasından etkinlik günü uygulamasına ve etkinlik sonrası kapanışa kadar destekleyin.
Amerika Birleşik Devletleri$78.616 – $106.363 / yıl
UzaktanTam zamanlıKıdemliZorunlu Dil: İngilizceEtkinliklerAçıklama
- Atanan programları ilk talepten etkinlik sonrası kapanışa kadar yürütmek için Müdür ile birlikte çalışın.
- Belirlenen operasyonel iş akışlarını yönetin; ilerleme, riskler, kararlar ve değişen öncelikler konusunda Müdürü bilgilendirin.
- Zaman çizelgelerini, aksiyon kayıtlarını, gündemleri, etkinlik akış belgelerini ve diğer planlama materyallerini güncel tutun.
- Planlama görüşmelerini düzenleyin, kararları kaydedin ve size atanan işleri takip edin.
- Cvent kayıt web sitelerini ve katılımcılara yönelik etkinlik uygulamalarını oluşturun, yapılandırın, test edin ve güncel tutun.
- Kayıt sorularını, etkinlik içeriklerini, gündemleri, katılımcı iletişimini, anlık bildirimleri ve etkinlik alanındaki bilgileri yönetin.
- Kayıtları takip edin, katılımcı listelerinin doğruluğunu koruyun, güncellemeleri işleyin, raporlar hazırlayın, soruları yanıtlayın ve rutin erişim sorunlarını çözün.
- Kayıt, iletişim, raporlama ve tekrarlanan görevleri kolaylaştırmak için onaylı yapay zekâ araçlarından, otomasyondan ve teknolojiden yararlanın.
- Davetleri, seyahat ve konaklama bilgilerini, ulaşımı, erişilebilirlik ve beslenme ihtiyaçlarını, tabelaları ve program materyallerini koordine edin.
- Etkinlik alanında kayıt ve giriş işlemlerine, etkinlik uygulaması desteğine, katılımcı hizmetlerine ve size verilen lojistik işlere yardımcı olun.
- Katılımcılarla ve operasyonlarla ilgili rutin sorunları ele alın; karmaşık, hassas veya acil konuları üst kademeye iletin.
- BT, Küresel Güvenlik, Tesisler, İletişim, Finans, Satın Alma, Hukuk, iç ekipler ve tedarikçilerle gereksinimleri ve teslimatları koordine edin.
- Mekân gereksinimlerini, karar dokümanlarını ve mekân ziyareti lojistiğini destekleyin.
- Bütçeleri, tedarikçi tekliflerini, satın alma siparişi ayrıntılarını, taahhütleri ve gerçekleşen maliyetleri takip edin.
- Faturaları ve destekleyici kayıtları inceleyin, onaylanmış belgeleri ilgili birimlere iletin ve maliyetlerin mutabakatında Finans ekibine yardımcı olun.
- Cvent kayıtlarını ve gerekli program belgelerini doğru tutun; geçerli politika ve standartlara uyun.
- Katılımcı geri bildirimlerini ve tedarikçi bilgilerini toplayın, etkinlik sonrası değerlendirmelere katkıda bulunun ve iyileştirme önerileri sunun.
- Planlama şablonlarını, süreçleri ve ekip iş akışlarını iyileştirin; görev devrini düzenleyin ve bilgileri çalışma arkadaşlarınızla paylaşın.
Gereksinimler
- Konaklama, işletme, iletişim, etkinlik yönetimi veya ilgili bir alanda lisans derecesi; denk deneyim de değerlendirilebilir.
- Kurumsal veya ajans toplantı planlama, kayıt, etkinlik operasyonları ya da ilgili bir alanda 2–3 yıl deneyim.
- Birden fazla iş akışını ve son tarihi doğruluk ve ayrıntılara dikkat ederek koordine etme deneyimi.
- İnisiyatif, pratik çözümler üretebilme, sağduyulu karar verme, sorumluluk alma ve çözüm odaklı iletişim becerisi.
- Değişen önceliklere uyum sağlama ve farklı işlevlerle iş birliği yapma becerisi.
- Güçlü hizmet anlayışı ve takdir yetkisini uygun biçimde kullanma becerisi.
- Excel ve PowerPoint dâhil Microsoft Office programlarında yetkinlik.
- Çevrimiçi kayıt siteleri ve katılımcılara yönelik etkinlik uygulamaları oluşturma konusunda uygulamalı deneyim.
- Etkinlik alanında destek için yaklaşık %30 oranında seyahat edebilme.
- Program ihtiyaçlarına göre ara sıra akşam veya hafta sonu çalışabilme.
- Cvent deneyimi güçlü bir tercih sebebidir.
- Karmaşık, üst düzey yöneticilere yönelik veya yüksek görünürlüğe sahip programları destekleme deneyimi tercih sebebidir.
- Proje yönetimi araçları, sanal veya hibrit toplantı platformları ve onaylı yapay zekâ ya da otomasyon araçlarına aşinalık tercih sebebidir.
Yan Haklar
- Kapsamlı çalışan yan hakları paketi.
- Cömert şirket katkıları içeren Emeklilik ve Tasarruf Planı.
- Grup sağlık, diş ve görme sigortası.
- Hayat ve maluliyet sigortası.
- Esnek harcama hesapları.
- İsteğe bağlı yıllık ikramiye programı.
- Hisse bazlı uzun vadeli teşvikler.
- Ödüllü izin planları.
- Uygun olan yerlerde uzaktan çalışma dâhil esnek çalışma modelleri.
- Kariyer gelişimi fırsatları.
- İş ve özel yaşam dengesi.
- Çalışanlara ve uygun durumdaki bakmakla yükümlü oldukları kişilere yönelik sağlık ve refah planları.
- Emeklilik ve diğer hedefler için birikim yapma fırsatları sunan finansal planlar.