Amgen

Sponsor wizy H1B Biotechnologia Farmaceutyki Opieka zdrowotna

Amgen to globalna firma biotechnologiczna, która opracowuje i wprowadza na rynek leki wytwarzane z wykorzystaniem żywych komórek. Jej działalność koncentruje się na poważnych chorobach, w tym schorzeniach, w przypadku których możliwości leczenia są ograniczone, i opiera się na badaniach naukowych oraz próbach klinicznych. Firma jest kojarzona z postępem w leczeniu nowotworów i kontroli otyłości, a jednocześnie podkreśla znaczenie etycznych badań, bezpieczeństwa pacjentów i zrównoważonego rozwoju środowiska.

Oferty pracy firmy

Starszy specjalista ds. planowania spotkań i wydarzeń globalnych

Koordynuj rejestrację w Cvent, komunikację z uczestnikami, budżety i logistykę globalnych programów medycznych Amgen. Wspieraj złożone spotkania od planowania po obsługę na miejscu i zamknięcie po wydarzeniu.

2 dni temu

Stany Zjednoczone

78 616 $ – 106 363 $ / rok

Zdalnie Pełny etat Senior Wymagany Język: angielski Wydarzenia

Opis

Współpracuj z menedżerem przy realizacji przydzielonych programów od wstępnego zgłoszenia do zamknięcia po wydarzeniu.
Prowadź określone obszary operacyjne i informuj menedżera o postępach, ryzyku, decyzjach oraz zmieniających się priorytetach.
Prowadź harmonogramy, rejestry zadań, agendy, scenariusze przebiegu wydarzeń i inne materiały planistyczne.
Organizuj rozmowy planistyczne, zapisuj ustalenia i monitoruj realizację przydzielonych działań.
Twórz, konfiguruj, testuj i utrzymuj witryny rejestracyjne Cvent oraz aplikacje wydarzeń dla uczestników.
Obsługuj pytania dotyczące rejestracji, treści wydarzeń, agendy, komunikację z uczestnikami, powiadomienia push i informacje na miejscu.
Monitoruj rejestrację, dbaj o aktualność list uczestników, przetwarzaj zmiany, przygotowuj raporty, odpowiadaj na pytania i rozwiązuj typowe problemy z dostępem.
Korzystaj z zatwierdzonych narzędzi AI, automatyzacji i technologii, aby usprawniać rejestrację, komunikację, raportowanie i powtarzalne zadania.
Koordynuj zaproszenia, informacje o podróży i zakwaterowaniu, transport, potrzeby związane z dostępnością i dietą, oznakowanie oraz materiały programowe.
Pomagaj przy rejestracji i meldowaniu uczestników na miejscu, obsłudze aplikacji wydarzenia, usługach dla uczestników i przydzielonej logistyce.
Rozwiązuj typowe problemy uczestników i kwestie operacyjne, przekazując złożone, wrażliwe lub pilne sprawy odpowiednim osobom.
Koordynuj wymagania i rezultaty prac z działami IT, globalnym bezpieczeństwem, administracją obiektów, komunikacją, finansami, zakupami, działem prawnym, zespołami wewnętrznymi i dostawcami.
Wspieraj ustalanie wymagań dotyczących obiektów, przygotowywanie materiałów decyzyjnych i logistykę wizyt w lokalizacjach.
Monitoruj budżety, oferty dostawców, szczegóły zamówień zakupu, zobowiązania i rzeczywiste koszty.
Weryfikuj faktury i dokumenty potwierdzające, przekazuj zatwierdzone zestawy dokumentów i pomagaj działowi finansowemu uzgadniać koszty.
Dbaj o poprawność danych Cvent i wymaganych dokumentów programowych oraz przestrzegaj obowiązujących zasad i standardów.
Zbieraj opinie uczestników i informacje o dostawcach, uczestnicz w podsumowaniach po wydarzeniach i proponuj usprawnienia.
Udoskonalaj szablony planowania, procesy i sposób pracy zespołu; organizuj zastępstwa i dziel się informacjami ze współpracownikami.

Wymagania

Wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim w dziedzinie hotelarstwa, biznesu, komunikacji, zarządzania wydarzeniami lub pokrewnej; dopuszczalne może być równoważne doświadczenie.
2–3 lata doświadczenia w planowaniu spotkań firmowych lub agencyjnych, rejestracji, obsłudze wydarzeń lub pokrewnej pracy.
Doświadczenie w koordynowaniu wielu obszarów pracy i terminów z dbałością o dokładność i szczegóły.
Inicjatywa, zaradność, trafny osąd, odpowiedzialność oraz praktyczny styl komunikacji nastawiony na rozwiązania.
Umiejętność dostosowywania się do zmieniających się priorytetów i współpracy między działami.
Silne nastawienie na obsługę oraz dyskrecja.
Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, w tym programów Excel i PowerPoint.
Praktyczne doświadczenie w tworzeniu internetowych witryn rejestracyjnych i aplikacji wydarzeń dla uczestników.
Gotowość do podróży służbowych w około 30% czasu w celu wsparcia wydarzeń na miejscu.
Gotowość do okazjonalnej pracy wieczorami lub w weekendy zależnie od potrzeb programu.
Doświadczenie z Cvent jest zdecydowanym atutem.
Preferowane doświadczenie we wspieraniu złożonych programów, wydarzeń dla kadry kierowniczej lub wydarzeń o dużej widoczności.
Preferowana znajomość narzędzi do zarządzania projektami, platform do spotkań wirtualnych lub hybrydowych oraz zatwierdzonych narzędzi AI lub automatyzacji.

Benefity

Kompleksowy pakiet świadczeń pracowniczych.
Plan emerytalny i oszczędnościowy z hojnymi składkami firmy.
Grupowe ubezpieczenie zdrowotne, stomatologiczne i okulistyczne.
Ubezpieczenie na życie i od niezdolności do pracy.
Konta elastycznych wydatków.
Uznaniowy roczny program premiowy.
Długoterminowe zachęty oparte na akcjach.
Nagradzane programy urlopowe.
Elastyczne modele pracy, w tym praca zdalna, jeśli jest dostępna.
Możliwości rozwoju zawodowego.
Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym.
Programy zdrowotne i socjalne dla pracowników oraz kwalifikujących się osób na ich utrzymaniu.
Plany finansowe umożliwiające oszczędzanie na emeryturę i inne cele.