Amgen
Amgen
Amgen เป็นบริษัทเทคโนโลยีชีวภาพระดับโลกที่พัฒนาและจำหน่ายยาซึ่งผลิตจากเซลล์สิ่งมีชีวิต บริษัทมุ่งเน้นการรักษาโรคร้ายแรง รวมถึงภาวะที่มีทางเลือกในการรักษาอย่างจำกัด โดยอาศัยการวิจัยทางวิทยาศาสตร์และการทดลองทางคลินิก บริษัทมีส่วนเกี่ยวข้องกับความก้าวหน้าในการรักษาโรคมะเร็งและการจัดการภาวะโรคอ้วน พร้อมให้ความสำคัญกับการวิจัยอย่างมีจริยธรรม ความปลอดภัยของผู้ป่วย และความยั่งยืนด้านสิ่งแวดล้อม

ผู้ช่วยอาวุโส ฝ่ายวางแผนการประชุมและอีเวนต์ทั่วโลก

ประสานงานการลงทะเบียนผ่าน Cvent การสื่อสารกับผู้เข้าร่วม งบประมาณ และการจัดการด้านต่าง ๆ สำหรับโครงการด้านสุขภาพทั่วโลกของ Amgen สนับสนุนการประชุมที่ซับซ้อนตั้งแต่การวางแผนจนถึงการดำเนินงาน ณ สถานที่จัดงานและการปิดงานหลังจบอีเวนต์

รายละเอียด

  • ทำงานร่วมกับผู้จัดการเพื่อส่งมอบโครงการที่ได้รับมอบหมาย ตั้งแต่รับงานเบื้องต้นจนถึงการปิดงานหลังจบอีเวนต์
  • เป็นผู้นำงานปฏิบัติการที่กำหนดไว้ และรายงานความคืบหน้า ความเสี่ยง การตัดสินใจ และลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลงให้ผู้จัดการทราบ
  • ดูแลกำหนดเวลา บันทึกรายการดำเนินงาน วาระการประชุม เอกสารลำดับการดำเนินงาน และเอกสารวางแผนอื่น ๆ
  • จัดการประชุมทางโทรศัพท์เพื่อวางแผน บันทึกข้อสรุป และติดตามงานที่ได้รับมอบหมาย
  • สร้าง กำหนดค่า ทดสอบ และดูแลเว็บไซต์ลงทะเบียน Cvent และแอปอีเวนต์สำหรับผู้เข้าร่วม
  • จัดการคำถามเกี่ยวกับการลงทะเบียน เนื้อหาอีเวนต์ วาระการประชุม การสื่อสารกับผู้เข้าร่วม การแจ้งเตือนแบบพุช และข้อมูล ณ สถานที่จัดงาน
  • ติดตามการลงทะเบียน ดูแลรายชื่อผู้เข้าร่วมให้ถูกต้อง ดำเนินการอัปเดต จัดทำรายงาน ตอบคำถาม และแก้ไขปัญหาการเข้าถึงทั่วไป
  • ใช้เครื่องมือ AI ระบบอัตโนมัติ และเทคโนโลยีที่ได้รับอนุมัติ เพื่อทำให้การลงทะเบียน การสื่อสาร การรายงาน และงานประจำง่ายขึ้น
  • ประสานงานคำเชิญ ข้อมูลการเดินทางและที่พัก การเดินทางภายในงาน ความต้องการด้านการเข้าถึงและอาหาร ป้าย และเอกสารโครงการ
  • ช่วยดูแลการลงทะเบียนและเช็กอิน ณ สถานที่จัดงาน สนับสนุนแอปอีเวนต์ บริการผู้เข้าร่วม และงานด้านต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
  • จัดการปัญหาทั่วไปของผู้เข้าร่วมและการปฏิบัติงาน พร้อมส่งต่อเรื่องที่ซับซ้อน อ่อนไหว หรือเร่งด่วน
  • ประสานข้อกำหนดและงานส่งมอบกับฝ่ายไอที ฝ่ายรักษาความปลอดภัยทั่วโลก ฝ่ายอาคารสถานที่ ฝ่ายสื่อสาร ฝ่ายการเงิน ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายกฎหมาย ทีมภายใน และซัพพลายเออร์
  • สนับสนุนข้อกำหนดของสถานที่จัดงาน เอกสารประกอบการตัดสินใจ และการจัดการด้านต่าง ๆ สำหรับการเยี่ยมชมสถานที่
  • ติดตามงบประมาณ ใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์ รายละเอียดใบสั่งซื้อ ภาระผูกพัน และค่าใช้จ่ายจริง
  • ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และเอกสารประกอบ ส่งชุดเอกสารที่ได้รับอนุมัติตามขั้นตอน และช่วยฝ่ายการเงินกระทบยอดค่าใช้จ่าย
  • ดูแลข้อมูล Cvent และเอกสารโครงการที่จำเป็นให้ถูกต้อง พร้อมปฏิบัติตามนโยบายและมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง
  • รวบรวมความคิดเห็นจากผู้เข้าร่วมและข้อมูลจากซัพพลายเออร์ ร่วมทบทวนหลังจบอีเวนต์ และเสนอแนวทางปรับปรุง
  • ปรับปรุงแม่แบบการวางแผน กระบวนการ และขั้นตอนการทำงานของทีม จัดเตรียมผู้ดูแลงานแทน และแบ่งปันข้อมูลกับเพื่อนร่วมงาน

คุณสมบัติ

  • วุฒิปริญญาตรีด้านการโรงแรม ธุรกิจ การสื่อสาร การจัดการอีเวนต์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง โดยอาจพิจารณาประสบการณ์เทียบเท่าได้
  • มีประสบการณ์ 2–3 ปีด้านการวางแผนการประชุมในองค์กรหรือเอเจนซี การลงทะเบียน การดำเนินงานอีเวนต์ หรืองานที่เกี่ยวข้อง
  • มีประสบการณ์ประสานงานหลายส่วนและกำหนดส่งงาน โดยทำงานอย่างถูกต้องและใส่ใจรายละเอียด
  • แสดงความคิดริเริ่ม ไหวพริบ วิจารณญาณที่ดี ความรับผิดชอบ และสื่อสารอย่างมุ่งเน้นการแก้ปัญหาในทางปฏิบัติ
  • ปรับตัวตามลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลงและทำงานร่วมกันข้ามสายงานได้
  • มีใจรักงานบริการและรู้จักใช้ดุลยพินิจ
  • ใช้ Microsoft Office ได้คล่อง รวมถึง Excel และ PowerPoint
  • มีประสบการณ์จริงในการสร้างเว็บไซต์ลงทะเบียนออนไลน์และแอปอีเวนต์สำหรับผู้เข้าร่วม
  • สามารถเดินทางประมาณ 30% เพื่อสนับสนุนงาน ณ สถานที่จัดงาน
  • สามารถทำงานช่วงเย็นหรือวันหยุดสุดสัปดาห์เป็นครั้งคราวตามความต้องการของโครงการ
  • หากมีประสบการณ์ใช้ Cvent จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • หากมีประสบการณ์สนับสนุนโครงการที่ซับซ้อน สำหรับผู้บริหาร หรือมีความสำคัญสูง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • หากคุ้นเคยกับเครื่องมือจัดการโครงการ แพลตฟอร์มการประชุมเสมือนจริงหรือแบบผสมผสาน และเครื่องมือ AI หรือระบบอัตโนมัติที่ได้รับอนุมัติ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

  • แพ็กเกจสวัสดิการพนักงานแบบครบวงจร
  • แผนเกษียณอายุและการออม พร้อมเงินสมทบจากบริษัทในอัตราสูง
  • ความคุ้มครองประกันสุขภาพ ทันตกรรม และสายตาแบบกลุ่ม
  • ประกันชีวิตและประกันทุพพลภาพ
  • บัญชีค่าใช้จ่ายแบบยืดหยุ่น
  • โครงการโบนัสประจำปีตามดุลยพินิจของบริษัท
  • สิทธิประโยชน์ระยะยาวในรูปแบบหุ้น
  • แผนวันลาที่ได้รับรางวัล
  • รูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น รวมถึงการทำงานทางไกลในพื้นที่ที่มีให้บริการ
  • โอกาสในการพัฒนาอาชีพ
  • สมดุลระหว่างงานและชีวิต
  • แผนสุขภาพและสวัสดิการสำหรับพนักงานและผู้ที่อยู่ในอุปการะซึ่งมีคุณสมบัติตามเกณฑ์
  • แผนการเงินที่เปิดโอกาสให้ออมเพื่อการเกษียณและเป้าหมายอื่น ๆ