Η Amgen είναι μια παγκόσμια εταιρεία βιοτεχνολογίας που αναπτύσσει και διαθέτει στην αγορά φάρμακα παραγόμενα από ζωντανά κύτταρα. Το έργο της επικεντρώνεται σε σοβαρές ασθένειες, συμπεριλαμβανομένων παθήσεων με περιορισμένες θεραπευτικές επιλογές, και υποστηρίζεται από επιστημονική έρευνα και κλινικές δοκιμές. Η εταιρεία συνδέεται με την πρόοδο στη θεραπεία του καρκίνου και στη διαχείριση της παχυσαρκίας, δίνοντας έμφαση στην ηθική έρευνα, την ασφάλεια των ασθενών και την περιβαλλοντική βιωσιμότητα.
Ανώτερος συνεργάτης, σχεδιασμός παγκόσμιων συναντήσεων και εκδηλώσεων
Συντονισμός εγγραφών στο Cvent, επικοινωνίας με συμμετέχοντες, προϋπολογισμών και εφοδιαστικής εκδηλώσεων για τα παγκόσμια προγράμματα υγειονομικής περίθαλψης της Amgen. Υποστήριξη σύνθετων συναντήσεων από τον σχεδιασμό έως την επιτόπια υλοποίηση και την ολοκλήρωση μετά την εκδήλωση.
Ηνωμένες Πολιτείες78.616 $ – 106.363 $ / έτος
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΕκδηλώσειςΠεριγραφή
- Συνεργασία με τον/την διευθυντή/ρια για την υλοποίηση των ανατεθειμένων προγραμμάτων, από την αρχική παραλαβή έως την ολοκλήρωση μετά την εκδήλωση.
- Καθοδήγηση καθορισμένων λειτουργικών ροών εργασίας και ενημέρωση του/της διευθυντή/ριας για την πρόοδο, τους κινδύνους, τις αποφάσεις και τις μεταβαλλόμενες προτεραιότητες.
- Τήρηση χρονοδιαγραμμάτων, αρχείων ενεργειών, ημερήσιων διατάξεων, εγγράφων ροής εκδήλωσης και άλλου υλικού σχεδιασμού.
- Οργάνωση κλήσεων σχεδιασμού, καταγραφή αποφάσεων και παρακολούθηση των ανατεθειμένων ενεργειών.
- Δημιουργία, διαμόρφωση, δοκιμή και συντήρηση ιστοτόπων εγγραφών στο Cvent και εφαρμογών εκδηλώσεων για τους συμμετέχοντες.
- Διαχείριση ερωτημάτων εγγραφής, περιεχομένου εκδηλώσεων, ημερήσιων διατάξεων, επικοινωνίας με συμμετέχοντες, ειδοποιήσεων push και επιτόπιων πληροφοριών.
- Παρακολούθηση εγγραφών, διασφάλιση ακρίβειας των καταλόγων συμμετεχόντων, επεξεργασία ενημερώσεων, σύνταξη αναφορών, απάντηση σε ερωτήσεις συμμετεχόντων και επίλυση συνήθων προβλημάτων πρόσβασης.
- Εφαρμογή εγκεκριμένων εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης, αυτοματοποίησης και τεχνολογίας για την απλούστευση των εγγραφών, της επικοινωνίας, της αναφοράς και επαναλαμβανόμενων εργασιών.
- Συντονισμός προσκλήσεων, πληροφοριών ταξιδιού και διαμονής, μεταφορών, αναγκών προσβασιμότητας και διατροφής, σήμανσης και υλικού προγράμματος.
- Υποστήριξη της επιτόπιας εγγραφής και άφιξης, της εφαρμογής εκδήλωσης, της εξυπηρέτησης συμμετεχόντων και των ανατεθειμένων εργασιών εφοδιαστικής.
- Αντιμετώπιση συνήθων ζητημάτων συμμετεχόντων και λειτουργίας και κλιμάκωση σύνθετων, ευαίσθητων ή επειγόντων θεμάτων.
- Συντονισμός απαιτήσεων και παραδοτέων με την Πληροφορική, την Παγκόσμια Ασφάλεια, τις Εγκαταστάσεις, την Επικοινωνία, τα Οικονομικά, τις Προμήθειες, τη Νομική Υπηρεσία, εσωτερικές ομάδες και προμηθευτές.
- Υποστήριξη απαιτήσεων χώρων, υλικού λήψης αποφάσεων και εφοδιαστικής επισκέψεων σε χώρους.
- Παρακολούθηση προϋπολογισμών, προσφορών προμηθευτών, στοιχείων εντολών αγοράς, δεσμεύσεων και πραγματικών δαπανών.
- Έλεγχος τιμολογίων και συνοδευτικών αρχείων, προώθηση εγκεκριμένων φακέλων και υποστήριξη του Οικονομικού τμήματος στη συμφωνία δαπανών.
- Διατήρηση ακριβών αρχείων Cvent και απαιτούμενων εγγράφων προγράμματος και συμμόρφωση με τις ισχύουσες πολιτικές και τα πρότυπα.
- Συλλογή σχολίων συμμετεχόντων και πληροφοριών προμηθευτών, συμβολή σε αξιολογήσεις μετά τις εκδηλώσεις και πρόταση βελτιώσεων.
- Βελτίωση προτύπων σχεδιασμού, διαδικασιών και ροών εργασίας της ομάδας· οργάνωση κάλυψης και ανταλλαγή πληροφοριών με συναδέλφους.
Απαιτήσεις
- Πτυχίο στην φιλοξενία, στις επιχειρήσεις, στην επικοινωνία, στη διαχείριση εκδηλώσεων ή σε συναφές αντικείμενο· μπορεί να εξεταστεί ισοδύναμη εμπειρία.
- 2–3 χρόνια εμπειρίας στον σχεδιασμό εταιρικών συναντήσεων ή συναντήσεων μέσω πρακτορείου, στις εγγραφές, στη λειτουργία εκδηλώσεων ή σε συναφή εργασία.
- Εμπειρία στον συντονισμό πολλαπλών ροών εργασίας και προθεσμιών με ακρίβεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Επίδειξη πρωτοβουλίας, ευρηματικότητας, ορθής κρίσης, υπευθυνότητας και πρακτικού τρόπου επικοινωνίας με επίκεντρο τις λύσεις.
- Ικανότητα προσαρμογής σε μεταβαλλόμενες προτεραιότητες και συνεργασίας μεταξύ λειτουργιών.
- Ισχυρός προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση και διακριτικότητα.
- Άριστη γνώση του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Excel και PowerPoint.
- Πρακτική εμπειρία στη δημιουργία διαδικτυακών ιστοτόπων εγγραφής και εφαρμογών εκδηλώσεων για συμμετέχοντες.
- Διαθεσιμότητα για ταξίδια περίπου 30% για επιτόπια υποστήριξη.
- Διαθεσιμότητα για περιστασιακή εργασία τα βράδια ή τα σαββατοκύριακα, ανάλογα με τις ανάγκες του προγράμματος.
- Η εμπειρία στο Cvent θεωρείται ιδιαίτερα επιθυμητή.
- Η εμπειρία υποστήριξης σύνθετων, εκτελεστικών ή υψηλής προβολής προγραμμάτων θεωρείται επιθυμητή.
- Η εξοικείωση με εργαλεία διαχείρισης έργων, πλατφόρμες εικονικών ή υβριδικών συναντήσεων και εγκεκριμένα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης ή αυτοματοποίησης θεωρείται επιθυμητή.
Παροχές
- Ολοκληρωμένο πακέτο παροχών εργαζομένων.
- Πρόγραμμα συνταξιοδότησης και αποταμίευσης με γενναιόδωρες εργοδοτικές εισφορές.
- Ομαδική ιατρική, οδοντιατρική και οφθαλμολογική κάλυψη.
- Ασφάλιση ζωής και ανικανότητας.
- Ευέλικτοι λογαριασμοί δαπανών.
- Πρόγραμμα ετήσιου μπόνους κατά διακριτική ευχέρεια.
- Μακροπρόθεσμα κίνητρα βασισμένα σε μετοχές.
- Βραβευμένα προγράμματα αδειών.
- Ευέλικτα μοντέλα εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της εξ αποστάσεως εργασίας όπου διατίθεται.
- Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης.
- Ισορροπία εργασίας και προσωπικής ζωής.
- Προγράμματα υγείας και ευημερίας για εργαζομένους και επιλέξιμα εξαρτώμενα μέλη.
- Οικονομικά προγράμματα με δυνατότητες αποταμίευσης για τη συνταξιοδότηση και άλλους στόχους.