Amgen je globalna biotehnološka tvrtka koja razvija i stavlja na tržište lijekove proizvedene iz živih stanica. Njezin je rad usmjeren na ozbiljne bolesti, uključujući stanja s ograničenim mogućnostima liječenja, uz oslanjanje na znanstvena istraživanja i klinička ispitivanja. Tvrtka se povezuje s napretkom u liječenju raka i upravljanju pretilošću, a pritom naglašava etička istraživanja, sigurnost pacijenata i okolišnu održivost.
Viši suradnik za planiranje globalnih sastanaka i događanja
Koordinirajte registraciju u Cventu, komunikaciju sa sudionicima, proračune i logistiku događanja za Amgenove globalne zdravstvene programe. Podržavajte složene sastanke od planiranja do provedbe na lokaciji i završetka nakon događanja.
Sjedinjene Američke Države78.616 $ – 106.363 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSeniorObavezan Jezik: engleskiDogađajiOpis
- Surađujte s voditeljem na provedbi dodijeljenih programa od početnog zaprimanja zahtjeva do završetka nakon događanja.
- Vodite definirane operativne aktivnosti i obavještavajte voditelja o napretku, rizicima, odlukama i promjenama prioriteta.
- Održavajte vremenske planove, popise zadataka, dnevne redove, planove tijeka događanja i ostale materijale za planiranje.
- Organizirajte sastanke za planiranje, bilježite odluke i pratite dodijeljene zadatke.
- Izrađujte, konfigurirajte, testirajte i održavajte web-stranice za registraciju u Cventu i aplikacije za sudionike.
- Obrađujte upite o registraciji, sadržaju događanja, dnevnim redovima, komunikaciji sa sudionicima, push obavijestima i informacijama na lokaciji.
- Pratite registracije, održavajte točne popise sudionika, obrađujte izmjene, pripremajte izvješća, odgovarajte na pitanja sudionika i rješavajte uobičajene poteškoće s pristupom.
- Primjenjujte odobrene alate umjetne inteligencije, automatizaciju i tehnologiju kako biste pojednostavnili registraciju, komunikaciju, izvješćivanje i ponavljajuće zadatke.
- Koordinirajte pozivnice, informacije o putovanju i smještaju, prijevoz, potrebe za pristupačnošću i prehranu, oznake te materijale programa.
- Pomažite pri registraciji i prijavi na lokaciji, pružajte podršku aplikaciji događanja i uslugama za sudionike te obavljajte dodijeljene logističke zadatke.
- Rješavajte uobičajene upite sudionika i operativne poteškoće, a složene, osjetljive ili hitne slučajeve prosljeđujte nadležnima.
- Koordinirajte zahtjeve i isporuke s IT-jem, Globalnom sigurnošću, službom za objekte, komunikacijama, financijama, nabavom, pravnom službom, internim timovima i dobavljačima.
- Podržavajte ispunjavanje zahtjeva za prostore, pripremu materijala za donošenje odluka i logistiku obilazaka lokacija.
- Pratite proračune, ponude dobavljača, podatke o narudžbenicama, obveze i stvarne troškove.
- Pregledavajte račune i popratnu dokumentaciju, prosljeđujte odobrene pakete i pomažite financijama pri usklađivanju troškova.
- Održavajte točne evidencije u Cventu i obveznu dokumentaciju programa te poštujte primjenjiva pravila i standarde.
- Prikupljajte povratne informacije sudionika i podatke o dobavljačima, sudjelujte u analizama nakon događanja i predlažite poboljšanja.
- Unaprjeđujte predloške za planiranje, procese i timske tijekove rada; organizirajte zamjene i dijelite informacije s kolegama.
Zahtjevi
- Prvostupnička diploma iz hotelijerstva, poslovanja, komunikacija, upravljanja događanjima ili srodnog područja; može se uzeti u obzir i odgovarajuće iskustvo.
- 2–3 godine iskustva u planiranju korporativnih ili agencijskih sastanaka, registraciji, operativnoj podršci događanjima ili srodnom radu.
- Iskustvo u preciznoj koordinaciji više radnih područja i rokova uz pozornost na detalje.
- Pokazujete inicijativu, snalažljivost, dobro prosuđivanje, odgovornost te praktičan stil komunikacije usmjeren na rješenja.
- Prilagođavate se promjenama prioriteta i surađujete s različitim funkcijama.
- Imate izražen osjećaj za pružanje usluga i diskreciju.
- Poznavanje paketa Microsoft Office, uključujući Excel i PowerPoint.
- Praktično iskustvo u izradi internetskih stranica za registraciju i aplikacija za sudionike.
- Spremnost na putovanja u približno 30 % slučajeva radi podrške na lokaciji.
- Spremnost na povremeni rad navečer ili vikendom, prema potrebama programa.
- Iskustvo s Cventom izrazito je poželjno.
- Poželjno je iskustvo u podršci složenim programima, programima za rukovoditelje ili programima visoke vidljivosti.
- Poželjno je poznavanje alata za upravljanje projektima, platformi za virtualne ili hibridne sastanke te odobrenih alata umjetne inteligencije ili automatizacije.
Pogodnosti
- Sveobuhvatan paket pogodnosti za zaposlenike.
- Mirovinski i štedni plan uz izdašne doprinose tvrtke.
- Grupno zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida.
- Životno osiguranje i osiguranje od invaliditeta.
- Računi za fleksibilnu potrošnju.
- Godišnji program diskrecijskih bonusa.
- Dugoročni poticaji u obliku dionica.
- Nagrađivani planovi slobodnih dana.
- Fleksibilni modeli rada, uključujući rad na daljinu gdje je dostupan.
- Mogućnosti profesionalnog razvoja.
- Ravnoteža između poslovnog i privatnog života.
- Zdravstveni i socijalni planovi za zaposlenike i uzdržavane osobe koje ispunjavaju uvjete.
- Financijski planovi s mogućnostima štednje za mirovinu i druge ciljeve.