Az Amgen globális biotechnológiai vállalat, amely élő sejtekből előállított gyógyszereket fejleszt és értékesít. Munkája súlyos betegségekre összpontosít, beleértve a korlátozott kezelési lehetőségekkel járó állapotokat is; tevékenységét tudományos kutatások és klinikai vizsgálatok támasztják alá. A vállalatot a rákkezelés és az elhízás kezelése terén elért előrelépésekkel hozzák összefüggésbe, miközben hangsúlyt helyez az etikus kutatásra, a betegek biztonságára és a környezeti fenntarthatóságra.
Vezető munkatárs, globális értekezlettervezés és rendezvények
Koordinálja a Cvent-regisztrációt, a résztvevők tájékoztatását, a költségvetést és a rendezvények lebonyolítását az Amgen globális egészségügyi programjaihoz. Támogassa az összetett értekezleteket a tervezéstől a helyszíni lebonyolításon át az utólagos lezárásig.
Leírás
- Dolgozzon együtt a vezetővel a kijelölt programok kezdeti igényfelméréstől az esemény utáni lezárásig történő megvalósításán.
- Irányítsa a meghatározott operatív munkafolyamatokat, és tájékoztassa a vezetőt az előrehaladásról, kockázatokról, döntésekről és változó prioritásokról.
- Tartsa naprakészen az ütemterveket, feladatnaplókat, napirendeket, forgatókönyveket és egyéb tervezési dokumentumokat.
- Szervezze meg a tervezési egyeztetéseket, rögzítse a döntéseket, és kövesse nyomon a kijelölt teendőket.
- Hozzon létre, állítson be, teszteljen és tartson karban Cvent-regisztrációs webhelyeket és résztvevőknek szóló rendezvényalkalmazásokat.
- Kezelje a regisztrációs kérdéseket, a rendezvénytartalmakat, a napirendeket, a résztvevői kommunikációt, a push értesítéseket és a helyszíni információkat.
- Kövesse nyomon a regisztrációt, tartsa pontosan a résztvevői listákat, dolgozza fel a módosításokat, készítsen jelentéseket, válaszoljon a résztvevők kérdéseire, és oldja meg a szokásos hozzáférési problémákat.
- Alkalmazzon jóváhagyott mesterségesintelligencia-eszközöket, automatizálást és technológiát a regisztráció, a kommunikáció, a jelentéskészítés és az ismétlődő feladatok egyszerűsítésére.
- Koordinálja a meghívókat, az utazási és szállásinformációkat, a közlekedést, az akadálymentesítési és étkezési igényeket, a jelzéseket és a programanyagokat.
- Segítsen a helyszíni regisztrációban és bejelentkezésben, a rendezvényalkalmazás támogatásában, a résztvevői szolgáltatásokban és a kijelölt logisztikai feladatokban.
- Kezelje a szokásos résztvevői és működési problémákat, a bonyolult, érzékeny vagy sürgős ügyeket pedig továbbítsa.
- Koordinálja az igényeket és a teljesítendő feladatokat az IT, a globális biztonság, a létesítményüzemeltetés, a kommunikáció, a pénzügy, a beszerzés, a jog, a belső csapatok és a beszállítók között.
- Támogassa a helyszínnel kapcsolatos igényeket, a döntés-előkészítő anyagokat és a helyszínbejárások logisztikáját.
- Kövesse nyomon a költségvetéseket, a beszállítói árajánlatokat, a megrendelések adatait, a vállalásokat és a tényleges költségeket.
- Ellenőrizze a számlákat és az alátámasztó dokumentumokat, továbbítsa a jóváhagyott anyagokat, és segítse a pénzügyet a költségek egyeztetésében.
- Tartsa pontosan a Cvent-nyilvántartásokat és a szükséges programdokumentumokat, és tartsa be az alkalmazandó szabályzatokat és előírásokat.
- Gyűjtse össze a résztvevői visszajelzéseket és a beszállítói információkat, vegyen részt az esemény utáni értékelésekben, és tegyen fejlesztési javaslatokat.
- Fejlessze a tervezési sablonokat, folyamatokat és csapatmunkafolyamatokat; szervezze meg a helyettesítést, és ossza meg az információkat a kollégákkal.
Követelmények
- Vendéglátás, üzleti tanulmányok, kommunikáció, rendezvényszervezés vagy kapcsolódó terület alapképzési diplomája; azzal egyenértékű tapasztalat is figyelembe vehető.
- 2–3 év tapasztalat vállalati vagy ügynökségi értekezlettervezésben, regisztrációban, rendezvényszervezési működésben vagy kapcsolódó munkakörben.
- Több munkafolyamat és határidő pontos, részletekre ügyelő koordinálásában szerzett tapasztalat.
- Kezdeményezőkészség, találékonyság, jó ítélőképesség, felelősségtudat, valamint gyakorlatias, megoldásközpontú kommunikációs stílus.
- Alkalmazkodóképesség a változó prioritásokhoz és együttműködés a különböző szervezeti területekkel.
- Erős szolgáltatói szemlélet és diszkréció.
- A Microsoft Office programcsomag, ezen belül az Excel és a PowerPoint magabiztos használata.
- Gyakorlati tapasztalat online regisztrációs webhelyek és résztvevőknek szóló rendezvényalkalmazások létrehozásában.
- Körülbelül 30%-os utazási hajlandóság helyszíni támogatás céljából.
- Alkalmankénti esti vagy hétvégi munkavégzés vállalása a programok igényei szerint.
- A Cvent ismerete kiemelt előny.
- Összetett, vezetőknek szóló vagy kiemelt jelentőségű programok támogatásában szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Projektmenedzsment-eszközök, virtuális vagy hibrid értekezleti platformok, valamint jóváhagyott MI- vagy automatizálási eszközök ismerete előnyt jelent.
Juttatások
- Átfogó munkavállalói juttatási csomag.
- Nyugdíj- és megtakarítási terv jelentős vállalati hozzájárulással.
- Csoportos egészségügyi, fogászati és látásbiztosítás.
- Élet- és rokkantsági biztosítás.
- Rugalmas kiadási számlák.
- Mérlegelés alapján biztosított éves bónuszprogram.
- Részvényalapú, hosszú távú ösztönzők.
- Díjnyertes szabadságolási programok.
- Rugalmas munkavégzési modellek, ahol elérhető, távoli munkavégzéssel.
- Karrierfejlesztési lehetőségek.
- A munka és a magánélet egyensúlya.
- Egészségügyi és jóléti programok a munkavállalók és jogosult eltartottjaik számára.
- Pénzügyi tervek, amelyek megtakarítási lehetőséget kínálnak a nyugdíjra és más célokra.