Amgen은 살아 있는 세포로 만든 의약품을 개발하고 상용화하는 글로벌 생명공학 기업입니다. 치료 선택지가 제한적인 질환을 비롯한 중증 질환에 초점을 맞추며, 과학적 연구와 임상시험을 바탕으로 사업을 전개합니다. 암 치료와 비만 관리 분야의 발전과 관련된 성과를 보유하고 있으며, 연구 윤리와 환자 안전, 환경 지속가능성을 중시합니다.
글로벌 회의 기획 및 이벤트 시니어 어소시에이트
Cvent 등록, 참석자 커뮤니케이션, 예산 및 암젠의 글로벌 헬스케어 프로그램 이벤트 운영을 조율합니다. 복잡한 회의를 기획부터 현장 진행, 행사 종료 후 마무리까지 지원합니다.
설명
- 매니저와 협력해 최초 접수부터 행사 종료 후 마무리까지 담당 프로그램을 운영합니다.
- 정해진 운영 업무를 주도하고 진행 상황, 위험, 결정 사항 및 우선순위 변동을 매니저에게 공유합니다.
- 일정, 실행 항목 기록, 의제, 진행 순서 문서 및 기타 기획 자료를 관리합니다.
- 기획 회의를 준비하고, 결정 사항을 기록하며, 배정된 후속 조치를 진행합니다.
- Cvent 등록 웹사이트와 참석자용 이벤트 앱을 구축, 구성, 테스트 및 유지 관리합니다.
- 등록 문의, 이벤트 콘텐츠, 의제, 참석자 커뮤니케이션, 푸시 알림 및 현장 정보를 처리합니다.
- 등록 현황을 추적하고 참석자 명단의 정확성을 유지하며, 업데이트를 처리하고 보고서를 작성하며, 참석자 질문에 답하고 일반적인 접속 문제를 해결합니다.
- 승인된 AI 도구, 자동화 및 기술을 활용해 등록, 커뮤니케이션, 보고 및 반복 업무를 간소화합니다.
- 초대, 여행 및 숙박 정보, 교통, 접근성 및 식이 요구 사항, 안내 표지와 프로그램 자료를 조율합니다.
- 현장 등록과 체크인, 이벤트 앱 지원, 참석자 서비스 및 배정된 운영 업무를 지원합니다.
- 일반적인 참석자 및 운영 문제를 처리하고 복잡하거나 민감하거나 긴급한 사안은 상위 담당자에게 전달합니다.
- IT, 글로벌 보안, 시설, 커뮤니케이션, 재무, 조달, 법무, 내부 팀 및 공급업체와 요구 사항과 결과물을 조율합니다.
- 장소 요구 사항, 의사 결정 자료 및 현장 방문 관련 운영을 지원합니다.
- 예산, 공급업체 견적, 구매 주문 세부 정보, 약정 금액 및 실제 비용을 추적합니다.
- 청구서와 증빙 기록을 검토하고 승인된 서류를 전달하며 재무팀의 비용 정산을 지원합니다.
- Cvent 기록과 필수 프로그램 문서를 정확하게 유지하고 관련 정책과 기준을 준수합니다.
- 참석자 피드백과 공급업체 정보를 수집하고 행사 후 검토에 참여해 개선 방안을 제안합니다.
- 기획 템플릿, 절차 및 팀 업무 흐름을 개선하고 업무 대행을 조정하며 동료와 정보를 공유합니다.
지원 자격
- 호텔경영, 경영, 커뮤니케이션, 이벤트 관리 또는 관련 분야의 학사 학위가 필요합니다. 동등한 경력도 고려할 수 있습니다.
- 기업 또는 대행사의 회의 기획, 등록, 이벤트 운영 또는 관련 업무 경력 2~3년.
- 여러 업무 흐름과 마감일을 정확하고 세심하게 조율한 경험.
- 주도성, 문제 해결 능력, 건전한 판단력과 책임감을 갖추고 실용적이며 해결 중심으로 소통할 수 있는 분.
- 우선순위 변화에 적응하고 여러 부서와 협업할 수 있는 분.
- 뛰어난 서비스 마인드와 신중함을 갖춘 분.
- Excel 및 PowerPoint를 포함한 Microsoft Office 활용 능력.
- 온라인 등록 사이트와 참석자용 이벤트 앱을 구축한 실무 경험.
- 현장 지원을 위해 약 30% 출장 가능.
- 프로그램 필요에 따라 간헐적인 저녁 또는 주말 근무 가능.
- Cvent 사용 경험을 강력히 우대합니다.
- 복잡한 프로그램, 임원급 프로그램 또는 주목도가 높은 프로그램 지원 경험 우대.
- 프로젝트 관리 도구, 가상 또는 하이브리드 회의 플랫폼, 승인된 AI 또는 자동화 도구에 익숙한 분 우대.
복리후생
- 종합적인 직원 복리후생 패키지.
- 회사가 넉넉하게 부담금을 지원하는 퇴직 및 저축 플랜.
- 단체 의료, 치과 및 시력 보험.
- 생명 및 장애 보험.
- 유연 지출 계좌.
- 재량에 따른 연간 보너스 프로그램.
- 주식 기반 장기 인센티브.
- 수상 경력이 있는 휴가 제도.
- 가능한 경우 원격 근무를 포함한 유연한 근무 방식.
- 경력 개발 기회.
- 일과 삶의 균형.
- 직원 및 자격을 갖춘 부양가족을 위한 건강 및 복지 플랜.
- 퇴직 및 기타 목표를 위한 저축 기회를 제공하는 재정 플랜.