Amgen یک شرکت جهانی زیست‌فناوری است که داروهای ساخته‌شده از سلول‌های زنده را توسعه می‌دهد و به بازار عرضه می‌کند. فعالیت این شرکت بر بیماری‌های جدی متمرکز است؛ از جمله بیماری‌هایی که گزینه‌های درمانی محدودی دارند. Amgen با تکیه بر پژوهش‌های علمی و کارآزمایی‌های بالینی فعالیت می‌کند و با پیشرفت‌هایی در درمان سرطان و مدیریت چاقی ارتباط دارد. این شرکت بر پژوهش اخلاق‌مدار، ایمنی بیماران و پایداری زیست‌محیطی نیز تأکید می‌کند.
دستیار ارشد، برنامه‌ریزی جلسات و رویدادهای جهانی
ثبت‌نام Cvent، ارتباط با شرکت‌کنندگان، بودجه‌ها و تدارکات رویدادهای جهانی سلامت Amgen را هماهنگ کنید. در برنامه‌ریزی تا اجرای حضوری و جمع‌بندی پس از رویداد، از جلسات پیچیده پشتیبانی کنید.
توضیحات
- برای اجرای برنامه‌های محول‌شده، از دریافت درخواست اولیه تا جمع‌بندی پس از رویداد، با مدیر همکاری کنید.
- مسئولیت بخش‌های عملیاتی مشخص را بر عهده بگیرید و مدیر را از پیشرفت، ریسک‌ها، تصمیم‌ها و اولویت‌های در حال تغییر مطلع نگه دارید.
- جدول‌های زمانی، فهرست اقدامات، دستورجلسه‌ها، اسناد روند اجرای برنامه و دیگر مدارک برنامه‌ریزی را نگهداری کنید.
- تماس‌های برنامه‌ریزی را هماهنگ کنید، تصمیم‌ها را ثبت کنید و پیگیر اقدامات محول‌شده باشید.
- وب‌سایت‌های ثبت‌نام Cvent و اپلیکیشن‌های رویداد برای شرکت‌کنندگان را ایجاد، پیکربندی، آزمایش و نگهداری کنید.
- پرسش‌های ثبت‌نام، محتوای رویداد، دستورجلسه‌ها، ارتباط با شرکت‌کنندگان، اعلان‌های فوری و اطلاعات محل برگزاری را مدیریت کنید.
- ثبت‌نام‌ها را پیگیری کنید، فهرست شرکت‌کنندگان را دقیق نگه دارید، تغییرات را اعمال کنید، گزارش تهیه کنید، به پرسش‌ها پاسخ دهید و مشکلات معمول دسترسی را رفع کنید.
- برای ساده‌سازی ثبت‌نام، ارتباطات، گزارش‌دهی و کارهای تکراری از ابزارهای هوش مصنوعی تأییدشده، خودکارسازی و فناوری استفاده کنید.
- دعوت‌نامه‌ها، اطلاعات سفر و اقامت، حمل‌ونقل، نیازهای دسترس‌پذیری و غذایی، تابلوها و مواد برنامه را هماهنگ کنید.
- در ثبت‌نام و پذیرش حضوری، پشتیبانی اپلیکیشن رویداد، خدمات شرکت‌کنندگان و تدارکات محول‌شده کمک کنید.
- به مسائل معمول شرکت‌کنندگان و عملیات رسیدگی کنید و موضوعات پیچیده، حساس یا فوری را ارجاع دهید.
- نیازمندی‌ها و اقلام قابل‌تحویل را با IT، امنیت جهانی، تأسیسات، ارتباطات، امور مالی، تدارکات، حقوقی، تیم‌های داخلی و تأمین‌کنندگان هماهنگ کنید.
- در رسیدگی به الزامات محل برگزاری، آماده‌سازی مدارک تصمیم‌گیری و تدارکات بازدید از محل کمک کنید.
- بودجه‌ها، پیشنهادهای قیمت تأمین‌کنندگان، جزئیات سفارش خرید، تعهدات و هزینه‌های واقعی را پیگیری کنید.
- فاکتورها و مدارک پشتیبان را بررسی کنید، بسته‌های تأییدشده را برای رسیدگی ارسال کنید و در تطبیق هزینه‌ها به امور مالی کمک کنید.
- سوابق Cvent و اسناد الزامی برنامه را دقیق نگه دارید و از سیاست‌ها و استانداردهای مربوط پیروی کنید.
- بازخورد شرکت‌کنندگان و اطلاعات تأمین‌کنندگان را گردآوری کنید، در ارزیابی‌های پس از رویداد مشارکت کنید و پیشنهادهای بهبود ارائه دهید.
- الگوها، فرایندها و گردش کار تیم را بهبود دهید؛ پوشش کاری را هماهنگ کنید و اطلاعات را با همکاران به اشتراک بگذارید.
شرایط لازم
- مدرک کارشناسی در مهمان‌داری، کسب‌وکار، ارتباطات، مدیریت رویداد یا رشته‌ای مرتبط؛ تجربه معادل نیز ممکن است پذیرفته شود.
- ۲ تا ۳ سال تجربه در برنامه‌ریزی جلسات شرکتی یا آژانسی، ثبت‌نام، عملیات رویداد یا کار مرتبط.
- تجربه هماهنگی چند جریان کاری و مهلت زمانی با دقت و توجه به جزئیات.
- توانایی نشان‌دادن ابتکار، تدبیر، قضاوت سنجیده، پاسخ‌گویی و شیوه ارتباطی عمل‌گرا و متمرکز بر راه‌حل.
- توانایی سازگاری با اولویت‌های در حال تغییر و همکاری میان واحدها.
- نشان‌دادن روحیه قوی خدمت‌رسانی و رازداری.
- تسلط به Microsoft Office، از جمله Excel و PowerPoint.
- تجربه عملی در ساخت وب‌سایت‌های ثبت‌نام آنلاین و اپلیکیشن‌های رویداد برای شرکت‌کنندگان.
- آمادگی برای سفر حدود ۳۰٪ از زمان، جهت پشتیبانی حضوری.
- آمادگی برای کار گاه‌به‌گاه در عصرها یا آخر هفته‌ها، متناسب با نیاز برنامه.
- تجربه کار با Cvent قویاً ترجیح داده می‌شود.
- تجربه پشتیبانی از برنامه‌های پیچیده، اجرایی یا پرمخاطب ترجیح داده می‌شود.
- آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه، پلتفرم‌های جلسات مجازی یا ترکیبی و ابزارهای تأییدشده هوش مصنوعی یا خودکارسازی ترجیح داده می‌شود.
مزایا
- بسته جامع مزایای کارکنان.
- طرح بازنشستگی و پس‌انداز با مشارکت سخاوتمندانه شرکت.
- پوشش گروهی درمانی، دندان‌پزشکی و بینایی.
- بیمه عمر و ازکارافتادگی.
- حساب‌های هزینه انعطاف‌پذیر.
- برنامه پاداش سالانه اختیاری.
- مشوق‌های بلندمدت مبتنی بر سهام.
- برنامه‌های مرخصی برنده جایزه.
- الگوهای کاری منعطف، از جمله دورکاری در صورت فراهم‌بودن.
- فرصت‌های توسعه حرفه‌ای.
- تعادل میان کار و زندگی.
- طرح‌های سلامت و رفاه برای کارکنان و افراد تحت تکفل واجد شرایط.
- طرح‌های مالی با فرصت پس‌انداز برای بازنشستگی و اهداف دیگر.