
Amgen ایک عالمی بایوٹیکنالوجی کمپنی ہے جو زندہ خلیوں سے تیار کی جانے والی ادویات بناتی اور تجارتی پیمانے پر فراہم کرتی ہے۔ اس کا کام سنگین بیماریوں پر مرکوز ہے، جن میں ایسی بیماریاں بھی شامل ہیں جن کے علاج کے اختیارات محدود ہیں۔ کمپنی سائنسی تحقیق اور طبی آزمائشوں کی مدد سے کام کرتی ہے اور کینسر کے علاج اور موٹاپے کے انتظام میں پیش رفت سے وابستہ ہے۔ Amgen اخلاقی تحقیق، مریضوں کی حفاظت اور ماحولیاتی پائیداری پر بھی زور دیتی ہے۔
سینئر ایسوسی ایٹ، عالمی میٹنگ پلاننگ اور ایونٹس
Amgen کے عالمی صحت کی نگہداشت کے پروگراموں کے لیے Cvent رجسٹریشن، شرکا سے رابطے، بجٹ اور ایونٹ لاجسٹکس مربوط کریں۔ منصوبہ بندی سے موقع پر انعقاد اور ایونٹ کے بعد اختتامی کارروائی تک پیچیدہ میٹنگز میں معاونت کریں۔
تفصیل
- منیجر کے ساتھ کام کرتے ہوئے ابتدائی درخواست سے ایونٹ کے بعد اختتامی کارروائی تک تفویض کردہ پروگرام مکمل کریں۔
- متعین آپریشنل شعبوں کی قیادت کریں اور پیش رفت، خطرات، فیصلوں اور بدلتی ترجیحات سے منیجر کو باخبر رکھیں۔
- ٹائم لائنز، کارروائیوں کے ریکارڈ، ایجنڈے، پروگرام کے خاکے اور منصوبہ بندی کے دیگر مواد برقرار رکھیں۔
- منصوبہ بندی کی کالز کا انتظام کریں، فیصلے درج کریں اور تفویض کردہ کاموں پر پیش رفت معلوم کریں۔
- Cvent رجسٹریشن ویب سائٹس اور شرکا کے لیے ایونٹ ایپس بنائیں، ترتیب دیں، جانچیں اور برقرار رکھیں۔
- رجسٹریشن سے متعلق سوالات، ایونٹ کا مواد، ایجنڈے، شرکا سے رابطے، پش نوٹیفکیشنز اور موقع پر فراہم کی جانے والی معلومات سنبھالیں۔
- رجسٹریشن پر نظر رکھیں، شرکا کی فہرستیں درست رکھیں، تبدیلیاں درج کریں، رپورٹس تیار کریں، سوالات کے جواب دیں اور رسائی کے معمول کے مسائل حل کریں۔
- رجسٹریشن، رابطوں، رپورٹنگ اور بار بار ہونے والے کاموں کو آسان بنانے کے لیے منظور شدہ AI ٹولز، آٹومیشن اور ٹیکنالوجی استعمال کریں۔
- دعوت ناموں، سفر اور رہائش کی معلومات، آمدورفت، رسائی اور غذائی ضروریات، سائن بورڈز اور پروگرام کے مواد میں رابطہ کاری کریں۔
- موقع پر رجسٹریشن اور چیک اِن، ایونٹ ایپ کی معاونت، شرکا کی خدمات اور تفویض کردہ لاجسٹکس میں مدد کریں۔
- شرکا اور آپریشنز کے معمول کے مسائل حل کریں اور پیچیدہ، حساس یا فوری معاملات اعلیٰ سطح پر بھیجیں۔
- IT، گلوبل سکیورٹی، فیسلٹیز، کمیونیکیشنز، فنانس، پروکیورمنٹ، لیگل، اندرونی ٹیموں اور سپلائرز کے ساتھ تقاضوں اور قابلِ فراہمی کاموں میں رابطہ کاری کریں۔
- مقام سے متعلق تقاضوں، فیصلہ سازی کے مواد اور مقام کے دورے کے انتظامات میں مدد کریں۔
- بجٹ، سپلائرز کے نرخ، پرچیز آرڈر کی تفصیلات، مالی وعدوں اور اصل اخراجات پر نظر رکھیں۔
- انوائسز اور معاون ریکارڈ کا جائزہ لیں، منظور شدہ دستاویزات متعلقہ شعبے کو بھیجیں اور اخراجات کی تطبیق میں فنانس کی مدد کریں۔
- Cvent ریکارڈز اور پروگرام کی مطلوبہ دستاویزات درست رکھیں اور متعلقہ پالیسیوں اور معیار کی پابندی کریں۔
- شرکا کی رائے اور سپلائرز کی معلومات جمع کریں، ایونٹ کے بعد جائزوں میں حصہ لیں اور بہتری کی تجاویز دیں۔
- منصوبہ بندی کے ٹیمپلیٹس، طریقہ کار اور ٹیم کے ورک فلو بہتر بنائیں؛ متبادل کوریج کا انتظام کریں اور ساتھیوں کے ساتھ معلومات بانٹیں۔
تقاضے
- ہاسپیٹیلٹی، کاروبار، کمیونیکیشنز، ایونٹ مینجمنٹ یا متعلقہ شعبے میں بیچلر ڈگری؛ مساوی تجربے پر بھی غور کیا جا سکتا ہے۔
- کارپوریٹ یا ایجنسی میٹنگ پلاننگ، رجسٹریشن، ایونٹ آپریشنز یا متعلقہ کام میں ۲–۳ سال کا تجربہ۔
- درستگی اور تفصیل پر توجہ کے ساتھ متعدد کاموں اور آخری تاریخوں میں رابطہ کاری کا تجربہ۔
- پیش قدمی، وسائل سے کام لینے، درست فیصلہ سازی، جواب دہی اور عملی، حل پر مرکوز اندازِ گفتگو کا مظاہرہ۔
- بدلتی ترجیحات کے مطابق ڈھلنے اور مختلف شعبوں کے ساتھ تعاون کرنے کی صلاحیت۔
- خدمات فراہم کرنے کا مضبوط رجحان اور صوابدید کا مظاہرہ۔
- Microsoft Office، بشمول Excel اور PowerPoint، میں مہارت۔
- آن لائن رجسٹریشن سائٹس اور شرکا کے لیے ایونٹ ایپس بنانے کا عملی تجربہ۔
- موقع پر معاونت کے لیے تقریباً ۳۰٪ سفر کے لیے دستیابی۔
- پروگرام کی ضرورت کے مطابق کبھی کبھار شام یا ویک اینڈ پر کام کے لیے دستیابی۔
- Cvent کا تجربہ خاص طور پر ترجیحی ہے۔
- پیچیدہ، اعلیٰ انتظامی سطح کے یا نمایاں پروگراموں میں معاونت کا تجربہ ترجیحی ہے۔
- پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز، ورچوئل یا ہائبرڈ میٹنگ پلیٹ فارمز اور منظور شدہ AI یا آٹومیشن ٹولز سے واقفیت ترجیحی ہے۔
مراعات
- ملازمین کے لیے جامع فوائد کا پیکیج۔
- کمپنی کی فراخدلانہ شراکت کے ساتھ ریٹائرمنٹ اور سیونگز پلان۔
- گروپ میڈیکل، ڈینٹل اور وژن کوریج۔
- لائف اور ڈس ایبیلٹی انشورنس۔
- لچکدار اخراجاتی اکاؤنٹس۔
- اختیاری سالانہ بونس پروگرام۔
- اسٹاک پر مبنی طویل مدتی مراعات۔
- اعزاز یافتہ چھٹیوں کے منصوبے۔
- جہاں دستیاب ہو، ریموٹ انتظامات سمیت کام کے لچکدار طریقے۔
- کیریئر کی ترقی کے مواقع۔
- کام اور زندگی میں توازن۔
- ملازمین اور اہل زیرِ کفالت افراد کے لیے صحت اور فلاح کے منصوبے۔
- ریٹائرمنٹ اور دیگر اہداف کے لیے بچت کے مواقع والے مالی منصوبے۔