Ang Amgen ay isang pandaigdigang kompanya ng biotechnology na bumubuo at nagkokomersiyalisa ng mga gamot na gawa mula sa mga buhay na selula. Nakatuon ang gawain nito sa malulubhang sakit, kabilang ang mga kondisyong kakaunti ang mga opsyon sa paggamot, na sinusuportahan ng siyentipikong pananaliksik at mga klinikal na pagsubok. Iniuugnay ang kompanya sa mga pagsulong sa paggamot sa kanser at pamamahala ng labis na katabaan, habang binibigyang-diin ang etikal na pananaliksik, kaligtasan ng pasyente at pagpapanatili ng kapaligiran.
Senior Associate, Pagpaplano ng mga Pandaigdigang Pulong at Kaganapan
Makikipag-ugnayan sa pagpaparehistro sa Cvent, komunikasyon sa mga dadalo, badyet, at logistik ng mga kaganapan para sa mga pandaigdigang programang pangkalusugan ng Amgen. Susuporta sa masasalimuot na pulong mula pagpaplano hanggang sa aktuwal na pagsasagawa at pagsasara pagkatapos ng kaganapan.
Estados Unidos$78,616 – $106,363 / taon
RemoteFull-timeSeniorKinakailangang Wika: InglesMga KaganapanPaglalarawan
- Makikipagtulungan sa Manager upang isagawa ang mga nakatalagang programa mula paunang pagtanggap hanggang pagsasara pagkatapos ng kaganapan.
- Mangunguna sa mga itinakdang daloy ng gawaing operasyonal at magbibigay-alam sa Manager tungkol sa progreso, panganib, desisyon, at pagbabago ng mga prayoridad.
- Pananatilihing maayos ang mga iskedyul, talaan ng aksyon, agenda, dokumento ng daloy ng programa, at iba pang materyales sa pagpaplano.
- Mag-aayos ng mga tawag para sa pagpaplano, magtatala ng mga desisyon, at susubaybay sa mga nakatalagang aksyon.
- Bubuo, magko-configure, susubok, at magpapanatili ng mga website para sa pagpaparehistro sa Cvent at mga app ng kaganapan para sa mga dadalo.
- Hahawak sa mga tanong tungkol sa pagpaparehistro, nilalaman ng kaganapan, agenda, komunikasyon sa mga dadalo, push notification, at impormasyong nasa lugar ng kaganapan.
- Susubaybayan ang pagpaparehistro, titiyaking tama ang mga listahan ng dadalo, magpoproseso ng mga pagbabago, maghahanda ng mga ulat, sasagot sa mga tanong, at lulutas sa karaniwang problema sa pag-access.
- Gagamit ng mga aprubadong AI tool, automation, at teknolohiya upang pasimplehin ang pagpaparehistro, komunikasyon, pag-uulat, at mga paulit-ulit na gawain.
- Makikipag-ugnayan tungkol sa mga imbitasyon, impormasyon sa biyahe at akomodasyon, transportasyon, pangangailangan sa accessibility at pagkain, mga karatula, at materyales ng programa.
- Tutulong sa pagpaparehistro at check-in sa lugar, suporta sa app ng kaganapan, serbisyo sa mga dadalo, at mga nakatalagang gawaing logistikal.
- Tutugon sa karaniwang isyu ng mga dadalo at operasyon, at mag-eeskala ng masalimuot, sensitibo, o agarang usapin.
- Makikipag-ugnayan sa mga kinakailangan at ihahatid na gawain kasama ang IT, Global Security, Facilities, Communications, Finance, Procurement, Legal, mga panloob na team, at mga supplier.
- Tutulong sa mga kinakailangan sa lugar ng kaganapan, mga materyales para sa pagpapasya, at logistik ng pagbisita sa site.
- Susubaybayan ang mga badyet, sipi ng presyo mula sa supplier, detalye ng purchase order, mga nakalaang halaga, at aktuwal na gastos.
- Susuriin ang mga invoice at kalakip na rekord, ipapasa ang mga aprubadong dokumento, at tutulong sa Finance na pagtugmain ang mga gastos.
- Titiyakin ang katumpakan ng mga rekord sa Cvent at kinakailangang dokumento ng programa, at susunod sa mga naaangkop na patakaran at pamantayan.
- Mangangalap ng feedback ng mga dadalo at impormasyon ng supplier, makikibahagi sa mga pagsusuri pagkatapos ng kaganapan, at magmumungkahi ng mga pagpapabuti.
- Pag-iibayuhin ang mga template, proseso, at daloy ng trabaho ng team; mag-aayos ng sasalo sa trabaho at magbabahagi ng impormasyon sa mga kasamahan.
Mga Kinakailangan
- Bachelor’s degree sa hospitality, negosyo, komunikasyon, pamamahala ng kaganapan, o kaugnay na larangan; maaaring isaalang-alang ang katumbas na karanasan.
- 2–3 taong karanasan sa pagpaplano ng mga pulong sa korporasyon o ahensya, pagpaparehistro, operasyon ng kaganapan, o kaugnay na trabaho.
- Karanasan sa pakikipag-ugnayan sa maraming daloy ng trabaho at deadline nang may katumpakan at pansin sa detalye.
- Nagpapakita ng pagkukusa, pagiging maparaan, mahusay na pagpapasya, pananagutan, at praktikal na istilo ng komunikasyong nakatuon sa solusyon.
- Nakaaangkop sa nagbabagong prayoridad at nakikipagtulungan sa iba’t ibang tungkulin.
- Nagpapakita ng matibay na pagtuon sa serbisyo at maingat na pagpapasya.
- Mahusay gumamit ng Microsoft Office, kabilang ang Excel at PowerPoint.
- May praktikal na karanasan sa pagbuo ng mga online registration site at app ng kaganapan para sa mga dadalo.
- Handang bumiyahe nang humigit-kumulang 30% para sa suporta sa lugar ng kaganapan.
- Handang magtrabaho paminsan-minsan sa gabi o weekend ayon sa pangangailangan ng programa.
- Lubos na kanais-nais ang karanasan sa Cvent.
- Mas kanais-nais ang karanasan sa pagsuporta sa masasalimuot, executive, o kilalang mga programa.
- Mas kanais-nais ang kaalaman sa mga tool sa pamamahala ng proyekto, platform para sa virtual o hybrid na pulong, at aprubadong AI o automation tool.
Mga Benepisyo
- Komprehensibong pakete ng mga benepisyo para sa empleyado.
- Retirement and Savings Plan na may malaking kontribusyon mula sa kumpanya.
- Pangkatang saklaw para sa kalusugan, ngipin, at paningin.
- Seguro sa buhay at kapansanan.
- Mga flexible spending account.
- Taunang bonus program na ipinagkakaloob ayon sa pagpapasya ng kumpanya.
- Mga pangmatagalang insentibong nakabatay sa stock.
- Mga plano sa bakasyong kinilala sa mga parangal.
- Mga flexible na modelo ng trabaho, kabilang ang remote arrangement kung mayroon.
- Mga pagkakataon para sa pagpapaunlad ng karera.
- Balanse sa trabaho at buhay.
- Mga planong pangkalusugan at kapakanan para sa mga empleyado at kwalipikadong dependent.
- Mga planong pinansyal na may mga pagkakataong mag-ipon para sa pagreretiro at iba pang layunin.