Elevate and Delegate
Elevate and Delegate
Elevate and Delegate là một công ty công nghệ nhân sự và tuyển dụng, hỗ trợ các doanh nghiệp xây dựng và quản lý những đội ngũ làm việc từ xa có hiệu suất cao. Công ty tìm kiếm nhân tài ở nước ngoài cho các vị trí như trợ lý ảo, kế toán, dịch vụ khách hàng và biên tập video, đồng thời hỗ trợ khách hàng trong quá trình tuyển dụng và hội nhập nhân sự. Phương pháp của công ty kết hợp các buổi tư vấn chiến lược để xác định nhu cầu nhân sự với dịch vụ hỗ trợ bố trí nhân sự liên tục, giúp các tổ chức B2B mở rộng năng lực trong khi vẫn duy trì khối lượng công việc ở mức manageable. Elevate and Delegate cũng cung cấp cam kết hài lòng trong 90 ngày cho các vị trí được tuyển dụng.

Chuyên viên công nợ phải thu từ xa tại Mexico

Chuyên viên công nợ phải thu làm việc từ xa, phụ trách các khoản thanh toán số lượng lớn, đối chiếu ngân hàng, hoa hồng và phối hợp với nhà cung cấp cho một công ty dịch vụ du lịch. Vị trí này cũng hỗ trợ đội ngũ bán hàng, báo cáo quản lý, thu hồi công nợ và cải tiến quy trình tài chính.

Mô tả

  • Ghi nhận chính xác các khoản thanh toán nhận được và lưu giữ đầy đủ chứng từ hỗ trợ
  • Đối chiếu tài khoản ngân hàng CAD và USD cùng các giao dịch thẻ tín dụng và thanh toán số lượng lớn hằng ngày
  • Đối chiếu các khoản thanh toán cho nhà cung cấp, tiền gửi ngân hàng và các hoạt động công nợ phải thu khác
  • Điều tra và giải quyết chênh lệch thanh toán và biên lai với nhà cung cấp và đội ngũ bán hàng nội bộ
  • Phân tích chênh lệch và điều chỉnh đặt chỗ khi cần thiết
  • Theo dõi hoa hồng chưa thanh toán và xử lý các chênh lệch hoặc số dư chưa thanh toán
  • Phối hợp với nhà cung cấp về hoa hồng chưa thanh toán và chênh lệch thanh toán
  • Xử lý việc thu hồi công nợ, chiếm khoảng 5% khối lượng công việc
  • Hỗ trợ các yêu cầu của bộ phận bán hàng về xác nhận biên lai của khách hàng và thanh toán cho nhà cung cấp
  • Chuẩn bị báo cáo quản lý hằng tháng và cập nhật công nợ phải thu
  • Hỗ trợ công tác quản lý và phân tích tài chính rộng hơn
  • Đảm bảo thông tin liên hệ của bên bán và nhà cung cấp chính xác, được cập nhật
  • Báo cáo các chênh lệch và vấn đề chưa được giải quyết lên quản lý
  • Hỗ trợ cải tiến các quy trình, giao dịch và hệ thống tài chính
  • Thực hiện các nhiệm vụ và dự án bổ sung theo phân công của quản lý

Yêu cầu

  • Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm về công nợ phải thu, hỗ trợ kế toán, hỗ trợ bán hàng du lịch hoặc vai trò tương đương
  • Có kinh nghiệm xử lý khối lượng lớn các khoản thanh toán và giao dịch quyết toán thẻ tín dụng
  • Có kinh nghiệm đối chiếu tài khoản ngân hàng hoặc giao dịch thanh toán
  • Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP, kế toán, POS hoặc xử lý thanh toán
  • Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành du lịch hoặc hỗ trợ bán hàng du lịch
  • Thành thạo Microsoft Excel ở mức nâng cao, bao gồm VLOOKUP và đối chiếu dữ liệu
  • Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh viết và nói xuất sắc
  • Độ chính xác cao và chú ý kỹ đến chi tiết
  • Tư duy phân tích, ham tìm hiểu và sẵn sàng điều tra chênh lệch để xác định nguyên nhân gốc rễ
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt và khả năng độc lập nghiên cứu, xử lý vấn đề
  • Có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên, quản lý nhiều thời hạn và làm việc hiệu quả trong môi trường khối lượng lớn
  • Có khả năng làm việc độc lập trong môi trường từ xa
  • Giao tiếp chuyên nghiệp, rõ ràng với các đội ngũ nội bộ và nhà cung cấp bên ngoài
  • Thoải mái khi làm việc với các hệ thống kế toán, thanh toán, liên lạc và ngành du lịch
  • Ưu tiên có kinh nghiệm với ERP/TRES hoặc nền tảng kế toán hay ERP tương đương
  • Ưu tiên có kinh nghiệm với ClientBase Online hoặc nền tảng quản lý du lịch hay khách hàng tương đương
  • Ưu tiên có kinh nghiệm với Nuvei hoặc nền tảng thanh toán hay POS tương đương
  • Ưu tiên có kinh nghiệm với RingCentral hoặc phần mềm gọi điện hay liên lạc doanh nghiệp tương đương
  • Ưu tiên có kinh nghiệm với Slack hoặc phần mềm cộng tác nội bộ tương đương
  • Kinh nghiệm với Trams là một lợi thế
  • Có thể làm việc trong khung giờ tiêu chuẩn từ 9:00 đến 17:00 theo giờ EST
  • Có khả năng tuân thủ các ngày nghỉ lễ theo luật định của Canada
  • Thường xuyên sử dụng máy tính, điện thoại và các hệ thống tài chính, liên lạc

Phúc lợi

  • Làm việc trực tiếp với khách hàng, tự chủ trong giao tiếp và cung cấp dịch vụ, đồng thời xử lý các vấn đề liên quan đến khách hàng
  • Khách hàng trực tiếp xử lý các khoản thanh toán và trả lương trực tiếp cho bạn
  • Thời gian nghỉ phép và ngày lễ do khách hàng quy định theo nhu cầu kinh doanh và chính sách công ty
  • Được cung cấp đào tạo trực tuyến
  • Hình thức làm việc hoàn toàn từ xa

Việc làm liên quan

TransUnion

Chuyên viên Thu hồi công nợ cấp cao – Costa Rica

TransUnion

Quản lý khối lượng lớn các khoản phải thu B2B cho TransUnion, xử lý tranh chấp hóa đơn và thỏa thuận kế hoạch thanh toán. Tập trung vào các khoản quá hạn và nợ tồn đọng, đồng thời hỗ trợ hoạt động kinh doanh giải pháp thông tin toàn cầu của công ty.

Mở
ECMC Group

Chuyên viên thu hồi khoản vay sinh viên

ECMC Group
1.001 – 5.000 Nhân viên
Giáo dụcPhi lợi nhuận

Hỗ trợ người vay có khoản vay sinh viên quá hạn bằng cách giải thích các phương án trả nợ và giúp họ khôi phục tình trạng tài khoản tốt. Cung cấp dịch vụ khách hàng tuân thủ quy định và hỗ trợ xử lý tài khoản tại ECMC Group.

Mở
Hilton Grand Vacations

Trưởng nhóm thu hồi công nợ từ xa tại Hilton Grand Vacations

Hilton Grand Vacations

Dẫn dắt hoạt động thu hồi nợ tuân thủ quy định cho mảng sở hữu kỳ nghỉ của Hilton Grand Vacations. Theo dõi hiệu suất, chất lượng, khoản nợ quá hạn, đào tạo và việc thu hồi các khoản thanh toán của chủ sở hữu.

Mở
Aveanna Healthcare

Chuyên viên thu hồi công nợ bảo hiểm y tế – Làm việc từ xa tại Arizona

Aveanna Healthcare

Quản lý tài khoản bên chi trả, xử lý yêu cầu bồi thường bị từ chối và thu hồi công nợ cho Aveanna Healthcare trong vai trò làm việc từ xa tại Arizona. Hỗ trợ lập hóa đơn chính xác, vận hành chu trình doanh thu tuân thủ quy định và chăm sóc nhi khoa.

Mở
accessiBe

Nhân viên thu hồi công nợ – Canon Financial Services (Làm việc kết hợp, New Jersey)

accessiBe

Quản lý các khoản quá hạn và khiếu nại của khách hàng tại Canon Financial Services. Xử lý điều chỉnh tài khoản, đối chiếu, hoàn tiền và giải quyết nợ quá hạn.

Mở