Ang Elevate and Delegate ay isang kumpanya sa teknolohiya ng human resources at recruitment na tumutulong sa mga negosyo na bumuo at mamahala ng mga remote team na mahusay ang performance. Naghahanap ito ng mga talent mula sa ibang bansa para sa mga posisyong gaya ng virtual assistant, bookkeeping, customer service, at video editing, at sinusuportahan ang mga kliyente sa proseso ng pagkuha at onboarding. Pinagsasama ng pamamaraan nito ang mga strategy session upang matukoy ang pangangailangan sa staffing at patuloy na suporta sa placement, na tumutulong sa mga organisasyong B2B na palawakin ang kanilang kakayahan habang nananatiling kayang pamahalaan ang workload. Nagbibigay din ang Elevate and Delegate ng 90-araw na garantiya sa kasiyahan para sa mga placement nito.
Remote na Espesyalista sa Accounts Receivable sa Mexico
Remote na Espesyalista sa Accounts Receivable na nangangasiwa ng maramihang bayarin, bank reconciliation, komisyon, at koordinasyon sa mga supplier para sa isang kompanya ng mga serbisyong pangpaglalakbay. Sinusuportahan din ng tungkulin ang mga sales team, management reporting, collections, at pagpapahusay ng mga prosesong pinansyal.
Paglalarawan
- Tumpak na itala ang mga papasok na bayarin at panatilihing kumpleto ang mga kaugnay na dokumento
- Magsagawa araw-araw ng reconciliation ng mga bank account sa CAD at USD pati ng maramihang transaksyon sa credit card at pagbabayad
- Magsagawa ng reconciliation ng mga bayad sa supplier, deposito sa bangko, at iba pang aktibidad sa accounts receivable
- Siyasatin at lutasin ang mga diperensya sa bayarin at resibo kasama ang mga supplier at internal sales team
- Suriin ang mga variance at itama ang mga booking kung kinakailangan
- Subaybayan ang mga hindi pa nababayarang komisyon at mag-follow up sa mga diperensya o natitirang balanse
- Makipag-ugnayan sa mga supplier tungkol sa mga hindi pa nababayarang komisyon at diperensya sa bayarin
- Asikasuhin ang collections, na humigit-kumulang 5% ng tungkulin
- Suportahan ang mga kahilingan ng sales para sa kumpirmasyon ng mga resibo ng customer at bayad sa supplier
- Maghanda ng buwanang management report at mga update sa accounts receivable
- Tumulong sa mas malawak na pamamahala at pagsusuri sa pananalapi
- Panatilihing tama at napapanahon ang mga tala ng contact ng vendor at supplier
- Iakyat sa management ang mga diperensya at isyung hindi nalutas
- Tumulong sa pagpapahusay ng mga prosesong pinansyal, transaksyon, at sistema
- Gampanan ang iba pang tungkulin at proyektong itatalaga ng management
Mga Kinakailangan
- Hindi bababa sa 3 taong karanasan sa accounts receivable, accounting support, travel sales support, o katulad na tungkulin
- Dating karanasan sa pagproseso ng maraming bayarin at credit card settlement
- Karanasan sa pagre-reconcile ng mga bank account o transaksyon sa pagbabayad
- Karanasan sa paggamit ng ERP, accounting, POS, o payment-processing system
- Mas mainam ang karanasan sa industriya ng paglalakbay o travel sales support
- Mataas na kasanayan sa Microsoft Excel, kabilang ang VLOOKUP at data reconciliation
- Napakahusay na kasanayan sa pasulat at pasalitang komunikasyon sa Ingles
- Mataas na antas ng katumpakan at masusing atensyon sa detalye
- Analitikal at mausisang paglapit sa trabaho, at kahandaang magsiyasat ng mga diperensya at tukuyin ang ugat ng problema
- Malakas na kakayahan sa paglutas ng problema at kakayahang magsaliksik at lumutas ng mga isyu nang may sariling pagkukusa
- Kayang magtakda ng prayoridad, pamahalaan ang magkakasabay na deadline, at mahusay na magtrabaho sa kapaligirang maraming gawain
- Kayang magtrabaho nang mag-isa sa remote na setting
- Propesyonal at malinaw na pakikipag-ugnayan sa mga internal team at external supplier
- Kumportableng gumamit ng mga sistema para sa accounting, pagbabayad, komunikasyon, at industriya ng paglalakbay
- Mas mainam ang karanasan sa ERP/TRES o katulad na accounting o ERP platform
- Mas mainam ang karanasan sa ClientBase Online o katulad na travel o customer management platform
- Mas mainam ang karanasan sa Nuvei o katulad na payment o POS platform
- Mas mainam ang karanasan sa RingCentral o katulad na business calling o communication software
- Mas mainam ang karanasan sa Slack o katulad na internal collaboration software
- Karagdagang bentahe ang karanasan sa Trams
- May kakayahang magtrabaho sa karaniwang oras na 9:00 AM–5:00 PM EST
- Kayang sumunod sa mga statutory holiday ng Canada
- Regular na gumagamit ng computer, telepono, at mga sistema sa pananalapi at komunikasyon
Mga Benepisyo
- Direktang makipagtulungan sa kliyente, makipagkomunikasyon nang may sariling pamamahala, maghatid ng mga serbisyo, at asikasuhin ang mga usaping may kaugnayan sa kliyente
- Direktang pinoproseso ng kliyente ang mga bayarin at direktang binabayaran ang iyong sahod
- Itinatakda ng kliyente ang bakasyon at mga holiday ayon sa pangangailangan ng negosyo at mga patakaran ng kompanya
- May ibinibigay na virtual training
- Ganap na remote ang setup ng trabaho