Elevate and Delegate
Elevate and Delegate
„Elevate and Delegate“ yra personalo technologijų ir įdarbinimo įmonė, padedanti verslams kurti ir valdyti aukštus rezultatus pasiekiančias nuotolines komandas. Ji ieško talentų užsienyje įvairioms pareigoms, įskaitant virtualaus asistento, buhalterijos, klientų aptarnavimo ir vaizdo įrašų redagavimo darbus, o vėliau padeda klientams įdarbinimo ir darbuotojų įvedimo į darbą etapuose. Jos požiūris apima strategines sesijas personalo poreikiams nustatyti ir nuolatinę darbuotojų paieškos bei įdarbinimo pagalbą, todėl B2B organizacijos gali plėsti savo pajėgumus ir išlaikyti valdomą darbo krūvį. „Elevate and Delegate“ taip pat suteikia 90 dienų pasitenkinimo garantiją įdarbintiems darbuotojams.

Nuotoliniu būdu dirbantis gautinų sumų specialistas Meksikoje

Nuotoliniu būdu dirbantis gautinų sumų specialistas kelionių paslaugų įmonėje prižiūri didelės apimties mokėjimus, banko suderinimus, komisinius ir bendravimą su tiekėjais. Šios pareigos taip pat apima pagalbą pardavimų komandoms, vadovybės ataskaitas, skolų išieškojimą ir finansinių procesų tobulinimą.

Aprašymas

  • Tiksliai registruoti gaunamus mokėjimus ir saugoti visus patvirtinamuosius dokumentus
  • Kasdien suderinti CAD ir USD banko sąskaitas bei didelės apimties kredito kortelių ir mokėjimų operacijas
  • Suderinti mokėjimus tiekėjams, banko indėlius ir kitą gautinų sumų veiklą
  • Ištirti ir išspręsti mokėjimų bei kvitų neatitikimus su tiekėjais ir vidinėmis pardavimų komandomis
  • Analizuoti neatitikimus ir prireikus taisyti įrašus
  • Stebėti nesumokėtus komisinius ir spręsti neatitikimus ar neapmokėtus likučius
  • Koordinuoti su tiekėjais dėl nesumokėtų komisinių ir mokėjimų neatitikimų
  • Tvarkyti skolų išieškojimą, kuris sudaro apie 5 procentus pareigų
  • Padėti vykdyti pardavimų užklausas dėl klientų kvitų ir tiekėjų mokėjimų patvirtinimų
  • Rengti mėnesines vadovybės ataskaitas ir gautinų sumų atnaujinimus
  • Padėti vykdyti platesnį finansų valdymą ir analizę
  • Užtikrinti, kad pardavėjų ir tiekėjų kontaktiniai duomenys būtų tikslūs ir atnaujinti
  • Perduoti neatitikimus ir neišspręstas problemas vadovybei
  • Padėti tobulinti finansinius procesus, operacijas ir sistemas
  • Atlikti kitas vadovybės pavestas užduotis ir projektus

Reikalavimai

  • Ne mažesnė kaip 3 metų patirtis gautinų sumų apskaitos, apskaitos pagalbos, kelionių pardavimų pagalbos ar panašiose pareigose
  • Ankstesnė didelės apimties mokėjimų ir atsiskaitymų kredito kortelėmis apdorojimo patirtis
  • Banko sąskaitų arba mokėjimo operacijų derinimo patirtis
  • Darbo su ERP, apskaitos, POS arba mokėjimų apdorojimo sistema patirtis
  • Kelionių sektoriaus arba kelionių pardavimų pagalbos patirtis būtų privalumas
  • Puikūs Microsoft Excel įgūdžiai, įskaitant VLOOKUP funkcijas ir duomenų derinimą
  • Puikūs rašytinės ir sakytinės anglų kalbos įgūdžiai
  • Didelis tikslumas ir atidumas detalėms
  • Analitinis, smalsus požiūris ir noras tirti neatitikimus bei nustatyti pagrindines jų priežastis
  • Stiprūs problemų sprendimo įgūdžiai ir savarankiškumas ieškant bei sprendžiant problemas
  • Gebėjimas nustatyti darbo prioritetus, valdyti konkuruojančius terminus ir efektyviai dirbti didelės apimties aplinkoje
  • Gebėjimas savarankiškai dirbti nuotoliniu būdu
  • Profesionalus ir aiškus bendravimas su vidinėmis komandomis ir išoriniais tiekėjais
  • Patogus darbas su apskaitos, mokėjimų, ryšių ir kelionių sektoriaus sistemomis
  • ERP/TRES arba panašios apskaitos ar ERP platformos naudojimo patirtis būtų privalumas
  • ClientBase Online arba panašios kelionių ar klientų valdymo platformos naudojimo patirtis būtų privalumas
  • Nuvei arba panašios mokėjimų ar POS platformos naudojimo patirtis būtų privalumas
  • RingCentral arba panašios verslo skambučių ar ryšių programinės įrangos naudojimo patirtis būtų privalumas
  • Slack arba panašios vidinio bendradarbiavimo programinės įrangos naudojimo patirtis būtų privalumas
  • Darbo su Trams patirtis būtų privalumas
  • Galimybė dirbti įprastomis darbo valandomis nuo 9:00 iki 17:00 EST laiku
  • Gebėjimas laikytis Kanados valstybinių švenčių
  • Reguliarus naudojimasis kompiuteriu, telefonu, finansų ir ryšių sistemomis

Privalumai

  • Dirbsite tiesiogiai su klientu, savarankiškai bendrausite, teiksite paslaugas ir spręsite su klientais susijusius klausimus
  • Klientas tiesiogiai apdoroja mokėjimus ir tiesiogiai moka jūsų atlyginimą
  • Atostogas ir šventines dienas klientas nustato pagal verslo poreikius ir įmonės politiką
  • Suteikiami virtualūs mokymai
  • Visiškai nuotolinis darbo modelis

Susiję darbai

Liberty Mutual Insurance