
Elevate and Delegate เป็นบริษัทเทคโนโลยีทรัพยากรบุคคลและการสรรหาบุคลากรที่ช่วยธุรกิจสร้างและบริหารทีมงานทางไกลที่มีประสิทธิภาพสูง บริษัทจัดหาบุคลากรจากต่างประเทศสำหรับตำแหน่งต่าง ๆ เช่น ผู้ช่วยเสมือน งานทำบัญชี บริการลูกค้า และการตัดต่อวิดีโอ พร้อมสนับสนุนลูกค้าตลอดกระบวนการจ้างงานและการเริ่มงาน แนวทางของบริษัทผสานการให้คำปรึกษาเชิงกลยุทธ์เพื่อระบุความต้องการด้านบุคลากรเข้ากับการสนับสนุนด้านการจัดหาบุคลากรอย่างต่อเนื่อง ช่วยให้องค์กร B2B ขยายขีดความสามารถได้โดยยังคงบริหารภาระงานให้อยู่ในระดับที่จัดการได้ Elevate and Delegate ยังมอบการรับประกันความพึงพอใจเป็นเวลา 90 วันสำหรับบุคลากรที่จัดหาให้
ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีลูกหนี้ทำงานทางไกลในเม็กซิโก
ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีลูกหนี้ทำงานทางไกล รับผิดชอบการชำระเงินปริมาณมาก การกระทบยอดธนาคาร ค่าคอมมิชชัน และการประสานงานกับซัพพลายเออร์ให้บริษัทบริการท่องเที่ยว ตำแหน่งนี้ยังสนับสนุนทีมขาย การจัดทำรายงานผู้บริหาร การติดตามหนี้ และการปรับปรุงกระบวนการทางการเงิน
รายละเอียด
- บันทึกรายการรับชำระเงินอย่างถูกต้องและเก็บเอกสารประกอบให้ครบถ้วน
- กระทบยอดบัญชีธนาคาร CAD และ USD รวมถึงธุรกรรมบัตรเครดิตและการชำระเงินปริมาณมากในแต่ละวัน
- กระทบยอดการชำระเงินให้ซัพพลายเออร์ เงินฝากธนาคาร และกิจกรรมบัญชีลูกหนี้อื่น ๆ
- ตรวจสอบและแก้ไขความคลาดเคลื่อนของการชำระเงินและใบเสร็จกับซัพพลายเออร์และทีมขายภายใน
- วิเคราะห์ความคลาดเคลื่อนและแก้ไขรายการจองเมื่อจำเป็น
- ติดตามค่าคอมมิชชันค้างจ่ายและติดตามความคลาดเคลื่อนหรือยอดค้างชำระ
- ประสานงานกับซัพพลายเออร์เกี่ยวกับค่าคอมมิชชันค้างจ่ายและความคลาดเคลื่อนของการชำระเงิน
- จัดการติดตามหนี้ ซึ่งคิดเป็นประมาณ 5% ของบทบาทนี้
- สนับสนุนคำขอจากฝ่ายขายเกี่ยวกับการยืนยันใบเสร็จของลูกค้าและการชำระเงินให้ซัพพลายเออร์
- จัดทำรายงานผู้บริหารประจำเดือนและข้อมูลอัปเดตบัญชีลูกหนี้
- ช่วยงานด้านการบริหารและวิเคราะห์การเงินในภาพรวม
- ดูแลให้ข้อมูลติดต่อของผู้ขายและซัพพลายเออร์ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- รายงานความคลาดเคลื่อนและปัญหาที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขต่อผู้บริหาร
- ช่วยปรับปรุงกระบวนการ ธุรกรรม และระบบทางการเงิน
- ปฏิบัติหน้าที่และโครงการเพิ่มเติมตามที่ผู้บริหารมอบหมาย
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปีด้านบัญชีลูกหนี้ งานสนับสนุนบัญชี งานสนับสนุนการขายด้านการท่องเที่ยว หรือบทบาทที่เทียบเท่า
- มีประสบการณ์ประมวลผลการชำระเงินและการชำระยอดบัตรเครดิตในปริมาณมาก
- มีประสบการณ์กระทบยอดบัญชีธนาคารหรือธุรกรรมการชำระเงิน
- มีประสบการณ์ใช้ระบบ ERP ระบบบัญชี ระบบ POS หรือระบบประมวลผลการชำระเงิน
- หากมีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมการท่องเที่ยวหรือการสนับสนุนการขายด้านการท่องเที่ยวจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะ Microsoft Excel ระดับสูง รวมถึง VLOOKUP และการกระทบยอดข้อมูล
- มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการพูดเป็นอย่างดีเยี่ยม
- มีความแม่นยำสูงและใส่ใจในรายละเอียด
- มีแนวคิดเชิงวิเคราะห์ ช่างสงสัย และพร้อมตรวจสอบความคลาดเคลื่อนเพื่อค้นหาสาเหตุที่แท้จริง
- มีทักษะแก้ปัญหาที่ดีและสามารถค้นคว้าและแก้ไขปัญหาได้ด้วยตนเอง
- สามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน บริหารกำหนดเวลาหลายรายการ และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมที่มีปริมาณงานสูง
- สามารถทำงานอย่างอิสระในสภาพแวดล้อมการทำงานทางไกล
- สื่อสารกับทีมภายในและซัพพลายเออร์ภายนอกได้อย่างมืออาชีพและชัดเจน
- สามารถทำงานกับระบบบัญชี การชำระเงิน การสื่อสาร และระบบในอุตสาหกรรมการท่องเที่ยวได้
- หากมีประสบการณ์ใช้ ERP/TRES หรือแพลตฟอร์มบัญชีหรือ ERP ที่เทียบเท่าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ใช้ ClientBase Online หรือแพลตฟอร์มการท่องเที่ยวหรือการจัดการลูกค้าที่เทียบเท่าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ใช้ Nuvei หรือแพลตฟอร์มการชำระเงินหรือ POS ที่เทียบเท่าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ใช้ RingCentral หรือซอฟต์แวร์โทรศัพท์หรือการสื่อสารทางธุรกิจที่เทียบเท่าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ใช้ Slack หรือซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันภายในที่เทียบเท่าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ใช้ Trams จะได้รับการพิจารณาเป็นข้อได้เปรียบ
- สามารถทำงานในเวลาทำการมาตรฐาน 9:00 น.–17:00 น. ตามเวลาตะวันออกของสหรัฐฯ
- สามารถปฏิบัติตามวันหยุดนักขัตฤกษ์ตามกฎหมายของแคนาดา
- ใช้คอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ และระบบการเงินและการสื่อสารเป็นประจำ
สวัสดิการ
- ทำงานโดยตรงกับลูกค้า สื่อสารและให้บริการได้อย่างอิสระ รวมถึงจัดการเรื่องที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า
- ลูกค้าเป็นผู้ประมวลผลการชำระเงินโดยตรงและจ่ายเงินเดือนให้คุณโดยตรง
- วันลาพักร้อนและวันหยุดกำหนดโดยลูกค้าตามความต้องการทางธุรกิจและนโยบายบริษัท
- มีการฝึกอบรมทางออนไลน์
- ทำงานทางไกลเต็มรูปแบบ