LogoFresh Jobs Ahead
Elevate and Delegate
Elevate and Delegate
1 – 10 Medewerkers
B2BHR-technologieWerving
Elevate and Delegate is een HR-technologie- en wervingsbedrijf dat organisaties helpt bij het opbouwen en beheren van goed presterende teams op afstand. Het bedrijf werft internationaal talent voor functies zoals virtuele assistentie, boekhouding, klantenservice en videobewerking en ondersteunt klanten vervolgens bij het wervings- en onboardingproces. De aanpak combineert strategiesessies om de personeelsbehoeften vast te stellen met doorlopende ondersteuning bij plaatsingen, zodat B2B-organisaties hun capaciteiten kunnen uitbreiden en tegelijkertijd de werkdruk beheersbaar kunnen houden. Elevate and Delegate biedt ook een tevredenheidsgarantie van 90 dagen voor de plaatsingen.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Remote specialist debiteurenadministratie in Mexico

Remote specialist debiteurenadministratie die verantwoordelijk is voor grote betalingsvolumes, bankafstemmingen, commissies en leverancierscoördinatie voor een reisorganisatie. De functie ondersteunt ook verkoopteams en managementrapportages, incasso en verbeteringen van financiële processen.

MXMexicoPHFilipijnenOp afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsDebiteurenadministratie
ERP

Beschrijving

  • Binnenkomende betalingen nauwkeurig registreren en volledige ondersteunende documentatie bewaren
  • CAD- en USD-bankrekeningen en dagelijks grote aantallen creditcard- en betalingstransacties afstemmen
  • Leveranciersbetalingen, bankstortingen en overige activiteiten binnen de debiteurenadministratie afstemmen
  • Betalings- en ontvangstverschillen met leveranciers en interne verkoopteams onderzoeken en oplossen
  • Afwijkingen analyseren en boekingen indien nodig corrigeren
  • Openstaande commissies bijhouden en opvolgen bij verschillen of onbetaalde saldi
  • Met leveranciers afstemmen over openstaande commissies en betalingsverschillen
  • Incasso uitvoeren, dat ongeveer 5% van de functie uitmaakt
  • Verkoopverzoeken voor klantontvangstbewijzen en bevestigingen van leveranciersbetalingen ondersteunen
  • Maandelijkse managementrapportages en updates over de debiteurenadministratie opstellen
  • Ondersteunen bij breder financieel beheer en financiële analyses
  • Contactgegevens van verkopers en leveranciers nauwkeurig en actueel houden
  • Verschillen en onopgeloste problemen aan het management escaleren
  • Helpen bij het verbeteren van financiële processen, transacties en systemen
  • Aanvullende taken en projecten uitvoeren die door het management worden toegewezen

Vereisten

  • Minimaal 3 jaar ervaring in debiteurenadministratie, boekhoudkundige ondersteuning, ondersteuning van reisverkoop of een vergelijkbare functie
  • Eerdere ervaring met het verwerken van grote aantallen betalingen en creditcardafrekeningen
  • Ervaring met het afstemmen van bankrekeningen of betalingstransacties
  • Ervaring met een ERP-, boekhoud-, POS- of betalingsverwerkingssysteem
  • Ervaring in de reisbranche of met ondersteuning van reisverkoop is een pré
  • Gevorderde kennis van Microsoft Excel, waaronder VERT.ZOEKEN en gegevensafstemming
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Engels
  • Zeer nauwkeurig en sterk oog voor detail
  • Analytische en onderzoekende instelling, met de bereidheid verschillen te onderzoeken en de onderliggende oorzaken vast te stellen
  • Sterk probleemoplossend vermogen en de zelfstandigheid om problemen te onderzoeken en op te lossen
  • In staat om werkzaamheden te prioriteren, meerdere deadlines te beheren en effectief te werken in een omgeving met een hoog volume
  • In staat om zelfstandig op afstand te werken
  • Professionele en duidelijke communicatie met interne teams en externe leveranciers
  • Comfortabel werken met boekhoudkundige, betalings-, communicatie- en reissystemen
  • Ervaring met ERP/TRES of een vergelijkbaar boekhoud- of ERP-platform is een pré
  • Ervaring met ClientBase Online of een vergelijkbaar platform voor reis- of klantbeheer is een pré
  • Ervaring met Nuvei of een vergelijkbaar betalings- of POS-platform is een pré
  • Ervaring met RingCentral of vergelijkbare software voor zakelijke telefonie of communicatie is een pré
  • Ervaring met Slack of vergelijkbare software voor interne samenwerking is een pré
  • Ervaring met Trams is een pluspunt
  • Beschikbaar tijdens de reguliere werktijden van 9:00 tot 17:00 uur EST
  • In staat om Canadese wettelijke feestdagen in acht te nemen
  • Regelmatig gebruik van een computer, telefoon en financiële en communicatiesystemen

Voordelen

  • Rechtstreeks met de klant werken, zelfstandig communiceren, diensten leveren en klantgerelateerde zaken afhandelen
  • De klant verwerkt betalingen rechtstreeks en betaalt uw salaris rechtstreeks
  • Vakantieverlof en feestdagen worden door de klant vastgesteld op basis van bedrijfsbehoeften en bedrijfsbeleid
  • Virtuele training wordt aangeboden
  • Volledig op afstand werken

Gerelateerde vacatures