Elevate and Delegate ist ein HR-Technologie- und Personalvermittlungsunternehmen, das Unternehmen beim Aufbau und Management leistungsstarker Remote-Teams unterstützt. Das Unternehmen vermittelt internationale Talente für Positionen in Bereichen wie virtuelle Assistenz, Buchhaltung, Kundenservice und Videobearbeitung und begleitet Kunden anschließend durch den Einstellungs- und Onboarding-Prozess. Der Ansatz verbindet Strategieberatung zur Ermittlung des Personalbedarfs mit fortlaufender Unterstützung bei der Vermittlung und hilft B2B-Organisationen, ihre Kapazitäten auszubauen und gleichzeitig die Arbeitsbelastung überschaubar zu halten. Elevate and Delegate bietet außerdem eine 90-tägige Zufriedenheitsgarantie für seine Vermittlungen.
Remote-Spezialist für Debitorenbuchhaltung in Mexiko
Remote-Spezialist für Debitorenbuchhaltung zur Bearbeitung eines hohen Zahlungsvolumens, von Bankabstimmungen, Provisionen und der Koordination mit Lieferanten für ein Reiseunternehmen. Die Position unterstützt außerdem Vertriebsteams und das Management-Reporting, das Forderungsmanagement sowie die Verbesserung Finanzprozesse.
Beschreibung
- Eingehende Zahlungen präzise erfassen und vollständige Belegdokumentation aufbewahren
- CAD- und USD-Bankkonten sowie täglich große Mengen an Kreditkarten- und Zahlungstransaktionen abstimmen
- Lieferantenzahlungen, Bankeinzahlungen und sonstige Debitorenbuchhaltungsvorgänge abstimmen
- Zahlungs- und Belegdifferenzen mit Lieferanten und internen Vertriebsteams untersuchen und lösen
- Abweichungen analysieren und Buchungen bei Bedarf korrigieren
- Ausstehende Provisionen nachverfolgen und Differenzen oder unbezahlte Salden weiterverfolgen
- Mit Lieferanten zu ausstehenden Provisionen und Zahlungsdifferenzen koordinieren
- Forderungsmanagement übernehmen, das etwa 5 % der Position ausmacht
- Vertriebsanfragen zu Kundenbelegen und Bestätigungen von Lieferantenzahlungen unterstützen
- Monatliche Managementberichte und Aktualisierungen zur Debitorenbuchhaltung erstellen
- Bei umfassenderem Finanzmanagement und Analysen unterstützen
- Lieferanten- und Anbieter-Kontaktdaten korrekt und aktuell halten
- Differenzen und ungelöste Probleme an das Management eskalieren
- Zur Verbesserung von Finanzprozessen, Transaktionen und Systemen beitragen
- Zusätzliche vom Management zugewiesene Aufgaben und Projekte erledigen
Anforderungen
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung, im Rechnungswesen, in der Unterstützung von Reiseverkäufen oder in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung in der Verarbeitung großer Mengen an Zahlungen und Kreditkartenabrechnungen
- Erfahrung mit der Abstimmung von Bankkonten oder Zahlungstransaktionen
- Erfahrung mit einem ERP-, Buchhaltungs-, POS- oder Zahlungsabwicklungssystem
- Erfahrung in der Reisebranche oder in der Unterstützung von Reiseverkäufen ist wünschenswert
- Fortgeschrittene Microsoft-Excel-Kenntnisse, einschließlich SVERWEIS und Datenabstimmung
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
- Hohe Genauigkeit und ausgeprägte Liebe zum Detail
- Analytische und wissbegierige Arbeitsweise mit Bereitschaft, Differenzen zu untersuchen und deren Ursachen zu ermitteln
- Ausgeprägte Problemlösungskompetenz sowie die Fähigkeit, eigenständig zu recherchieren und Probleme zu lösen
- Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, konkurrierende Fristen zu bewältigen und in einem Umfeld mit hohem Volumen effektiv zu arbeiten
- Fähigkeit, in einem Remote-Umfeld selbstständig zu arbeiten
- Professionelle und klare Kommunikation mit internen Teams und externen Lieferanten
- Sicherer Umgang mit Systemen aus den Bereichen Buchhaltung, Zahlungen, Kommunikation und Reisebranche
- Erfahrung mit ERP/TRES oder einer vergleichbaren Buchhaltungs- oder ERP-Plattform ist wünschenswert
- Erfahrung mit ClientBase Online oder einer vergleichbaren Plattform für Reise- oder Kundenmanagement ist wünschenswert
- Erfahrung mit Nuvei oder einer vergleichbaren Zahlungs- oder POS-Plattform ist wünschenswert
- Erfahrung mit RingCentral oder einer vergleichbaren Software für geschäftliche Telefonie oder Kommunikation ist wünschenswert
- Erfahrung mit Slack oder einer vergleichbaren Software für die interne Zusammenarbeit ist wünschenswert
- Erfahrung mit Trams ist von Vorteil
- Verfügbarkeit während der regulären Arbeitszeiten von 9:00 bis 17:00 Uhr EST
- Bereitschaft zur Einhaltung kanadischer gesetzlicher Feiertage
- Regelmäßige Nutzung von Computer, Telefon sowie Finanz- und Kommunikationssystemen
Zusatzleistungen
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Kunden, eigenständige Kommunikation, Erbringung von Dienstleistungen und Bearbeitung kundenbezogener Angelegenheiten
- Der Kunde verarbeitet Zahlungen direkt und zahlt Ihr Gehalt direkt aus
- Urlaub und Feiertage werden vom Kunden entsprechend dem Geschäftsbedarf und den Unternehmensrichtlinien festgelegt
- Virtuelle Schulungen werden angeboten
- Vollständig remote ausgeübte Tätigkeit