Elevate and Delegate on henkilöstöteknologiaan ja rekrytointiin keskittyvä yritys, joka auttaa yrityksiä rakentamaan ja johtamaan tehokkaita etätiimejä. Se etsii ulkomaisia osaajia esimerkiksi virtuaaliavustajan, kirjanpidon, asiakaspalvelun ja videoeditoinnin tehtäviin sekä tukee asiakkaita rekrytoinnin ja perehdytyksen aikana. Yritys yhdistää henkilöstötarpeiden kartoittamiseen tarkoitetut strategiasessiot jatkuvaan sijoittelutukeen ja auttaa näin B2B-organisaatioita laajentamaan valmiuksiaan pitäen samalla työkuorman hallittavana. Elevate and Delegate tarjoaa sijoituksilleen myös 90 päivän tyytyväisyystakuun.
Etätyötä tekevä myyntireskontran asiantuntija Meksikossa
Etätyötä tekevä myyntireskontran asiantuntija vastaa suuren maksutapausmäärän käsittelystä, pankkitäsmäytyksistä, provisioista ja toimittajayhteistyöstä matkailupalveluyrityksessä. Tehtävä tukee myös myyntitiimejä ja johtoa, osallistuu perintään ja raportointiin sekä auttaa talousprosessien kehittämisessä.
Kuvaus
- Kirjaa saapuvat maksut tarkasti ja säilytä täydelliset tositteet
- Täsmäytä päivittäin CAD- ja USD-pankkitilit sekä suuret luottokortti- ja maksutapahtumamäärät
- Täsmäytä toimittajamaksut, pankkitalletukset ja muut myyntireskontran tapahtumat
- Selvitä ja ratkaise toimittajien ja sisäisten myyntitiimien kanssa maksu- ja kuittieroavaisuudet
- Analysoi poikkeamat ja korjaa kirjaukset tarvittaessa
- Seuraa maksamattomia provisioita ja selvitä poikkeamat tai maksamattomat saldot
- Koordinoi toimittajien kanssa maksamattomia provisioita ja maksueroavaisuuksia
- Hoida perintää, jonka osuus tehtävästä on noin 5 prosenttia
- Tue myynnin pyyntöjä, jotka koskevat asiakkaiden kuitti- ja toimittajamaksuvahvistuksia
- Laadi kuukausittaiset johdon raportit ja myyntireskontran päivitykset
- Avusta laajemmassa taloushallinnossa ja analyysissä
- Pidä myyjien ja toimittajien yhteystiedot tarkkoina ja ajan tasalla
- Eskaloi poikkeamat ja ratkaisemattomat ongelmat johdolle
- Auta kehittämään talousprosesseja, tapahtumia ja järjestelmiä
- Suorita muut johdon määräämät tehtävät ja projektit
Vaatimukset
- Vähintään 3 vuoden kokemus myyntireskontrasta, taloushallinnon tuesta, matkailumyynnin tuesta tai vastaavasta tehtävästä
- Aiempi kokemus suurten maksu- ja luottokorttitapahtumamäärien käsittelystä
- Kokemus pankkitilien tai maksutapahtumien täsmäytyksestä
- Kokemus ERP-, taloushallinto-, kassanhallinta- tai maksunkäsittelyjärjestelmän käytöstä
- Matkailualan tai matkailumyynnin tuen kokemus katsotaan eduksi
- Edistynyt Microsoft Excel -osaaminen, mukaan lukien PHAKU-funktiot ja tietojen täsmäytys
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset englannin kielen taidot
- Erittäin tarkka työskentelytapa ja huolellisuus
- Analyyttinen ja tutkiva työote sekä halu selvittää poikkeamat ja niiden perimmäiset syyt
- Vahvat ongelmanratkaisutaidot ja itsenäinen kyky tutkia ja ratkaista ongelmia
- Kyky priorisoida työtä, hallita samanaikaisia määräaikoja ja suoriutua tehokkaasti kiireisessä ympäristössä
- Kyky työskennellä itsenäisesti etäympäristössä
- Ammattimainen ja selkeä viestintä sisäisten tiimien ja ulkoisten toimittajien kanssa
- Valmius työskennellä talous-, maksu-, viestintä- ja matkailualan järjestelmien parissa
- Kokemus ERP/TRES-järjestelmästä tai vastaavasta talous- tai ERP-alustasta katsotaan eduksi
- Kokemus ClientBase Online -järjestelmästä tai vastaavasta matkailu- tai asiakkuudenhallinta-alustasta katsotaan eduksi
- Kokemus Nuvei-järjestelmästä tai vastaavasta maksu- tai kassajärjestelmästä katsotaan eduksi
- Kokemus RingCentralista tai vastaavasta yritysten puhelu- tai viestintäohjelmistosta katsotaan eduksi
- Kokemus Slackista tai vastaavasta sisäisestä yhteistyöohjelmistosta katsotaan eduksi
- Trams-kokemus katsotaan eduksi
- Saatavuus normaaleina työaikoina klo 9.00–17.00 EST-aikavyöhykkeellä
- Kyky noudattaa Kanadan lakisääteisiä pyhäpäiviä
- Tietokoneen, puhelimen sekä talous- ja viestintäjärjestelmien säännöllinen käyttö
Edut
- Työskentelet suoraan asiakkaan kanssa, viestit itsenäisesti, tuotat palvelut ja hoidat asiakasasioita
- Asiakas käsittelee maksut ja maksaa palkkasi suoraan
- Asiakas määrittää vuosilomat ja vapaapäivät liiketoiminnan tarpeiden ja yrityksen käytäntöjen mukaisesti
- Virtuaalinen perehdytys tarjotaan
- Työ on täysin etätyötä