Elevate and Delegate on personalitehnoloogia- ja värbamisettevõte, mis aitab ettevõtetel luua ja hallata tulemuslikke kaugtöömeeskondi. Ettevõte otsib välismaiseid talente muu hulgas virtuaalassistendi, raamatupidamise, klienditeeninduse ja videotöötluse rollidesse ning toetab kliente värbamise ja sisseelamise ajal. Selle lähenemine ühendab personalivajaduste kindlakstegemiseks mõeldud strateegiaseansid pideva värbamisjärgse toega, aidates B2B-organisatsioonidel oma võimekust laiendada ja samal ajal töökoormust hallatavana hoida. Elevate and Delegate pakub oma vahendatud töötajatele ka 90-päevast rahulolugarantiid.
Kaug-arvel töötav müügireskontro spetsialist Mehhikos
Kaug-arvel töötav müügireskontro spetsialist vastutab reisiteenuseid pakkuvas ettevõttes suure maksete mahu, pangakontode võrdlemise, komisjonitasude ja tarnijatega suhtlemise eest. Roll toetab ka müügimeeskondi ja juhtkonda, tegeleb võlgade sissenõudmise ning finantsprotsesside täiustamisega.
Kirjeldus
- Sisesta laekuvad maksed täpselt ja säilita täielikud alusdokumendid
- Võrdle iga päev CAD- ja USD-pangakontosid ning suuri krediitkaardi- ja maksetehingute mahtusid
- Võrdle tarnijamakseid, pangahoiuseid ja muud müügireskontro tegevust
- Uuri ja lahenda tarnijate ning sisemiste müügimeeskondadega maksete ja kviitungite erinevusi
- Analüüsi erinevusi ja paranda kandeid vajaduse korral
- Jälgi tasumata komisjonitasusid ning tegele erinevuste või tasumata saldodega
- Koordineeri tarnijatega tasumata komisjonitasusid ja maksete erinevusi
- Tegele võlgade sissenõudmisega, mis moodustab rollist ligikaudu 5 protsenti
- Toeta müügi päringuid klientide kviitungite ja tarnijamakse kinnituste kohta
- Koosta igakuised juhtkonna aruanded ja müügireskontro ülevaated
- Abista laiemas finantsjuhtimises ja analüüsis
- Hoia müüjate ja tarnijate kontaktandmed täpsed ja ajakohased
- Eskaleri erinevused ja lahendamata probleemid juhtkonnale
- Aita täiustada finantsprotsesse, tehinguid ja süsteeme
- Täida juhtkonna määratud lisaülesandeid ja projekte
Nõuded
- Vähemalt 3 aastat kogemust müügireskontros, raamatupidamise toes, reiside müügi toes või võrreldavas rollis
- Varasem kogemus suurte maksete ja krediitkaardiarvelduste mahtude töötlemisel
- Kogemus pangakontode või maksetehingute võrdlemisel
- Kogemus ERP-, raamatupidamis-, kassasüsteemi või maksete töötlemise süsteemi kasutamisel
- Reisivaldkonna või reiside müügi toe kogemus tuleb kasuks
- Microsoft Exceli edasijõudnud oskus, sealhulgas VLOOKUP-funktsioonid ja andmete võrdlemine
- Suurepärane suuline ja kirjalik inglise keele oskus
- Väga täpne töö ja tähelepanelikkus detailide suhtes
- Analüütiline ja uuriv mõtteviis ning valmisolek erinevusi uurida ja nende algpõhjuseid välja selgitada
- Head probleemilahendusoskused ja iseseisvus probleemide uurimisel ning lahendamisel
- Oskus tööd tähtsuse järjekorda seada, hallata konkureerivaid tähtaegu ja töötada tõhusalt suure töömahuga keskkonnas
- Oskus töötada iseseisvalt kaugtöö vormis
- Professionaalne ja selge suhtlus sisemiste meeskondade ning väliste tarnijatega
- Valmisolek töötada raamatupidamis-, makse-, side- ja reisivaldkonna süsteemidega
- ERP/TRES-i või võrreldava raamatupidamis- või ERP-platvormi kasutamise kogemus tuleb kasuks
- ClientBase Online'i või võrreldava reisi- või kliendihaldusplatvormi kasutamise kogemus tuleb kasuks
- Nuvei või võrreldava makse- või kassaplatvormi kasutamise kogemus tuleb kasuks
- RingCentrali või võrreldava ettevõtete kõne- või kommunikatsioonitarkvara kasutamise kogemus tuleb kasuks
- Slacki või võrreldava sisemise koostöötarkvara kasutamise kogemus tuleb kasuks
- Tramsi kasutamise kogemus tuleb kasuks
- Valmisolek töötada tavapärasel tööajal kell 9.00–17.00 EST ajavööndis
- Võime järgida Kanada riiklikke pühi
- Arvuti, telefoni ning finants- ja sidesüsteemide regulaarne kasutamine
Hüved
- Töötad otse kliendiga, suhtled iseseisvalt, osutad teenuseid ja tegeled kliendiga seotud küsimustega
- Klient töötleb makseid otse ja maksab ka sinu palga otse
- Puhkuse ja pühad määrab klient vastavalt ettevõtte vajadustele ja poliitikatele
- Pakutakse virtuaalset väljaõpet
- Täielikult kaugtööna korraldatud töö