Elevate and Delegate
Elevate and Delegate
Elevate and Delegate היא חברת טכנולוגיית משאבי אנוש וגיוס המסייעת לעסקים לבנות ולנהל צוותים מרוחקים בעלי ביצועים גבוהים. החברה מאתרת עובדים מוכשרים מחו״ל לתפקידים הכוללים סיוע וירטואלי, הנהלת חשבונות, שירות לקוחות ועריכת וידאו, ולאחר מכן תומכת בלקוחות לאורך תהליכי הגיוס והקליטה. הגישה שלה משלבת מפגשי אסטרטגיה לזיהוי צורכי כוח האדם עם תמיכה מתמשכת בהשמה, וכך מסייעת לארגונים הפועלים מול עסקים להרחיב את יכולותיהם תוך שמירה על עומסי עבודה ניתנים לניהול. Elevate and Delegate מספקת גם התחייבות לשביעות רצון למשך 90 יום עבור ההשמות שלה.

מומחה חשבונות חייבים מרחוק במקסיקו

מומחה חשבונות חייבים מרחוק האחראי על תשלומים בהיקף גדול, התאמות בנקים, עמלות ותיאום עם ספקים עבור חברת שירותי נסיעות. התפקיד כולל גם תמיכה בצוותי מכירות, דיווח להנהלה, גבייה ושיפור תהליכים פיננסיים.

תיאור

  • לתעד תשלומים נכנסים במדויק ולשמור את כל המסמכים התומכים
  • לבצע מדי יום התאמות לחשבונות בנק בדולר קנדי ובדולר אמריקאי, וכן לעסקאות רבות של כרטיסי אשראי ותשלומים
  • לבצע התאמות לתשלומי ספקים, להפקדות בנקאיות ולפעילות אחרת של חשבונות חייבים
  • לחקור ולפתור פערים בתשלומים ובקבלות מול ספקים וצוותי המכירות הפנימיים
  • לנתח סטיות ולתקן הזמנות בעת הצורך
  • לעקוב אחר עמלות שטרם שולמו ולברר פערים או יתרות שלא שולמו
  • לתאם מול ספקים בנוגע לעמלות שטרם שולמו ולפערי תשלומים
  • לטפל בגבייה, המהווה כ-5% מהתפקיד
  • לתמוך בבקשות מכירות לאישורי קבלת תשלום מלקוחות ואישור תשלומים לספקים
  • להכין דוחות הנהלה חודשיים ועדכונים על חשבונות חייבים
  • לסייע בניהול ובניתוח פיננסיים רחבים יותר
  • לשמור על רישומי קשר מדויקים ומעודכנים של ספקים ונותני שירותים
  • להסלים פערים ובעיות שלא נפתרו להנהלה
  • לסייע בשיפור תהליכים, עסקאות ומערכות פיננסיים
  • לבצע משימות ופרויקטים נוספים שיוקצו על ידי ההנהלה

דרישות

  • לפחות 3 שנות ניסיון בחשבונות חייבים, תמיכה חשבונאית, תמיכה במכירות נסיעות או בתפקיד דומה
  • ניסיון קודם בעיבוד כמויות גדולות של תשלומים ובהתאמות סליקת כרטיסי אשראי
  • ניסיון בהתאמת חשבונות בנק או עסקאות תשלום
  • ניסיון בשימוש במערכת ERP, מערכת חשבונאית, מערכת נקודות מכירה או מערכת לעיבוד תשלומים
  • ניסיון בענף הנסיעות או בתמיכה במכירות נסיעות הוא יתרון
  • שליטה מתקדמת ב-Microsoft Excel, כולל VLOOKUP והתאמות נתונים
  • כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה באנגלית
  • רמת דיוק גבוהה ותשומת לב רבה לפרטים
  • גישה אנליטית וסקרנית ונכונות לחקור פערים ולזהות את שורש הבעיה
  • יכולת חזקה לפתור בעיות ועצמאות בחקר בעיות ובפתרונן
  • יכולת לתעדף עבודה, לנהל מועדי יעד מתחרים ולתפקד ביעילות בסביבה עם נפח עבודה גבוה
  • יכולת לעבוד באופן עצמאי בסביבה מרחוק
  • תקשורת מקצועית וברורה עם צוותים פנימיים וספקים חיצוניים
  • נוחות בעבודה עם מערכות חשבונאות, תשלומים, תקשורת ומערכות בענף הנסיעות
  • ניסיון ב-ERP/TRES או בפלטפורמת חשבונאות או ERP דומה הוא יתרון
  • ניסיון ב-ClientBase Online או בפלטפורמה דומה לניהול נסיעות או לקוחות הוא יתרון
  • ניסיון ב-Nuvei או בפלטפורמת תשלומים או נקודות מכירה דומה הוא יתרון
  • ניסיון ב-RingCentral או בתוכנת שיחות או תקשורת עסקית דומה הוא יתרון
  • ניסיון ב-Slack או בתוכנת שיתוף פעולה פנימית דומה הוא יתרון
  • ניסיון ב-Trams הוא יתרון נוסף
  • זמינות בשעות העבודה המקובלות, 9:00 עד 17:00 לפי שעון החוף המזרחי של ארצות הברית
  • יכולת לשמור על חגים סטטוטוריים קנדיים
  • שימוש קבוע במחשב, בטלפון ובמערכות פיננסיות ותקשורתיות

הטבות

  • עבודה ישירה מול הלקוח, תקשורת עצמאית, מתן שירותים וטיפול בעניינים הקשורים ללקוח
  • הלקוח מעבד את התשלומים ישירות ומשלם את שכרך ישירות
  • הלקוח קובע את ימי החופשה והחגים בהתאם לצורכי העסק ולמדיניות החברה
  • ניתנת הכשרה מקוונת
  • סידור עבודה מרחוק לחלוטין

משרות קשורות

ICF

מתמחה בקואורדינציית מדיה לקיץ

ICF

הצטרפו לצוות המדיה בתשלום של ICF ותמכו בקמפיינים דיגיטליים ובתוכניות שיווק להתייעלות אנרגטית. התנסו באסטרטגיית מדיה, רכש, ביצוע קמפיינים, תפעול, דיווח ופעילות שוטפת.

פתח
Advocate Aurora Health

רוקח/ת מנתח/ת מידענות, בניית מערכות תרופות מרחוק

Advocate Aurora Health

Advocate Aurora Health מחפשת רוקח/ת מנתח/ת מידענות לשיפור רשומות התרופות, בטיחותן ותהליכי העבודה במערכת הבריאות שלה. התפקיד מתכנן ומעריך הגדרות תרופות ברשומה הרפואית האלקטרונית, אנליטיקה וכללים קליניים.

פתח
Ethos Engineering

מתאם פרויקטים לחידוש מרכזי נתונים

Ethos Engineering

תיאום פרויקטים טכניים ומסחריים לחידוש במרכזי נתונים פעילים, בעבודה מול לקוחות וצוותי הנדסה ובמעקב אחר תקציבים, ציות וביצוע. התפקיד הוא ב-Ethos Engineering באירלנד.

פתח
Resourceful Talent Group

מתאם/ת שירותי ויתור NHTD מרחוק – ניו יורק

Resourceful Talent Group

תיאום טיפול, תוכניות שירות ותיעוד מקרים עבור משתתפי ויתור NHTD למעבר מבתי אבות ולמניעת אשפוז סיעודי בעיר ניו יורק. התפקיד מרחוק תומך ברציפות הטיפול באמצעות תקשורת עם המשתתפים, המשפחות, המטפלים וספקי השירותים.

פתח
Groups Recover Together

רכז תמיכה בהחלמה

Groups Recover Together

תאמו טיפול בהחלמה וחברו חברים למשאבים קליניים, חברתיים וקהילתיים ב־Groups Recover Together. זהו תפקיד היברידי במשרה מלאה, הכולל עבודה מרחוק בימי שלישי.

פתח
Cleveland Clinic

אח או אחות מוסמכים לתיאום טיפול ברפואת מתבגרים

Cleveland Clinic

תיאום ניהול מחלות ומעברים בין מסגרות טיפול למתבגרים בסיכון גבוה בקליבלנד קליניק. מתן הערכה קלינית, הדרכה, סנגור ותכנון טיפול במסגרת תפקיד היברידי.

פתח
Procentia - Pensions Software Solutions

מנהל/ת עסקי/ת למנכ״ל ולמנהל התפעול

Procentia - Pensions Software Solutions
51 – 200 עובדים
B2Bפינטקתוכנה

תמיכה במנכ״ל ובמנהל התפעול בחברת טכנולוגיה לפנסיה באמצעות הובלת ממשל תאגידי, ביצוע אסטרטגי, תפעול סביבת העבודה ושירותי תמיכה להנהלה. ניהול סדרי עדיפויות ויוזמות עסקיות, לצד פיקוח על הממשל, המתקנים וצוות הסיוע להנהלה.

פתח
Centene Corporation

מתאם שירותי טיפול ותמיכה ארוכי טווח – אילינוי

Centene Corporation

תיאום שירותי טיפול ותמיכה ארוכי טווח לחברי אילינוי באמצעות תכנון טיפול אישי, ביקורי בית וחיבור לספקים ולמשאבים קהילתיים. סיוע לחברים ולמטפלים להבין אילו שירותים, הפניות והטבות בריאות זמינים.

פתח
Onto Innovation

מנהל בכיר לתפעול

Onto Innovation

הובלת תפעול השירות, התקנות ציוד, תכנון כוח אדם וביצועים פיננסיים עבור טכנולוגיות בקרת התהליכים של Onto Innovation בתחום המוליכים למחצה. תרגום צורכי הלקוחות ותוכניות העסק לשירותים ניתנים להרחבה ולשיפור תפעולי מתמשך.

פתח
Viva Talent

רכז/ת גיוס מרחוק בדרום אפריקה

Viva Talent

תיאום ראיונות וניהול רשומות במערכת ATS עבור לקוחות Viva Talent בארצות הברית. תקשורת עם מועמדים וקידום תהליכי הגיוס תוך כדי עבודה מרחוק מדרום אפריקה.

פתח