Elevate and Delegate ialah syarikat teknologi sumber manusia dan pengambilan pekerja yang membantu perniagaan membina serta mengurus pasukan jarak jauh berprestasi tinggi. Syarikat ini mendapatkan bakat dari luar negara untuk peranan termasuk pembantu maya, simpan kira, khidmat pelanggan dan penyuntingan video, kemudian menyokong pelanggan sepanjang proses pengambilan dan penerimaan pekerja baharu. Pendekatannya menggabungkan sesi strategi untuk mengenal pasti keperluan tenaga kerja dengan sokongan penempatan berterusan, membantu organisasi B2B mengembangkan keupayaan mereka sambil memastikan beban kerja kekal terkawal. Elevate and Delegate turut menyediakan jaminan kepuasan selama 90 hari untuk penempatannya.
Pakar Akaun Belum Terima Jarak Jauh di Mexico
Pakar Akaun Belum Terima Jarak Jauh yang mengurus pembayaran bervolum tinggi, penyelarasan bank, komisen dan penyelarasan pembekal untuk syarikat perkhidmatan pelancongan. Peranan ini turut menyokong pasukan jualan, laporan pengurusan, kutipan bayaran dan penambahbaikan proses kewangan.
Penerangan
- Merekod pembayaran masuk dengan tepat dan menyimpan dokumentasi sokongan yang lengkap
- Menyelaraskan akaun bank CAD dan USD serta transaksi kad kredit dan pembayaran bervolum tinggi setiap hari
- Menyelaraskan pembayaran pembekal, deposit bank dan aktiviti akaun belum terima yang lain
- Menyiasat dan menyelesaikan perbezaan pembayaran dan resit dengan pembekal serta pasukan jualan dalaman
- Menganalisis perbezaan dan membetulkan tempahan apabila diperlukan
- Menjejaki komisen tertunggak dan membuat susulan terhadap perbezaan atau baki yang belum dibayar
- Berkoordinasi dengan pembekal mengenai komisen tertunggak dan perbezaan pembayaran
- Mengendalikan kutipan bayaran, yang merangkumi kira-kira 5% daripada peranan ini
- Menyokong permintaan jualan untuk pengesahan resit pelanggan dan pembayaran pembekal
- Menyediakan laporan pengurusan bulanan dan kemas kini akaun belum terima
- Membantu pengurusan dan analisis kewangan yang lebih luas
- Memastikan rekod hubungan vendor dan pembekal tepat serta terkini
- Menaikkan perbezaan dan isu yang belum diselesaikan kepada pihak pengurusan
- Membantu menambah baik proses, transaksi dan sistem kewangan
- Melaksanakan tugas dan projek tambahan yang diberikan oleh pihak pengurusan
Keperluan
- Sekurang-kurangnya 3 tahun pengalaman dalam akaun belum terima, sokongan perakaunan, sokongan jualan pelancongan atau peranan yang setanding
- Pengalaman terdahulu memproses pembayaran dan penyelesaian kad kredit dalam jumlah yang tinggi
- Pengalaman menyelaraskan akaun bank atau transaksi pembayaran
- Pengalaman menggunakan sistem ERP, perakaunan, POS atau pemprosesan pembayaran
- Pengalaman dalam industri pelancongan atau sokongan jualan pelancongan diutamakan
- Kemahiran Microsoft Excel lanjutan, termasuk VLOOKUP dan penyelarasan data
- Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan dalam bahasa Inggeris yang cemerlang
- Tahap ketepatan yang tinggi dan perhatian yang teliti terhadap perincian
- Pendekatan analitikal dan ingin tahu, dengan kesediaan menyiasat perbezaan dan menentukan punca asas
- Keupayaan menyelesaikan masalah yang kukuh serta kebolehan menyelidik dan menyelesaikan isu secara berdikari
- Mampu mengutamakan kerja, mengurus tarikh akhir yang bersaing dan bekerja dengan berkesan dalam persekitaran bervolum tinggi
- Mampu bekerja secara berdikari dalam persekitaran jarak jauh
- Komunikasi yang profesional dan jelas dengan pasukan dalaman serta pembekal luaran
- Selesa menggunakan sistem perakaunan, pembayaran, komunikasi dan industri pelancongan
- Pengalaman dengan ERP/TRES atau platform perakaunan atau ERP yang setanding diutamakan
- Pengalaman dengan ClientBase Online atau platform pelancongan atau pengurusan pelanggan yang setanding diutamakan
- Pengalaman dengan Nuvei atau platform pembayaran atau POS yang setanding diutamakan
- Pengalaman dengan RingCentral atau perisian panggilan atau komunikasi perniagaan yang setanding diutamakan
- Pengalaman dengan Slack atau perisian kerjasama dalaman yang setanding diutamakan
- Pengalaman dengan Trams merupakan kelebihan
- Bersedia bekerja pada waktu kerja standard 9:00 pagi–5:00 petang EST
- Mampu mematuhi cuti umum berkanun Kanada
- Menggunakan komputer, telefon serta sistem kewangan dan komunikasi secara berkala
Faedah
- Bekerja secara langsung dengan klien, berkomunikasi secara berdikari, menyampaikan perkhidmatan dan mengurus perkara berkaitan klien
- Klien memproses pembayaran secara langsung dan membayar gaji anda secara langsung
- Cuti dan hari kelepasan ditetapkan oleh klien mengikut keperluan perniagaan dan dasar syarikat
- Latihan maya disediakan
- Pengaturan kerja sepenuhnya jarak jauh