Elevate and Delegate — компанияларға өнімділігі жоғары қашықтан жұмыс істейтін командаларды құруға және басқаруға көмектесетін HR-технологиялар және рекрутинг компаниясы. Ол виртуалды көмекші, бухгалтерия, клиенттерге қызмет көрсету және бейне өңдеу сияқты қызметтерге шетелдік мамандарды іздеп тауып, кейін клиенттерге қызметкерді жұмысқа алу және бейімдеу үдерістерінде қолдау көрсетеді. Компанияның тәсілі кадр қажеттіліктерін анықтауға арналған стратегиялық сессияларды тұрақты түрде маман орналастыру қолдауымен ұштастырады. Бұл B2B ұйымдарға жұмыс көлемін басқаруға болатын деңгейде сақтай отырып, өз мүмкіндіктерін кеңейтуге көмектеседі. Elevate and Delegate сонымен қатар орналастырған мамандарына 90 күндік қанағаттану кепілдігін ұсынады.
Мексикадағы қашықтан жұмыс істейтін дебиторлық берешек маманы
Саяхат қызметтері компаниясында жоғары көлемді төлемдерді, банк салыстыруларын, комиссияларды және жеткізушілермен үйлестіруді басқаратын қашықтан жұмыс істейтін дебиторлық берешек маманы. Бұл рөл сату топтарына, басқарушылық есептілікке, өндіріп алуға және қаржылық процестерді жетілдіруге де қолдау көрсетеді.
Сипаттама
- Келіп түскен төлемдерді дәл тіркеп, барлық растайтын құжаттарды толық сақтау
- CAD және USD банк шоттарын, сондай-ақ кредиттік карта мен төлемдердің жоғары көлемді операцияларын күн сайын салыстыру
- Жеткізушілер төлемдерін, банк салымдарын және дебиторлық берешекке қатысты басқа операцияларды салыстыру
- Жеткізушілермен және ішкі сату топтарымен төлемдер мен түсімдердегі айырмашылықтарды зерттеп, шешу
- Ауытқуларды талдап, қажет болған жағдайда жазбаларды түзету
- Өтелмеген комиссияларды бақылап, айырмашылықтар немесе төленбеген қалдықтар бойынша кейін хабарласу
- Өтелмеген комиссиялар мен төлем айырмашылықтары бойынша жеткізушілермен үйлестіру
- Рөлдің шамамен 5%-ын құрайтын берешекті өндіріп алу жұмыстарын жүргізу
- Клиент түбіртектері мен жеткізуші төлемдерін растауға қатысты сату сұрауларына қолдау көрсету
- Ай сайынғы басқарушылық есептер мен дебиторлық берешек жаңартуларын дайындау
- Кеңірек қаржылық басқару және талдау жұмыстарына көмектесу
- Вендорлар мен жеткізушілердің байланыс деректерін дәл әрі жаңартылған күйде сақтау
- Айырмашылықтар мен шешілмеген мәселелерді басшылыққа жеткізу
- Қаржылық процестерді, операцияларды және жүйелерді жетілдіруге көмектесу
- Басшылық тапсырған қосымша міндеттер мен жобаларды орындау
Талаптар
- Дебиторлық берешек, бухгалтерлік қолдау, саяхат сатылымдарын қолдау немесе ұқсас салада кемінде 3 жыл тәжірибе
- Төлемдер мен кредиттік карта есеп айырысуларының үлкен көлемін өңдеу тәжірибесі
- Банк шоттарын немесе төлем операцияларын салыстыру тәжірибесі
- ERP, бухгалтерлік, POS немесе төлемдерді өңдеу жүйесін пайдалану тәжірибесі
- Саяхат индустриясындағы немесе саяхат сатылымдарын қолдаудағы тәжірибе құпталады
- VLOOKUP және деректерді салыстыруды қоса алғанда, Microsoft Excel бағдарламасын жоғары деңгейде меңгеру
- Ағылшын тілінде жазбаша және ауызша өте жақсы қарым-қатынас дағдылары
- Жоғары дәлдік және егжей-тегжейге мұқият назар аудару
- Айырмашылықтарды зерттеп, негізгі себептерін анықтауға дайын аналитикалық әрі ізденімпаз тәсіл
- Мәселелерді өз бетінше зерттеп, шеше алатын мықты проблемаларды шешу қабілеті
- Жұмысты басымдыққа қою, қатар келетін мерзімдерді басқару және жоғары көлемді ортада тиімді жұмыс істеу қабілеті
- Қашықтан жұмыс жағдайында өз бетінше жұмыс істей алу
- Ішкі топтармен және сыртқы жеткізушілермен кәсіби әрі түсінікті қарым-қатынас жасай алу
- Бухгалтерлік, төлем, байланыс және саяхат индустриясы жүйелерімен жұмыс істеуге бейімділік
- ERP/TRES немесе ұқсас бухгалтерлік не ERP платформасымен жұмыс тәжірибесі құпталады
- ClientBase Online немесе ұқсас саяхат не клиенттерді басқару платформасымен жұмыс тәжірибесі құпталады
- Nuvei немесе ұқсас төлем не POS платформасымен жұмыс тәжірибесі құпталады
- RingCentral немесе ұқсас іскерлік қоңырау не байланыс бағдарламасымен жұмыс тәжірибесі құпталады
- Slack немесе ұқсас ішкі бірлесіп жұмыс істеу бағдарламасымен жұмыс тәжірибесі құпталады
- Trams тәжірибесі артықшылық болып саналады
- EST бойынша 09:00–17:00 стандартты жұмыс уақытында қолжетімді болу
- Канаданың заңмен белгіленген мерекелерін сақтау мүмкіндігі
- Компьютерді, телефонды және қаржылық әрі байланыс жүйелерін тұрақты пайдалану
Артықшылықтар
- Клиентпен тікелей жұмыс істеу, өз бетінше байланысу, қызметтерді ұсыну және клиентке қатысты мәселелерді жүргізу
- Клиент төлемдерді тікелей өңдейді және жалақыңызды тікелей төлейді
- Демалыс пен мерекелерді клиент бизнес қажеттіліктері мен компания саясатына сәйкес белгілейді
- Виртуалды оқыту ұсынылады
- Толықтай қашықтан жұмыс істеу тәртібі