墨西哥遠端應收帳款專員
為一家旅遊服務公司負責大量付款、銀行對帳、佣金及供應商協調的遠端應收帳款專員。 此職位也支援銷售團隊、管理報告、催收及財務流程改善。
說明
- 準確記錄收款並保留完整的佐證文件
- 每日核對加幣和美元銀行帳戶，以及大量信用卡和付款交易
- 核對供應商付款、銀行存款及其他應收帳款活動
- 調查並解決與供應商及內部銷售團隊之間的付款和收款差異
- 分析差異，並在需要時更正預訂資料
- 追蹤未結佣金，並跟進差異或未付款項
- 就未結佣金和付款差異與供應商協調
- 處理催收工作，約佔此職位職責的5%
- 支援銷售團隊提出的客戶收據及供應商付款確認需求
- 準備每月管理報告及應收帳款更新
- 協助更廣泛的財務管理和分析
- 確保廠商及供應商聯絡紀錄準確且保持最新
- 將差異及未解決問題上報管理層
- 協助改善財務流程、交易及系統
- 完成管理層指派的其他職責和專案
職位要求
- 至少3年應收帳款、會計支援、旅遊銷售支援或類似職位經驗
- 具備處理大量付款及信用卡結算的經驗
- 具備銀行帳戶或付款交易對帳經驗
- 具備使用ERP、會計、POS或付款處理系統的經驗
- 具備旅遊業或旅遊銷售支援經驗者優先
- 熟悉Microsoft Excel進階功能，包括VLOOKUP和資料對帳
- 具備優秀的英語書面及口頭溝通能力
- 準確度高並高度重視細節
- 具備分析及探究能力，願意調查差異並找出根本原因
- 具備出色的問題解決能力，能夠獨立研究並解決問題
- 能夠安排工作優先順序、管理相互衝突的截止期限，並在大量工作環境中有效執行
- 能夠在遠端環境中獨立工作
- 能夠與內部團隊及外部供應商進行專業、清晰的溝通
- 能自在使用會計、付款、通訊及旅遊業系統
- 具備ERP/TRES或類似會計或ERP平台經驗者優先
- 具備ClientBase Online或類似旅遊或客戶管理平台經驗者優先
- 具備Nuvei或類似付款或POS平台經驗者優先
- 具備RingCentral或類似商務通話或通訊軟體經驗者優先
- 具備Slack或類似內部協作軟體經驗者優先
- 具備Trams經驗者佳
- 可在美國東部標準時間上午9:00至下午5:00的標準工作時間內工作
- 能夠遵守加拿大法定假日
- 經常使用電腦、電話以及財務和通訊系統
福利待遇
- 直接與客戶合作，獨立溝通、提供服務並處理客戶相關事務
- 客戶直接處理付款並直接支付你的薪資
- 休假和假日由客戶依據業務需求及公司政策訂定
- 提供線上訓練
- 完全遠端的工作安排